Mitarbeiterin oder Mitarbeiter in der Zentralstelle des Sächsischen Staatsministerium des Innern

Innenministerium Sachsen; Dresden; In loco; EUR 42.000 - 54.000; Part-time

Vantaggi offerti da questo lavoro

flexible Arbeitszeiten

Jobticket Deutsche Bahn

Fortbildungsmöglichkeiten

Vorteile des öffentlichen Dienstes

Altersvorsorge

Gesundheitsmanagement

30 Tage Urlaub + freier 24./31.12

Jahressonderzahlung

Kantinenangebote

Descrizione del lavoro

Das Sächsische Staatsministerium des Innern (SMI) sucht eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter in der Zentralstelle zur unbefristeten Besetzung. Die Stelle bietet Teilzeitoptionen, flexible Arbeitszeiten und eine Struktur mit anspruchsvollen Aufgaben in der Vorbereitung von Sitzungen und Behördenprozessen.

Zu den Aufgaben gehören die Koordinierung der Bund­eratsarbeit, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Registraturtätigkeiten.

Competenze

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder Rechtsanwaltsfachangestellte bzw. Sozialversicherungsfachangestellte mit zweijähriger öffentlicher Verwaltungserfahrung
• Befähigung für die zweite Einstiegsebene der Laufbahngruppe 1 mit mindestens zweijähriger öffentlicher Verwaltungserfahrung
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf C2-Niveau sind zwingend erforderlich

Mansioni

• Koordinierung der Bund­eratsarbeit, organisatorische Vorbereitung der Ausschusssitzungen
• Vorbereitung und Durchführung der Bundesratsarbeit einschließlich Zuarbeiten
• Registraturtätigkeiten, Aktenanlage und -pflege
• Vorzimmertätigkeiten, Terminkoordinierung sowie Anfragen entgegennehmen und weiterleiten

Conoscenze

Teamfähigkeit

Diskretion

Zuverlässigkeit

MS Office Kenntnisse

VIS.SAX Kenntnisse

Formazione

Verwaltungsfachangestellte Ausbildung

Befähigung zweite Einstiegsebene Laufbahngruppe 1

Descrizione del lavoro

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Im Sächsisches Staatsministerium des Innern (SMI) ist die Stelle einer Mitarbeiterin oder eines Mitarbeiters in der Zentralstelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.

Sie wollen Verantwortung für das Gemeinwohl tragen, eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden Aufgabengebiet an einem krisensicheren Arbeitsplatz wahrnehmen und die Zukunft unseres Landes mitgestalten?

Was Sie bei uns machen:

Als Mitarbeiter (m/w/d) umfasst Ihr Aufgabengebiet die Mitarbeit bei der Koordinierung der Bunderatsarbeit, insbesondere die organisatorische Vorbereitung der Sitzungen des Ausschusses für Innere Angelegenheiten und für Verteidigung. Hierzu gehört das Anfordern, das Aufbereiten von Zuarbeiten und die sachliche Prüfung auf Vollständigkeit und Plausibilität. Ein weiteres Aufgabengebiet ist die Vorbereitung und Durchführung der Bundesratsarbeit mit der Vorbereitung der Beratungen der Bundesratsreferenten, das Bewerten und Formulieren von Zuarbeiten zu Tagesordnungspunkten sowie die fachliche Erarbeitung von Zuarbeiten und Übersichten bzw. Synopsen, das Vergleichen, das Zusammenfassen sowie die eigenständige Prüfung und selbständige Ergebnisfindung mit Erstellung von Antwortentwürfen mit einfachen fachlichen Anforderungen.

Darüber hinaus übernehmen Sie Registraturtätigkeiten, insbesondere die organisatorische Koordinierung von VIS-SAX und Citrix-Vorgängen, das Anlegen und Pflegen von Akten. Ebenso zählen Vorzimmertätigkeiten, insbesondere Terminkoordinierung sowie Entgegennahme und Weiterleiten von Anfragen zu Ihren Aufgaben.

Für eine Teilzeitbeschäftigung im beschränkten Umfang ist die Stelle geeignet.

Über uns :

Das SMI ist eine oberste Landesbehörde des Freistaates Sachsen mit ca. 450 Bediensteten und Sitz im Dresdner Regierungsviertel. Das Innenministerium trägt mit den Schwerpunkten Kommunen, Polizei, Bevölkerungsschutz und Sport zur Attraktivität des Freistaates Sachsen bei und hat sich das Ziel einer bürgernahen Verwaltung gesetzt. Die Telefonzentrale im SMI ist dabei Ansprechpartner für alle Ministerien des Freistaates Sachsen.

Was Sie mitbringen müssen:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder Rechtsanwaltsfachangestellte oder als Sozialversicherungsfachangestellte (m/w/d) mit einer mindestens zweijährigen Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder
• die Befähigung für die zweite Einstiegsebene der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung, Sozialverwaltung, Polizei oder Finanzverwaltung mit einer mindestens zweijährigen Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung.

Darüber hinaus sind gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift als Muttersprachler oder auf dem Qualifizierungsniveau C 2 zwingend erforderlich.

Die Stelle erfordert Diskretion, Zuverlässigkeit und gute Umgangsformen. Teamfähigkeit, eine schnelle Auffassungsgabe sowie freundliches und gewandtes Auftreten. Organisationstalent und Belastbarkeit werden vorausgesetzt.

Besonders geeignet sind Sie, wenn Sie über die sichere Handhabung in der Standardsoftware (MS Office) und der elektronischen Vorgangsbearbeitung (VIS.SAX) verfügen.

Was wir Ihnen bieten :

• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten, Möglichkeiten zum Freizeitausgleich,
• ein Jobticket der Deutschen Bahn bzw. des jeweiligen Verkehrsverbundes im Freistaat Sachsen,
• bedarfsorientierte, vielfältige Fortbildungsmaßnahmen sowie berufliche und persönliche Entwicklungschancen,
• alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, wie eine betriebliche Altersvorsorge und die Zahlung vermögenswirksamer Leistungen,
• verschiedene Angebote und Kurse im Rahmen des Gesundheitsmanagements,
• einen jährlichen Urlaubsanspruch von 30 Tagen sowie dienstfrei am 24. und 31. Dezember,
• eine Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte sowie
• abwechslungsreiche Frühstücks- und Mittagsversorgung u. a. mit veganen und vegetarischen Angeboten in den Kantinen im Regierungscampus.

Auf das Arbeitsverhältnis finden die Regelungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) Anwendung. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 TV-L (Link Entgelttabelle).

Bis zum 27. November 2026 unter der Kennziffer 1758.

Ansprechpartner:

Herr Hockauf
Tel.: [phone]
Frau Rumberger
Tel.: [phone]

Die Sächsische Staatsverwaltung setzt auf ein Arbeitsumfeld, an dem jeder Mensch gleichberechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann und wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, des Alters, der Religion oder der Identität. Wir sind bestrebt, Menschen mit Behinderungen oder ihnen Gleichgestellte besonders zu fördern, achten im Bewerbungsverfahren bei gleicher Eignung auf ihre bevorzugte Berücksichtigung und bitten daher um entsprechende Hinweise in der Bewerbung.

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