Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat

Kreis Herford; Herford; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Betriebliche Rente

Leistungsorientierte Bezahlung

Jahressonderzahlung

Flexible Arbeitszeitrahmen

Betreutes Spielzimmer für Beschäftigte

Jobticket gefördert

Fahrradleasing

Gesundheitsförderung

Kantine im Kreishaus

Job summary

Kreis Herford sucht eine Mitarbeiterin im Sekretariat in Vollzeit zur Unterstützung des Teams. Sie erledigen eigenverantwortlich alle einschlägigen Sekretariatstätigkeiten, koordinieren Termine und bereiten Sitzungen vor. Zusätzlich gehören Vor- und Nachbereitung von Unterlagen sowie ggf.

Arbeiten an Präsentationen und Analysen dazu. Die Vergütung erfolgt nach TVöD Entgeltgruppe 8, mit Aussicht auf Höhergruppierung nach EG 9a nach vier Jahren.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bürobereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Sekretariat vorteilhaft.
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift, auch auf Deutsch.

Responsibilities

• Selbständige Durchführung typischer Sekretariatsaufgaben.
• Koordination und Vorbereitung von Terminen sowie Korrespondenz.
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Erstellung von Unterlagen.
• Ggf. Unterstützung bei Präsentationen, Statistiken und Reden.

Education

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Industriekaufmann/-frau

Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau

Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten

Tools

Microsoft Office

Job description

Zur Verstärkung des Aufgabengebietes der Abteilung in Herford suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat

in Vollzeit.

Wer wir sind

Die Kreisverwaltung Herford ist ein modernes öffentliches Dienstleistungsunternehmen mit vielseitigen Aufgabenstellungen. Als familienfreundlicher Arbeitgeber unterstützen wir die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Flexible Arbeitszeiten sind für uns selbstverständlich. Mit dem Betreuten Spielzimmer bieten wir zudem ein Betreuungsangebot für Beschäftigtenkinder außerhalb einer Regelbetreuung an.

Ihre künftigen Aufgaben

Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen:

• Selbständige und eigenverantwortliche Erledigung aller einschlägigen Sekretariatstätigkeiten
• Vereinbarung, Koordination, Vorbereitung und Korrespondenz von Terminen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und der Zusammenstellung von Unterlagen
• Ggf. Bearbeitung von Präsentationen, Statistiken und Analysen sowie von Reden

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement (inkl. der Vorläuferberufe), zur Industriekauffrau/zum Industriekaufmann; zur Groß- und Außenhandelskauffrau/zum Groß- und Außenhandelskaufmann oder zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten
• Wünschenswert ist:
• Berufserfahrung als Mitarbeiterin/Mitarbeiter in einem Sekretariat
• hohe Belastbarkeit, Flexibilität, Organisationsfähigkeit und Veränderungskompetenz
• stark ausgeprägte und adressatengerechte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• stark ausgeprägte Fähigkeit zur Informationsverarbeitung
• hohe Kooperationsfähigkeit und Belastbarkeit sowie Loyalität und Verschwiegenheit
• sicherer Umgang mit Microsoft-Office Produkten

Wichtige Informationen für Sie

Die Vergütung der Tätigkeit erfolgt nach der Entgeltgruppe 8 TVöD. Nach vier Jahren ist eine Höhergruppierung nach EG 9a TVöD.

Die Wahrnehmung der Tätigkeit ist in Teilzeitform möglich, wenn die ganztägige Besetzung der Stelle sichergestellt ist.

Das bieten wir Ihnen

• Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Vorteilen des öffentlichen Dienstes (u.a. 30 Tage Urlaub sowie eine betriebliche Rente)
• Finanzielle Leistungen für Tarifbeschäftigte in Form der leistungsorientierten Bezahlung sowie einer Jahressonderzahlung
• Eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch einen flexiblen Arbeitszeitrahmen
• Ein betreutes Spielzimmer (Notfallbetreuung) für Kinder von 6 Monaten - 12 Jahren
• Eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV, mit gefördertem Jobticket und Fahrradleasing
• Eine betriebliche Gesundheitsförderung mit u.a. Betriebssportangeboten, Gesundheitstagen ...darüber hinaus sind Sie in unserer Kantine im Kreishaus jederzeit bestens versorgt!

Vielfalt ist uns wichtig!

Die Kreisverwaltung Herford ist eine moderne Arbeitgeberin, bei der die Vielfalt der Beschäftigten ein wesentlicher Bestandteil der Personalentwicklung ist. Aus diesem Grund freuen wir uns, wenn sich auch Menschen mit Zuwanderungsgeschichte bei uns bewerben.

Die Stelle steht allen Bewerbenden offen, unabhängig ihrer geschlechtlichen Identität.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Wir werden diese nach Maßgabe des Schwerbehindertenrechtes bevorzugt berücksichtigen.

Haben Sie noch Fragen?

Fachliche Rückfragen beantwortet Ihnen Herr Kleinert, Tel.: [phone].

Rückfragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen in der Abteilung Personal- und Organisationsentwicklung Herr Nunnenkamp, Tel.: [phone].