Sachbearbeitung (w/m/d) im Referat «Digitale Transformation»

State Chancellery of Saxony; Dresden; On-site; EUR 54,000 - 68,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Überstundenausgleich

Job-Ticket (Deutsche Bahn)

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Flexible Arbeitszeiten / Teilzeitmögк

Kantine im Haus

moderne Arbeitsplatzausstattung

Job summary

Die Sächsische Staatskanzlei sucht für das Referat 41 Digitale Transformation eine verantwortliche Fachkraft zur Koordination digitaler Vorhaben in der Verwaltung. Sie arbeiten an IT-Grundsatzaufgaben und unterstützen die CIO-Schnittstelle zwischen Zentral- und Ressortebene.

Sie bringen eine Laufbahnausbildung oder ein Hochschulstudium in relevanten Fachrichtungen mit und verfügen idealerweise über Erfahrung in Verwaltungsdigitalisierung, E-Government sowie Projektkoordination.

Qualifications

• Laufbahnausbildung für Laufbahngruppe 2 oder vergleichbare Fachrichtung.
• Abgeschlossenes Hochschulstudium in relevanten Verwaltungs- oder IT-Fachrichtungen.
• Abschluss als Verwaltungsfachwirt/-in (w/m/d).
• Fundierte Kenntnisse in Verwaltungsdigitalisierung, E-Government, Projektmanagement oder Koordination.

Responsibilities

• Bearbeitung von IT-Grundsatz- und Querschnittsaufgaben.
• Unterstützung der Schnittstellenfunktion zwischen CIO-Organisation und Ressorts bei ressortübergreifenden Digitalisierungsvorhaben.
• Koordinierung und Abstimmung von Digitalisierungsprojekten, Projektcontrolling sowie Berichterstattung zu Vorhaben des Digitalen Steuerungsplans.
• Bewirtschaftung, Controlling und Berichterstattung zu laufenden Verträgen des Referates inkl. IT-Rahmenverträgen.
• Planung und Bewirtschaftung der Haushaltsmittel des Referats.
• Integration innovativer Technologien in moderne Verwaltungsprozesse.

Skills

Kommunikationsstärke

Koordinierungsfähigkeiten

Teamfähigkeit

Analytisches Denkvermögen

Selbstständiges Arbeiten

Education

Laufbahnausbildung (Laufbahngruppe 2)

Bachelor / Diplom (FH) in Verwaltungsinformatik / Informatik / Wirtschaftsinformatik / Verwaltungswissenschaften / Public Management

Verwaltungsfachwirt/-in (w/m/d)

Job description

Die Sächsische Staatskanzlei unterstützt als Behörde des Ministerpräsidenten die Umsetzung der Richtlinien der Politik im Freistaat Sachsen. Sie koordiniert die Landespolitik und die Zusammenarbeit mit der Bundesregierung, die internationalen Beziehungen und ist verantwortlich für die Digitalisierung der Verwaltung.

Das Referat 41 „Digitale Transformation“ ist im Kern eine strategische und koordinierende Stelle für die Digitalisierung der Verwaltung und für IT-Grundsatzfragen innerhalb der Abteilung 4 „Digitale Verwaltung“ zuständig. Es trägt Verantwortung für den Vollzug der VwV Digitale Transformation, unterstützt die Aufstellung und die Umsetzung des Steuerungsplanes Digitale Transformation, koordiniert die Gremienstruktur der in der Staatskanzlei angesiedelten Chief Information Officer (CIO) und unterstützt die Schnittstelle zwischen der zentralen CIO-Organisation und den einzelnen Ressorts.

Darüber hinaus sind im Referat einzelne strategische Digitalisierungsprojekte angesiedelt, beispielsweise die Einführung der EUDI-Wallet im Freistaat Sachsen oder der Einsatz von Künstlicher Intelligenz in der Verwaltung.

Interessante Aufgaben

• Bearbeitung von IT-Grundsatz- und Querschnittsaufgaben,
• Unterstützung der Schnittstellenfunktion zwischen CIO-Organisation und Ressorts bei ressortübergreifenden Digitalisierungsvorhaben,
• Koordinierung und Abstimmung von Digitalisierungsprojekten, Projektcontrolling sowie Berichterstattung zu Vorhaben des Digitalen Steuerungsplans,
• Bewirtschaftung, Controlling und Berichterstattung zu laufenden Verträgen des Referates einschließlich IT-Rahmenverträgen des Freistaates Sachsen sowie Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren unter Beachtung der einschlägigen vergabe- und haushaltsrechtlichen Vorschriften,
• Planung und Bewirtschaftung der dem Referat zugewiesenen Haushaltsmittel,
• Bewertung und Integration innovativer Technologien im Hinblick auf deren Einsatz in modernen Verwaltungsprozessen.

Wir bieten Ihnen

• einen vielseitigen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz bei einer obersten Landesbehörde,
• regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• für eine ausgewogene Work-Life-Balance flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten sowie grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung,
• 30 Tage Urlaub, Überstundenausgleich, 24. und 31. Dezember arbeitsfrei,
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur betrieblichen Gesundheitsförderung,
• das Angebot eines Job-Tickets der Deutschen Bahn bzw. des jeweiligen Verkehrsverbundes im Freistaat Sachsen sowie gute ÖPNV-Anbindung,
• betriebliche Altersvorsorge bei der VBL,
• moderne und ergonomische Arbeitsplatzausstattung,
• eine Kantine im Haus,
• Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder im Bereich der Entgeltgruppe 11 bzw. Besoldung bis Besoldungsgruppe A 11 SächsBesG.

Sie bringen mit

• Laufbahnausbildung für die Laufbahngruppe 2, erste Einstiegsebene der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder einer vergleichbaren Fachrichtung oder
• erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Diplom (FH)), vorzugsweise in der Fachrichtung Verwaltungsinformatik, Informatik, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungswissenschaften oder Public Management oder
• - Abschluss als Verwaltungsfachwirt/-in (w/m/d),
• fundierte Kenntnisse und möglichst praktische Erfahrungen in den Bereichen Verwaltungsdigitalisierung, E-Government, Projektmanagement bzw. Projektkoordination.

Von Vorteil

• Erfahrungen in der Koordinierung und im Controlling von Digitalisierungsprojekten,
• Erfahrungen in der ressortübergreifenden Zusammenarbeit und Koordinierung von Projekten und Vorhaben,
• Kenntnisse im Haushalts-, Vergabe- und Vertragswesen.

Darüber hinaus erwarten wir:

• ausgeprägte Kommunikations-, Koordinierungs- und Teamfähigkeit,
• überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität,
• analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit, unterschiedliche fachliche und organisatorische Anforderungen zusammenzuführen,
• selbstständiges, ergebnisorientiertes Arbeiten,
• Bereitschaft, sich in neue technische und fachliche Themenstellungen einzuarbeiten,
• Zuverlässigkeit.

Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Gehören Sie zu diesem Personenkreis, fügen Sie bitte Ihrer Bewerbung einen Nachweis bei.

Die Sächsische Staatsverwaltung setzt auf ein Arbeitsumfeld, an dem jeder Mensch gleichberechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann und wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, des Alters, der Religion oder der Identität.