Mitarbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer der Regierungsvizepräsidentin

Fraenkischer; Bayern; Vor Ort; EUR 52.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jahressonderzahlung

betriebliche Altersvorsorge

vermögenswirksame Leistungen

Zusammenfassung

Die Regierung von Mittelfranken in Ansbach sucht eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Vorzimmer der Regierungsvizepräsidentin in Vollzeit. Sie unterstützen bei der Zuarbeit, koordinieren Termine und bereiten Besprechungen vor.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Abwicklung von Routineanfragen, Bereitstellen relevanter Informationen und die Organisation von Veranstaltungen. Die Stelle bietet Tarifbeschäftigung nach TV-L E 8 inkl. Zusatzleistungen und eine unbefristete Anstellung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Beschäftigtenlehrgang I.
• Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bevorzugt eingestellt.
• Bereitschaft zu längeren Arbeitszeiten und Randzeiten.

Aufgaben

• Koordinierung der Termine der Regierungsvizepräsidentin.
• Abwicklung schriftlicher und telefonischer Routineanfragen.
• Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen.
• Bereitstellen und Aktualisieren von relevanten Informationen für die Regierungsvizepräsidentin.

Kenntnisse

Flexibilität

Zuverlässigkeit

Engagement

Verschwiegenheit

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellter

Beschäftigtenlehrgang I

Jobbeschreibung

Mitarbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer der Regierungsvizepräsidentin

Wer wir sind und was wir bieten:
Kommen Sie zur Regierung von Mittelfranken: Wir bieten Ihnen ab dem nächstmögli-
chen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle als Tarifbeschäftigter (m/w/d) in Entgeltgruppe
E 8 TV-L und der nach § 16 TV-L geltenden Stufe. Zahlreiche Zusatzleistungen, wie
Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
ergänzen unser Angebot. Die Stelle kann ausschließlich in Vollzeit besetzt werden.
Ihr neuer Arbeitsort ist zentral in Ansbach gelegen.

Ihre Aufgaben:
Die selbständige, interessante und vielfältige Tätigkeit umfasst im Wesentlichen
Zuarbeiten und Unterstützungstätigkeiten für die Regierungsvizepräsidentin, wie

• Koordinierung der Termine der Regierungsvizepräsidentin
• Abwicklung schriftlicher und telefonischer Routineanfragen
• Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und sonstigen Veranstaltungen
• Bereitstellen und Aktualisieren von relevanten Informationen für die Regierungsvizepräsidentin

Was wir erwarten:

• Flexibilität im Arbeitseinsatz und bei den Arbeitszeiten
• Zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
• Engagement und vertrauensvolle Zusammenarbeit
• Verschwiegenheit

Aufgrund der besonderen Anforderungen der Stelle ist es notwendig, dass in Abspra-
che der beiden Vorzimmerkräfte des Präsidiums eine Anwesenheit mit einer Person
von Montag bis Donnerstag von 8 bis 17 Uhr und am Freitag von 8 bis 14 Uhr sowie
ggf. – auch für den Service – bei Veranstaltungen in Randzeiten sichergestellt ist.

Wen wir suchen:
Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachan-
gestellter (m/w/d) oder einen erfolgreich abgeschlossenen Beschäftigtenlehrgang I.

Die Stelle ist für eine Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbe-
hinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher
Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Lernen Sie uns kennen:
Frau Christ aus der Personalstelle beantwortet unter Tel. [phone] Ihre Fragen.
Wir freuen uns bis spätestens 02.08.2026 auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal