Mitarbeiterin oder Mitarbeiter in der Zentralstelle (m/w/d)

Sächsisches Staatsministerium des Innern; Dresden; Presencial; EUR 39.000 - 55.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Flexible Arbeitszeiten

Jobticket Deutsche Bahn/sächsischer VV

Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen

Betriebliche Altersvorsorge

Vorteile öffentlicher Dienstleistungen

Descripción de la vacante

Das Sächsische Staatsministerium des Innern (SMI) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Mitarbeiter/in (m/w/d) in der Zentralstelle. Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit bzw. Teilzeit zu besetzen.

Die Vergütung erfolgt nach TV-L E8. Zu Ihren Aufgaben gehört die Koordination der Bund­eratsarbeit, die Vorbereitung von Sitzungen sowie die sachliche Prüfung von Zuarbeiten. Zudem übernehmen Sie Registratur- und Aktenpflege, Koordination von VIS-SAX-Vorgängen und Terminkoordination.

Formación

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder Rechtsanwaltsfachangestellte oder Sozialversicherungsfachangestellte mit mindestens zwei Jahren Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung.
• Befähigung für die zweite Einstiegsebene der Laufbahngruppe 1 in Allgemeine Verwaltung, Sozialverwaltung, Polizei oder Finanzverwaltung mit mindestens zwei Jahren Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2) erforderlich.

Responsabilidades

• Mitarbeit bei der Koordinierung der Bund­eratsarbeit und organisatorische Vorbereitung der Ausschuss­sitzungen des Innere-Aangelegenheiten- und Verteidigungs­ausschusses.
• Vorbereitung und Durchführung der Bundesratsarbeit, Erstellung von Zuarbeiten und Übersichten sowie Synopsen; eigenständige Prüfung und Ergebnisfindung.
• Registraturtätigkeiten, Koordination von VIS-SAX und Citrix-Vorgängen; Anlegen und Pflegen von Akten; Terminkoordinierung.
• Entgegennahme und Weiterleitung von Anfragen zu Aufgaben.

Conocimientos

Deutschkenntnisse

Teamfähigkeit

Diskretion

MS Office

VIS.SAX

Educación

Verwaltungsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellte/ Sozialversicherungsfachangestellte; 2 Jahre Berufserfahrung

Laufbahnbefähigung Fg. Allgemeine Verwaltung/ Sozialverwaltung/ Polizei/ Finanzverwaltung (Einstiegsle.)

Herramientas

VIS.SAX

MS Office

Descripción del empleo

Eintrittsdatum: nächstmöglicher Zeitpunkt

Beschäftigungsart: Vollzeit, Teilzeit

möglich Bezahlung: E 8 TV-L

Bewerbungsfrist: 27. November 2026

Kennziffer: 1758

Im Sächsischen Staatsministerium des Innern (SMI) ist die Stelle einer Mitarbeiterin oder eines Mitarbeiters in der Zentralstelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.

Sie wollen Verantwortung für das Gemeinwohl tragen, eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden Aufgabengebiet an einem krisensicheren Arbeitsplatz wahrnehmen und die Zukunft unseres Landes mitgestalten?

Was Sie bei uns machen:

Als Mitarbeiter (m/w/d) umfasst Ihr Aufgabengebiet die Mitarbeit bei der Koordinierung der Bunderatsarbeit, insbesondere die organisatorische Vorbereitung der Sitzungen des Ausschusses für Innere Angelegenheiten und für Verteidigung. Hierzu gehört das Anfordern, das Aufbereiten von Zuarbeiten und die sachliche Prüfung auf Vollständigkeit und Plausibilität. Ein weiteres Aufgabengebiet ist die Vorbereitung und Durchführung der Bundesratsarbeit mit der Vorbereitung der Beratungen der Bundesratsreferenten, das Bewerten und Formulieren von Zuarbeiten zu Tagesordnungspunkten sowie die fachliche Erarbeitung von Zuarbeiten und Übersichten bzw. Synopsen, das Vergleichen, das Zusammenfassen sowie die eigenständige Prüfung und selbständige Ergebnisfindung mit Erstellung von Antwortentwürfen mit einfachen fachlichen Anforderungen.

Darüber hinaus übernehmen Sie Registraturtätigkeiten, insbesondere die organisatorische Koordinierung von VIS-SAX und Citrix-Vorgängen, das Anlegen und Pflegen von Akten. Ebenso zählen Vorzimmertätigkeiten, insbesondere Terminkoordinierung sowie Entgegennahme und Weiterleiten von Anfragen zu Ihren Aufgaben.

Für eine Teilzeitbeschäftigung im beschränkten Umfang ist die Stelle geeignet.

Über uns:

Das SMI ist eine oberste Landesbehörde des Freistaates Sachsen mit ca. 450 Bediensteten und Sitz im Dresdner Regierungsviertel. Das Innenministerium trägt mit den Schwerpunkten Kommunen, Polizei, Bevölkerungsschutz und Sport zur Attraktivität des Freistaates Sachsen bei und hat sich das Ziel einer bürgernahen Verwaltung gesetzt. Die Telefonzentrale im SMI ist dabei Ansprechpartner für alle Ministerien des Freistaates Sachsen.

Was Sie mitbringen müssen:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder Rechtsanwaltsfachangestellte oder als Sozialversicherungsfachangestellte (m/w/d) mit einer mindestens zweijährigen Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder
• die Befähigung für die zweite Einstiegsebene der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung, Sozialverwaltung, Polizei oder Finanzverwaltung mit einer mindestens zweijährigen Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung.

Darüber hinaus sind gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift als Muttersprachler oder auf dem Qualifizierungsniveau C 2 zwingend erforderlich.

Die Stelle erfordert Diskretion, Zuverlässigkeit und gute Umgangsformen. Teamfähigkeit, eine schnelle Auffassungsgabe sowie freundliches und gewandtes Auftreten. Organisationstalent und Belastbarkeit werden vorausgesetzt.

Besonders geeignet sind Sie, wenn Sie über die sichere Handhabung in der Standardsoftware (MS Office) und der elektronischen Vorgangsbearbeitung (VIS.SAX) verfügen.

Was wir Ihnen bieten:

• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten, Möglichkeiten zum Freizeitausgleich,
• ein Jobticket der Deutschen Bahn bzw. des jeweiligen Verkehrsverbundes im Freistaat Sachsen,
• bedarfsorientierte, vielfältige Fortbildungsmaßnahmen sowie berufliche und persönliche Entwicklungschancen,
• alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, wie eine betriebliche Altersvorsorge und die Zahlung vermögenswirksamer Leistungen,
• verschiedene Angebote und Kurse im Rahmen des Gesundheitsmanagements,
• einen jährlichen Urlaubsanspruch von 30 Tagen sowie dienstfrei am 24. und 31. Dezember,
• eine Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte sowie
• abweichende Frühstücks- und Mittagsversorgung u. a. mit veganen und vegetarischen Angeboten in den Kantinen im Regierungscampus.

Auf das Arbeitsverhältnis finden die Regelungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) Anwendung. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 TV-L (Link Entgelttabelle).

Die Sächsische Staatsverwaltung setzt auf ein Arbeitsumfeld, an dem jeder Mensch gleichberechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann und wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, des Alters, der Religion oder der Identität. Wir sind bestrebt, Menschen mit Behinderungen oder ihnen Gleichgestellte besonders zu fördern, achten im Bewerbungsihre verfahren bei gleicher Eignung auf bevorzugte Berücksichtigung und bitten daher um entsprechende Hinweise in der Bewerbung.

Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter: Datenschutz. Informationen zum für verschlüsselte/signierte Zugang E-Mails/elektronische Dokumente sowie DeMail finden Sie unter: sichere elektronische Kommunikation.