Mitarbeiterin (w/d/m) im PJ-Büro des Studiendekanats

Medizinische Hochschule Hannover; Hannover; Vor Ort; EUR 100.000 - 125.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine universitäre Einrichtung für Humanmedizin in Niedersachsen sucht eine Mitarbeiterin (w/d/m) im PJ-Büro. Die Vollzeitstelle umfasst die Unterstützung bei der Studienorganisation und Datenverwaltung. Voraussetzung sind eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Administration sowie sehr gute MS Office Kenntnisse. Das Team bietet interessante Aufgaben und berufliche Entwicklungschancen in einem interdisziplinären Umfeld. Bewerbungen von Frauen sind erwünscht und Schwerbehinderte werden bevorzugt berücksichtigt.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildungsangebote

Dienstrad Leasing

Gesundheitsfördernde Programme

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Administration.
• Sehr gute MS Office Kenntnisse sind erforderlich.
• Verlässliches Datenmanagement und Erfahrung mit unterschiedlichen Datenbanken.

Aufgaben

• Unterstützung der Leitung des PJ-Büros.
• Mitwirkung am Verteilungsverfahren für PJ-Plätze.
• Datenpflege: PJ-Portal, Homepage, Datenbanken.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Verlässliches Datenmanagement

Kommunikative Fähigkeiten

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Studiendekanat der MHH Mitarbeiterin (w/d/m) im PJ-Büro des Studiendekanats

Die Medizinische Hochschule Hannover (MHH), mit rund 10.000 Beschäftigten, größter Landesbetrieb des Landes Niedersachsen, ist eine universitäre Einrichtung für Forschung und Lehre in der Human- und Zahnmedizin und ein Universitätsklinikum der Supramaximalversorgung. Forschung, Lehre, Krankenversorgung und Administration arbeiten im Integrationsmodell auf dem MHH-Campus Hand in Hand. Das Studiendekanat ist für Studienorganisation und Leistungsverwaltung des Modellstudiengangs Medizin zuständig. Im Büro für das Praktische Jahr im Medizinstudium ist eine Stelle zu besetzen. Die Stelle ist in Vollzeit und unbefristet zu besetzen (E8, TV-L).

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Leitung des PJ-Büros
• Mitwirkung am Verteilungsverfahren für die Plätze im PJ (bundesweit)
• Selbstständige Datenpflege und Übermittlung: PJ-Portal, Homepage, div. Datenbanken
• Vorbereitung und Durchführung der virtuellen PJ-Messe
• Studierendenberatung zum bundesweiten PJ und zum PJ im Ausland
• Unterstützung bei der Planung und Organisation des Staatsexamens Medizin

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Administration
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Verlässliches Datenmanagement und Arbeitserfahrung mit unterschiedlichen DatenbankenSelbstständige und engagierte Arbeitsweise
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
• Gründlichkeit und Verlässlichkeit

Wir bieten Ihnen

• Je nach persönlicher Qualifizierung ist eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe E8 gemäß TV-L möglich mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes (z.B. betriebliche Altersvorsorge und Zusatzversicherung durch VBL)
• Eine reizvolle Tätigkeit an der Schnittstelle von Forschung, Versorgung und Wissenschaft
• Eine kollegiale Einarbeitung in einem motivierten und interdisziplinär aufgestellten Team
• Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten – unterstützt durch unsere vielfältigen internen wie externen Fort- und Weiterbildungsangebote
• Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie die Möglichkeit zum Dienstrad Leasing
• Ein ausgezeichnetes Angebot an Sport-, Beratungs- und Vorsorgeprogrammen – weil Ihre Gesundheit uns am Herzen liegt

Bewerbungsfrist: 11.01.2026

Zur Bewerbung: Kennziffer 3618.

Für Fragen wenden Sie sich bitte an Dr. Christian Louzek, Telefon: [phone].

Die MHH ist zertifizierte familiengerechte Hochschule und setzt sich für die Förderung von Frauen im Berufsleben ein. Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.