Mitarbeiterin / Mitarbeiter für Bau- und Betriebsmanagement...

LostInBerlin; Berlin; Hybrid; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Wohnungsmiete möglich

Fortbildungsangebote

Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Job summary

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) sucht am Standort Berlin eine/n Mitarbeiterin für Bau- und Betriebsmanagement (w/m/d). Zu Ihren Aufgaben gehören Büro- und Registraturarbeiten, die Vorbereitung von Besprechungen, die Datenpflege sowie die Sachbearbeitung rund um Bau- und Betriebsvorgänge.

Sie arbeiten mit BALIMA, SAP und MS Office, bringen Organisationstalent mit und verfügen idealerweise über Kenntnisse in Immobilienverwaltung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung.
• Fundierte Kenntnisse in SAP BALIMA.
• Gute MS-Office‑Anwenderkenntnisse, insbesondere Excel.
• Erfahrung in Immobilienverwaltung von Vorteil.

Responsibilities

• Allgemeine Bürotätigkeiten und Registraturarbeiten.
• Terminplanung und Koordination mehrerer Beteiligter.
• Anlegen, Führen und Aussondern von Akten sowie Datenerfassung.
• Erstellen von Leistungsverzeichnissen und Vergaben in Abstimmung mit dem Baumanager.
• Überwachung der Bau- und Betriebsmaßnahmen vor Ort.

Skills

Organisationstalent

Verhandlungsgeschick

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Education

Kaufmännische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung

Tools

SAP BALIMA

Microsoft Office

Job description

Mitarbeiterin / Mitarbeiter für Bau- und Betriebsmanagement (w/m/d)

Allgemeine Bürotätigkeiten und Registraturarbeiten, insbesondere:

Anlegen, Führen und Aussondern von Akten, Führen des Wiedervorlagekalenders und Terminüberwachung

Allgemeine organisatorische Aufgaben, insbesondere:

Vorbereiten von Besprechungen, Zusammenstellen von Unterlagen für Vertragsabschlüsse für den baulichen und betriebstechnischen Bereich der Liegenschaften, Protokollführung, Fertigung einfacher Schreiben, wie z. B. Kurzmitteilungen

Terminkoordination mit mehreren Beteiligten

Datenpflege, Führen von Listen und Tabellen

Veranlassen und Überwachen von Vorgängen des Bau- und Betriebsmanagements, insbesondere:

Entgegennahme von Schadensmeldungen

Einholen von Angeboten und Ergebnisaufstellung (freihändige Vergabe) bzw. Vorbereitung von beschränkten Ausschreibungen und Beschaffungen einschließlich Vorbereitung der Auftragsvergabe

Erstellen von Leistungsverzeichnissen und Leistungsbeschreibungen in Abstimmung mit dem/der Objekt-/Betriebs-/Baumanager/-in

Erteilung von Aufträgen an Dritte (Zeitvertragsfirmen aus Rahmenverträgen, freihändige Vergaben) oder an das operative Liegenschaftspersonal

Überwachung der Ausführung vor Ort

Ermittlung der erforderlichen Finanzmittel in Zusammenarbeit mit dem Objekt-, Betriebs- und Baumanagement

Erstellen von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen bei Aufträgen im kleinen Bauunterhalt und Betrieb (Erneuerung oder Reparatur) mit Vorlage zur Entscheidung durch die zuständige Sachbearbeitung

Rechnungsbearbeitung

Auftrags- und Kostenerfassung im SAP-gestützten IT-Fachverfahren BALIMA und Vorkontierung

Erstellen von Buchungsbelegen für Kosten der Bauunterhaltung und des Betriebes

Inhaltliche Kontrolle der Rechnungen sowie Prüfung und Bescheinigung der rechnerischen Richtigkeit, Qualifikation:

Abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem oder immobilienwirtschaftlichem Schwerpunkt, z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d), Immobilienkauffrau/-kaufmann (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation

Fachkompetenzen:

Einschlägige und mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Facility Management wünschenswert

Gute betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse und praktische Erfahrungen auf dem Gebiet der Liegenschaftsverwaltung

Kenntnisse in SAP und des SAP-gestützten Fachverfahrens BALIMA bzw. die Bereitschaft, sich fehlende Kenntnisse kurzfristig anzueignen

Fundierte Anwenderkenntnisse der IT-Standardanwendungen (Microsoft Office), insbesondere Excel

Weiteres:

Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

Gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln

Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten

Gute Auffassungsgabe

Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten

Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten

Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, Kommunikationsfähigkeit

Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten und zielorientiertes Verhandlungsgeschick

Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz

Gutes Urteilsvermögen, verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen

Die Direktion Berlin sucht für den Geschäftsbereich Facility Management (BEFM) am Arbeitsort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:

Mitarbeiterin / Mitarbeiter für Bau- und Betriebsmanagement (w/m/d)

(Entgeltgruppe 6 TVöD Bund/Besoldungsgruppe A 6m BBesG, Kennung: BEFM138002, Stellen‑ID 1498605)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den Ministerien in Berlin und Bonn, über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

Allgemeine Bürotätigkeiten und Registraturarbeiten, insbesondere: Anlegen, Führen und Aussondern von Akten, Führen des Wiedervorlagekalenders und Terminüberwachung Anlegen, Führen und Aussondern von Akten, Führen des Wiedervorlagekalenders und Terminüberwachung Allgemeine organisatorische Aufgaben, insbesondere: Vorbereiten von Besprechungen, Zusammenstellen von Unterlagen für Vertragsabschlüsse für den baulichen und betriebstechnischen Bereich der Liegenschaften, Protokollführung, Fertigung einfacher Schreiben, wie z. B. Kurzmitteilungen Terminkoordination mit mehreren Beteiligten Datenpflege, Führen von Listen und Tabellen Vorbereiten von Besprechungen, Zusammenstellen von Unterlagen für Vertragsabschlüsse für den baulichen und betriebstechnischen Bereich der Liegenschaften, Protokollführung, Fertigung einfacher Schreiben, wie z. B. Kurzmitteilungen Terminkoordination mit mehreren Beteiligten Datenpflege, Führen von Listen und Tabellen Veranlassen und Überwachen von Vorgängen des Bau- und Betriebsmanagements, insbesondere: Entgegennahme von Schadensmeldungen Einholen von Angeboten und Ergebnisaufstellung (freihändige Vergabe) bzw. Vorbereitung von beschränkten Ausschreibungen und Beschaffungen einschließlich Vorbereitung der Auftragsvergabe Erstellen von Leistungsverzeichnissen und Leistungsbeschreibungen in Abstimmung mit dem/der Objekt‑/Betriebs‑/Baumanager/‑in Erteilung von Aufträgen an Dritte (Zeitvertragsfirmen aus Rahmenverträgen, freihändige Vergaben) oder an das operative Liegenschaftspersonal Überwachung der Ausführung vor Ort Ermittlung der erforderlichen Finanzmittel in Zusammenarbeit mit dem Objekt-, Betriebs- und Baumanagement Erstellen von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen bei Aufträgen im kleinen Bauunterhalt und Betrieb (Erneuerung oder Reparatur) mit Vorlage zur Entscheidung durch die zuständige Sachbearbeitung Entgegennahme von Schadensmeldungen Einholen von Angeboten und Ergebnisaufstellung (freihändige Vergabe) bzw. Vorbereitung von beschränkten Ausschreibungen und Beschaffungen einschließlich Vorbereitung der Auftragsvergabe Erstellen von Leistungsverzeichnissen und Leistungsbeschreibungen in Abstimmung mit dem/der Objekt‑/Betriebs‑/Baumanager/‑in Erteilung von Aufträgen an Dritte (Zeitvertragsfirmen aus Rahmenverträgen, freihändige Vergaben) oder an das operative Liegenschaftspersonal Überwachung der Ausführung vor Ort Ermittlung der erforderlichen Finanzmittel in Zusammenarbeit mit dem Objekt-, Betriebs- und Baumanagement Erstellen von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen bei Aufträgen im kleinen Bauunterhalt und Betrieb (Erneuerung oder Reparatur) mit Vorlage zur Entscheidung durch die zuständige Sachbearbeitung Rechnungsbearbeitung Auftrags- und Kostenerfassung im SAP‑gestützten IT‑Fachverfahren BALIMA und Vorkontierung Erstellen von Buchungsbelegen für Kosten der Bauunterhaltung und des Betriebes Inhaltliche Kontrolle der Rechnungen sowie Prüfung und Bescheinigung der rechnerischen Richtigkeit Auftrags- und Kostenerfassung im SAP‑gestützten IT‑Fachverfahren BALIMA und Vorkontierung Erstellen von Buchungsbelegen für Kosten der Bauunterhaltung und des Betriebes Inhaltliche Kontrolle der Rechnungen sowie Prüfung und Bescheinigung der rechnerischen Richtigkeit

Was erwarten wir?

Abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem oder immobilienwirtschaftlichem Schwerpunkt, z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d), Immobilienkauffrau/‑kaufmann (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation

Fachkompetenzen:

Einschlägige und mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Facility Management wünschenswert Gute betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse und praktische Erfahrungen auf dem Gebiet der Liegenschaftsverwaltung Kenntnisse in SAP und des SAP-gestützten Fachverfahrens BALIMA bzw. die Bereitschaft, sich fehlende Kenntnisse kurzfristig anzueignen Fundierte Anwenderkenntnisse der IT‑Standardanwendungen (Microsoft Office), insbesondere Excel

Weiteres:

Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten Gute Auffassungsgabe Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, Kommunikationsfähigkeit Kunden‑/adressatenorientiertes Verhalten und zielorientiertes Verhandlungsgeschick Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz Gutes Urteilsvermögen, verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen

Was bieten wir?

Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote Betriebliche Altersversorgung Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bzw. 31 Tage ab 2027) Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen Verkehrsgünstige Lage mit dem ÖPNV Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online bis zum 8. November 2026 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellen‑ID 1498605.

Haben Sie noch Fragen?

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Welz unter der Telefonnummer [phone] gerne zur Verfügung.

Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Kropp unter der Telefonnummer [phone].

Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.

Sofern eine Abschlussurkunde zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht vorliegt, ist der schriftliche Nachweis der bisher erworbenen Modulnoten beizufügen.

Sofern Sie im Ausland einen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.

Field of work Engineering|Manager|Skilled craft and manufacturing|Construction, Surveying|Administration|Public service Remaining term 30 days 2026-10-24 2026-11-23 https://talent.berlin/en/jobs/search-results/job-offer/job/ext/mitarbeiterin-mitarbeiter-fuer-bau-und-betriebsmanagement-wmd-6158158 Berlin Germany

This job offer was kindly made available by our cooperation partner Jobware.