Mitarbeiterin oder Mitarbeiter in der Zentralstelle des Sächsischen Staatsministerium des Innern

Sachsen; Dresden; Hybrid; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Jobticket

Fortbildungen & Entwicklung

betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsmanagement

30 Tage Urlaub

Job summary

Sächsisches Staatsministerium des Innern (SMI) sucht Mitarbeitende in der Zentralstelle. Die Stelle umfasst die Koordinierung der Bunderatsarbeit sowie die organisatorische Vorbereitung von Ausschuss- und Bundesrats-Sitzungen. Sie bearbeiten Zuarbeiten, prüfen Vollständigkeit und erstellen formelle Antwortentwürfe.

Zu den Aufgaben gehören Registratur, Aktenpflege, Terminkoordination und die Weiterleitung von Anfragen. Teilzeitarbeit im begrenzten Umfang ist möglich; der Dienstort ist Dresden.

Qualifications

• abgeschlossene Ausbildung in einer der genannten Fachrichtungen mit mindestens zweijähriger öffentlicher Verwaltungserfahrung
• Befähigung für zweite Einstiegsebene der Laufbahngruppe 1 in Allgemeine Verwaltung/Sozialverwaltung/Polizei/Finanzverwaltung mit mindestens zweijähriger öffentlicher Verwaltungserfahrung
• Deutschkenntnisse auf Qualifizierungsniveau C2 sind zwingend erforderlich.

Responsibilities

• Mitarbeit bei der Koordinierung der Bunderatsarbeit
• organisatorische Vorbereitung der Sitzungen des Ausschusses für Innere Angelegenheiten und Verteidigung
• Zuarbeiten prüfen, Vollständigkeit sicherstellen und Vorlagen erstellen
• Vorbereitung und Durchführung der Bundesratsarbeit, Beratungen der Bundesratsreferenten
• Zuarbeiten, Übersichten und Synopsen erstellen, Vergleichen und Zusammenfassen
• Registraturtätigkeiten inkl. VIS-SAX-Vorgänge, Akten anlegen und pflegen
• Terminkoordinierung und Entgegennahme von Anfragen

Skills

Deutschkenntnisse C2

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Diskretion

Education

Verwaltungsfachangestellte / Rechtsanwaltsfachangestellte / Sozialversicherungsfachangestellte

zweijährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung

Tools

MS Office

VIS.SAX

Vorgangsbearbeitung

Job description

Mitarbeiterin oder Mitarbeiter in der Zentralstelle des Sächsischen Staatsministerium des Innern

Stelleninformationen

Sächsisches Staatsministerium des Innern
Qualifikationsebene: Duale Berufsausbildung, Meister und vergleichbar
Dienstort: Dresden
Anstellungsverhältnis:unbefristet

Bewerbungsfrist:27.11.2026

Bewerbungsadresse

Sächsisches Staatsministerium des Innern
Referat 12 - Personalmanagement -
Wilhelm-Buck-Straße 2
01097 Dresden

Im Sächsisches Staatsministerium des Innern (SMI) ist die Stelle einer Mitarbeiterin oder eines Mitarbeiters
in der Zentralstelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.

Was Sie bei uns machen:

Als Mitarbeiter (m/w/d) umfasst Ihr Aufgabengebiet die Mitarbeit bei der Koordinierung der Bunderatsarbeit, insbesondere die organisatorische Vorbereitung der Sitzungen des Ausschusses für Innere Angelegenheiten und für Verteidigung. Hierzu gehört das Anfordern, das Aufbereiten von Zuarbeiten und die sachliche Prüfung auf Vollständigkeit und Plausibilität. Ein weiteres Aufgabengebiet ist die Vorbereitung und Durchführung der Bundesratsarbeit mit der Vorbereitung der Beratungen der Bundesratsreferenten, das Bewerten und Formulieren von Zuarbeiten zu Tagesordnungspunkten sowie die fachliche Erarbeitung von Zuarbeiten und Übersichten bzw. Synopsen, das Vergleichen, das Zusammenfassen sowie die eigenständige Prüfung und selbständige Ergebnisfindung mit Erstellung von Antwortentwürfen mit einfachen fachlichen Anforderungen.

Darüber hinaus übernehmen Sie Registraturtätigkeiten, insbesondere die organisatorische Koordinierung von VIS-SAX und Citrix-Vorgängen, das Anlegen und Pflegen von Akten. Ebenso zählen Vorzimmertätigkeiten, insbesondere Terminkoordinierung sowie Entgegennahme und Weiterleiten von Anfragen zu Ihren Aufgaben.

Für eine Teilzeitbeschäftigung im beschränkten Umfang ist die Stelle geeignet.

Über uns :

Das SMI ist eine oberste Landesbehörde des Freistaates Sachsen mit ca. 450 Bediensteten und Sitz im Dresdner Regierungsviertel. Das Innenministerium trägt mit den Schwerpunkten Kommunen, Polizei, Bevölkerungsschutz und Sport zur Attraktivität des Freistaates Sachsen bei und hat sich das Ziel einer bürgernahen Verwaltung gesetzt. Die Telefonzentrale im SMI ist dabei Ansprechpartner für alle Ministerien des Freistaates Sachsen.

Was Sie mitbringen müssen:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder Rechtsanwaltsfachangestellte oder als Sozialversicherungsfachangestellte (m/w/d) mit einer mindestens zweijährigen Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• die Befähigung für die zweite Einstiegsebene der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung, Sozialverwaltung, Polizei oder Finanzverwaltung mit einer mindestens zweijährigen Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung

Darüber hinaus sind gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift als Muttersprachler oder auf dem Qualifizierungsniveau C2 zwingend erforderlich.

Die Stelle erfordert Diskretion, Zuverlässigkeit und gute Umgangsformen. Teamfähigkeit, eine schnelle Auffassungsgabe sowie freundliches und gewandtes Auftreten. Organisationstalent und Belastbarkeit werden vorausgesetzt.

Besonders geeignet sind Sie, wenn Sie über die sichere Handhabung in der Standardsoftware (MS Office) und der elektronischen Vorgangsbearbeitung (VIS.SAX) verfügen.

Was wir Ihnen bieten :

• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten, Möglichkeiten zum Freizeitausgleich,
• ein Jobticket der Deutschen Bahn bzw. des jeweiligen Verkehrsverbundes im Freistaat Sachsen,
• bedarfsorientierte, vielfältige Fortbildungsmaßnahmen sowie berufliche und persönliche Entwicklungschancen,
• alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, wie eine betriebliche Altersvorsorge und die Zahlung vermögenswirksamer Leistungen,
• verschiedene Angebote und Kurse im Rahmen des Gesundheitsmanagements,
• einen jährlichen Urlaubsanspruch von 30Tagen sowie dienstfrei am 24. und 31. Dezember,
• eine Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte sowie
• abwechslungsreiche Frühstücks- und Mittagsversorgung u. a. mit veganen und vegetarischen Angeboten in den Kantinen im Regierungscampus.

Auf das Arbeitsverhältnis finden die Regelungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) Anwendung. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 TV-L ( Link Entgelttabelle ).

Ansprechpartner:

Herr Hockauf

Die Sächsische Staatsverwaltung setzt auf ein Arbeitsumfeld, an dem jeder Mensch gleichberechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann und wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, des Alters, der Religion oder der Identität. Wir sind bestrebt, Menschen mit Behinderungen oder ihnen Gleichgestellte besonders zu fördern, achten im Bewerbungsverfahren bei gleicher Eignung auf ihre bevorzugte Berücksichtigung und bitten daher um entsprechende Hinweise in der Bewerbung.