Mitarbeiterin im Sekretariat (m/w/d)

Arbeitsagentur; Düsseldorf; Hybrid; EUR 18.000 - 22.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Gründliche Einarbeitung

Homeoffice nach Einarbeitung

Teilzeit mit Vormittagsarbeit

Zusammenfassung

Die Arbeitsagentur Düsseldorf sucht eine zuverlässige und freundliche Mitarbeiterin für das Sekretariat einer Rechtsanwaltskanzlei. Die Stelle umfasst bis zu 25 Stunden pro Woche, vormittags ab 9:00 Uhr, mit flexibler Verteilung auf vier oder fünf Tage.

Zu Ihren Aufgaben gehören Telefon- und Schriftverkehr mit Mandantinnen und Mandanten, Termin- und Fristenverwaltung sowie Büroorganisation. Quereinsteigerinnen sind willkommen; nach der Einarbeitung ist Homeoffice möglich.

Qualifikationen

• Freundliche, verbindliche und sorgfältige Arbeitsweise.
• Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen.
• Gute Deutschkenntnisse sowie sichere Office-Kenntnisse.
• Kaufmännische Ausbildung oder Kanzleisekretariatserfahrung willkommen, kein Muss.

Aufgaben

• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mandantinnen und Mandanten.
• Termin- und Fristenverwaltung.
• Allgemeine Sekretariats- und Büroorganisation.
• Unterstützung bei Aktenverwaltung und Schriftsätzen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Freundliche Arbeitsweise

Deutschkenntnisse

Office-Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Kanzleisekretariatserfahrung (optional)

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung meines Teams suche ich eine zuverlässige und freundliche Mitarbeiterin für das Sekretariat meiner Rechtsanwaltskanzlei.

Umfang und Arbeitszeiten

Die Stelle umfasst bis zu 25 Stunden pro Woche. Die Arbeitszeit liegt vormittags und beginnt ab 9:00 Uhr. Die Stunden können nach Absprache auf vier oder fünf Arbeitstage verteilt werden.

Ihre Aufgaben u.a.

• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mandantinnen und Mandanten
• Termin- und Fristenverwaltung
• Allgemeine Sekretariats- und Büroorganisation
• Unterstützung bei der Aktenverwaltung und bei der Erstellung von Schriftsätzen

Das bringen Sie mit

• Eine freundliche, verbindliche und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen
• Gute Deutschkenntnisse und sichere Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen
• Eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Kanzleisekretariat sind willkommen, aber keine Voraussetzung: Quereinsteigerinnen sind ausdrücklich willkommen

Das biete ich

• Eine gründliche Einarbeitung
• Homeoffice nach der Einarbeitung und in Absprache
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Kanzleiteam
• Eine Teilzeitstelle mit planbaren Vormittagsarbeitszeiten
• Vergütung je nach Qualifikation und Stundenumfang