Mitarbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer der Regierungspräsidentin

Regierung von Mittelfranken; Ansbach; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Parkplatz

Fortbildung

Work-Life-Balance

Sicherheit

Job summary

Die Regierung von Mittelfranken in Ansbach sucht zur Verstärkung des Präsidiums eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Vorzimmer der Regierungspräsidentin. Zu den Aufgaben gehören Zuarbeiten, Koordination der Termine und Organisation von Besprechungen sowie die Bereitstellung relevanter Informationen.

Sie arbeiten unbefristet in Vollzeit als Tarifbeschäftigte/r in Entgeltgruppe E 8 TV-L; Arbeitszeiten Montag–Donnerstag 8–17 Uhr, Freitag 8–14 Uhr; Teilnahme an Diensten bei Veranstaltungen ggf.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich.
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und Einsatzort.
• Erfahrung in Vorzimmer- oder Büroassistenz vorteilhaft.

Responsibilities

• Zuarbeiten und Unterstützung für die Regierungspräsidentin.
• Koordinierung der Termine der Regierungspräsidentin.
• Abwicklung schriftlicher und telefonischer Routineanfragen
• Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
• Bereitstellen und Aktualisieren relevanter Informationen.

Skills

Flexibilität

Zuverlässigkeit

Engagement

Verschwiegenheit

Teamfähigkeit

Education

Verwaltungsfachangestellter Abschluss

Beschäftigtenlehrgang I

Job description

Kommen Sie in unser Team!

Unterstützen Sie uns im Präsidium mit Ihrer Expertise als Mitarbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer der Regierungspräsidentin

Ihre Aufgaben

Die selbständige, interessante und vielfältige Tätigkeit umfasst im Wesentlichen Zuarbeiten und Unterstützungstätigkeiten für die Regierungspräsidentin, wie

• Koordinierung der Termine der Regierungspräsidentin
• Abwicklung schriftlicher und telefonischer Routineanfragen
• Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und sonstigen Veranstaltungen
• Bereitstellen und Aktualisieren von relevanten Informationen für die Regierungspräsidentin

Ihr Profil

Was wir erwarten:

• Flexibilität im Arbeitseinsatz und bei den Arbeitszeiten
• Zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
• Engagement und vertrauensvolle Zusammenarbeit
• Verschwiegenheit
• Erfahrungen als Vorzimmerkraft wünschenswert

Aufgrund der besonderen Anforderungen der Stelle ist es notwendig, dass in Absprache der beiden Vorzimmerkräfte des Präsidiums eine Anwesenheit mit einer Person von Montag bis Donnerstag von 8 bis 17 Uhr und am Freitag von 8 bis 14 Uhr sowie ggf. – auch für den Service – bei Veranstaltungen in Randzeiten sichergestellt ist.

Wen wir suchen

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder einen erfolgreich abgeschlossenen Beschäftigtenlehrgang I.

Die Stelle ist für eine Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Wir bieten

Kommen Sie zur Regierung von Mittelfranken: Wir bieten Ihnen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle als Tarifbeschäftigter (m/w/d) in Entgeltgruppe E 8 TV-L und der nach § 16 TV-L geltenden Stufe.

Zahlreiche Zusatzleistungen, wie Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen ergänzen unser Angebot. Die Stelle kann ausschließlich in Vollzeit besetzt werden.

Ihr neuer Arbeitsort ist zentral in Ansbach gelegen.

• Work-Life-Balance
• Sicherheit
• Gesundheitsmanagement
• Jahreszahlung
• Parkplatz
• Fortbildung

Lernen Sie uns kennen

Frau Christ aus der Personalstelle beantwortet unter Tel. [phone] Ihre Fragen.