Objektmanagerin / Objektmanager (w/m/d)

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben; Berlin; On-site; EUR 52,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersversorgung

30 Tage Urlaub (ab 2027 31)

Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Job summary

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) sucht in der Direktion Berlin eine:n Sachbearbeiter:in Facility Management für Berlin zum 1. Januar 2027.

Die Stelle bezieht sich auf die Liegenschaft Platz der Luftbrücke 1–3 und verlangt umfassende Kenntnisse in ELM, Miet- und Bauvorgaben sowie SAP-BALIMA-Fachverfahren. Sie arbeiten in einem öffentlichen Umfeld, erhalten eine unbefristete Anstellung und profitieren von Vorteilen wie betrieblicher Altersversorgung, 30 Tagen Urlaub und flexibler

Qualifications

• Abgeschlossene Hochschulausbildung (Diplom FH/Bachelor) in Betriebs- oder Immobilienwirtschaft oder vergleichbar
• Langjährige Erfahrungen mit der Verwaltung von ELM-Liegenschaften und Anmietliegenschaften wünschenswert
• Umfassende Kenntnisse im Miet-, Bau- und Vergaberecht oder Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
• Kenntnisse in SAP und bali BALIMA-gestützten Verfahren sind von Vorteil

Responsibilities

• Verwaltung, Grundsanierung und Umbau für die Liegenschaft Platz der Luftbrücke 1–3 in Berlin
• Mitwirkung im Rahmen der Umsetzung von Bauprojekten als Projektmitglied
• Maßnahmenbezogene Steuerung des Bau- und Betriebsmanagements sowie ggf. des operativen Liegenschaftspersonals
• Abschluss von Mietverträgen einschließlich Führen von Verhandlungen
• Erarbeitung von Konzepten zur Bewirtschaftung der Liegenschaften sowie Beratung der Nutzer/innen und Mieter/innen
• Wahrnehmung von Rechten und Pflichten aus Verträgen
• Steuerung der Wirtschaftlichkeit der Liegenschaften

Skills

SAP-Kenntnisse

ELM-Verwaltungserfahrung

BALIMA-Kenntnisse

Education

Diplom (FH)/Bachelor in Betriebs- oder Immobilienwirtschaft

Tools

BALIMA

Job description

Die Direktion Berlin sucht für den Geschäftsbereich Facility Management am Arbeitsort Berlin zum 1.Januar2027 eine/einen:

(Entgeltgruppe 11 TVöD Bund/Besoldungsgruppe A 11 BBesG, Kennung: BEFM2213, Stellen‑ID 1498437)

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den Ministerien in Berlin und Bonn über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

Verwaltung, Grundsanierung und Umbau für die folgende Liegenschaft in Berlin: Platz der Luftbrücke 1 – 3

• Aufgabenwahrnehmung nach den Grundsätzen des Einheitlichen Liegenschaftsmanagements (ELM)
• Mitwirkung im Rahmen der Umsetzung von Bauprojekten als Projektmitglied
• Maßnahmenbezogene Steuerung des Bau- und Betriebsmanagements sowie ggf. des operativen Liegenschaftspersonals im Objektmanagementteam
• Vorbereiten und Abschluss von Dienstleistungsverträgen einschließlich Erstellen von Vergabeunterlagen für das infrastrukturelle Facility Management (Verträge, Leistungsbeschreibungen) und Mitwirkung bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen für das technische Facility Management
• Erarbeitung von Konzepten zur Bewirtschaftung der Liegenschaften sowie Beratung der Nutzer/innen und Mieter/innen
• Wahrnehmung von Rechten und Pflichten aus abgeschlossenen Verträgen
• Steuerung der Wirtschaftlichkeit der Liegenschaften
• Wahrnehmung der Eigentümer/innenfunktion
• Abschluss von Mietverträgen einschließlich Führen von Verhandlungen

Was erwarten wir?

• Abgeschlossene (Fach‑)Hochschulausbildung (Diplom [FH]/Bachelor) der Fachrichtung Betriebs- oder Immobilienwirtschaft oder vergleichbare Qualifikation (z.B. Fachwirtin/Fachwirt in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft oder im Facility Management mit jeweils mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung)

Fachkompetenzen:

• Langjährige Erfahrungen mit der Verwaltung von ELM-Liegenschaften und Anmietliegenschaften wünschenswert
• Mehrjährige Erfahrungen im Umbau/Grundsanierung von Liegenschaften der BImA im laufenden Betrieb wünschenswert
• Umfassende Fachkenntnisse im Miet-, Bau- und Vergaberecht oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
• Umfassende betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse
• Kenntnisse in SAP und des SAP‑gestützten Fachverfahrens BALIMA

Weiteres:

• Gründliche und sorgfältige Arbeitsweise bei hoher Zuverlässigkeit
• Gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
• Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten
• Gute Auffassungsgabe
• Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
• Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Kunden‑/adressatenorientiertes Verhalten, ausgeprägtes und zielorientiertes Verhandlungsgeschick
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit, Sozialkompetenz
• Gutes Urteilsvermögen, verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen

Besonderer Hinweis:

Voraussetzung für die Stellenbesetzung ist die erfolgreiche erweiterte Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG), in die ggf. auch der/die Ehe‑/Lebenspartner/in einbezogen wird. Bitte informieren Sie sich diesbezüglich im Vorfeld Ihrer Bewerbung bspw. über das Bundesamt für Verfassungsschutz (www.verfassungsschutz.de).

Was bieten wir?

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• Betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30Tage Urlaub (bzw. 31Tage ab 2027)
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)

Haben Sie noch Fragen?

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Welz unter der Telefonnummer [phone]‑6404 oder per E-Mail ([e-mail]) gerne zur Verfügung.

Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Geilert unter der Telefonnummer [phone]‑2050.

Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de.

Hinweise zum Datenschutz und zur Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie unter https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz.

Hinweise:

Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung werden Frauen nach dem Bundesgleichstellungsgesetz vorrangig berücksichtigt. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.

Sofern eine Abschlussurkunde zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht vorliegt, ist der schriftliche Nachweis der bisher erworbenen Modulnoten beizufügen.

Sofern Sie im Ausland einen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.