Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat

Kreis Herford Der Landrat; Herford; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Betriebliche Rente

Jobticket

Fahrradleasing

Notfallbetreuung

Job summary

Die Kreisverwaltung Herford sucht zur Verstärkung der Abteilung in Herford eine Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat in Vollzeit. Sie erledigen eigenständig Sekretariatstätigkeiten, koordinieren Termine und bereiten Sitzungen vor.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Erstellung von Unterlagen, Präsentationen sowie Statistiken; ideal sind Erfahrungen im Sekretariat, hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und sicherer Umgang mit MS-Office.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung zum Büromanagement-Kaufmann/frau (inkl. Vorläuferberufe).
• Wünschenswert: Berufserfahrung im Sekretariat.
• Hohe Belastbarkeit, Flexibilität, Organisationsfähigkeit.
• Adressatengerechte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten.

Responsibilities

• Selbständige Erledigung aller einschlägigen Sekretariatstätigkeiten.
• Koordination und Vorbereitung von Terminen.
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Unterlagen.
• Bearbeitung von Präsentationen, Statistiken, Analysen sowie Reden.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Belastbarkeit

Flexibilität

Verschwiegenheit

Education

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Industriekaufmann/-frau

Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten

Tools

Microsoft Office

Job description

Zur Verstärkung des Aufgabengebietes der Abteilung in Herford suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat in Vollzeit.

Wer wir sind

Die Kreisverwaltung Herford ist ein modernes öffentliches Dienstleistungsunternehmen mit vielseitigen Aufgabenstellungen. Als familienfreundlicher Arbeitgeber unterstützen wir die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Flexible Arbeitszeiten sind für uns selbstverständlich. Mit dem Betreuten Spielzimmer bieten wir zudem ein Betreuungsangebot für Beschäftigtenkinder außerhalb einer Regelbetreuung an.

Ihre künftigen Aufgaben

• Selbständige und eigenverantwortliche Erledigung aller einschlägigen Sekretariatstätigkeiten
• Vereinbarung, Koordination, Vorbereitung und Korrespondenz von Terminen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und der Zusammenstellung von Unterlagen
• Ggf. Bearbeitung von Präsentationen, Statistiken und Analysen sowie von Reden

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement (inkl. der Vorläuferberufe), zur Industriekauffrau/zum Industriekaufmann; zur Groß- und Außenhandelskauffrau/zum Groß- und Außenhandelskaufmann oder zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten

Wünschenswert ist

• Berufserfahrung als Mitarbeiterin/Mitarbeiter in einem Sekretariat
• hohe Belastbarkeit, Flexibilität, Organisationsfähigkeit und Veränderungskompetenz
• stark ausgeprägte und adressatengerechte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• stark ausgeprägte Fähigkeit zur Informationsverarbeitung
• hohe Kooperationsfähigkeit und Belastbarkeit sowie Loyalität und Verschwiegenheit
• sicherer Umgang mit Microsoft-Office Produkten

Wichtige Informationen für Sie

Die Vergütung der Tätigkeit erfolgt nach der Entgeltgruppe 8 TVöD. Nach vier Jahren ist eine Höhergruppierung nach EG 9a TVöD.

Die Wahrnehmung der Tätigkeit ist in Teilzeitform möglich, wenn die ganztägige Besetzung der Stelle sichergestellt ist.

Das bieten wir Ihnen

• Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Vorteilen des öffentlichen Dienstes (u.a. 30 Tage Urlaub sowie eine betriebliche Rente)
• Finanzielle Leistungen für Tarifbeschäftigte in Form der leistungsorientierten Bezahlung sowie einer Jahressonderzahlung
• Eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch einen flexiblen Arbeitszeitrahmen
• Ein betreutes Spielzimmer (Notfallbetreuung) für Kinder von 6 Monaten - 12 Jahren
• Eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV, mit gefördertem Jobticket und Fahrradleasing
• Eine betriebliche Gesundheitsförderung mit u.a. Betriebssportangeboten, Gesundheitstagen
• …darüber hinaus sind Sie in unserer Kantine im Kreishaus jederzeit bestens versorgt!

Haben Sie noch Fragen?

Fachliche Rückfragen beantwortet Ihnen Herr Kleinert, Tel.: [phone].

Rückfragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen in der Abteilung Personal- und Organisationsentwicklung Herr Nunnenkamp, Tel.: [phone].

Vielfalt ist uns wichtig!

Die Kreisverwaltung Herford ist eine moderne Arbeitgeberin, bei der die Vielfalt der Beschäftigten ein wesentlicher Bestandteil der Personalentwicklung ist. Aus diesem Grund freuen wir uns, wenn sich auch Menschen mit Zuwanderungsgeschichte bei uns bewerben.

Die Stelle steht allen Bewerbenden offen, unabhängig ihrer geschlechtlichen Identität.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Wir werden diese nach Maßgabe des Schwerbehindertenrechtes bevorzugt berücksichtigen.