Mitarbeiter/in für das Standesamt

Bad Zwischenahn; Bad Zwischenahn; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitregelung

Bike-Leasing

Betriebliche Gesundheitsförderung (Ep@

Epasse

Job summary

Gemeinde Bad Zwischenahn sucht eine/n Mitarbeiter/in für das Standesamt zur unbefristeten Vollzeitstelle. Die Vergütung erfolgt nach TVöD-VKA bzw. NBesG, Teilzeit ab 30 Stunden wöchentlich möglich, auch mit Nachmittagsabdeckung.

Zu den Aufgaben gehören Trauungen, Beurkundungen von Geburten/Sterbefällen, Führen der Register und Namensänderungen. Fortbildung und flexible Arbeitszeiten werden geboten.

Qualifications

• Durchführung von Trauungen inkl. Vorbereitungen, Terminvereinbarungen und Prüfung der Voraussetzungen.
• Beurkundung von Sterbefällen und Geburten.
• Nachbeurkundungen.
• Ausstellung von Ehefähigkeitszeugnissen.
• Ausstellung von Personenstandsurkunden.
• Führen der Personenstandsregister.
• Anträge auf öffentlich-rechtliche Namensänderung.
• Beurkundung von Namenserklärungen und Vaterschaftsanerkennungen.
• Entgegennahme von Erklärungen zum Kirchenaustritt.
• Prüfung der Rechtsmäßigkeit im Personenstandsrecht, insbesondere bei ausländischem Recht.
• Friedhofsverwaltung (Ruhewaldes Bad Zwischenahn).

Responsibilities

• Durchführung von Trauungen einschließlich aller vorbereitenden Tätigkeiten, Terminvereinbarungen und Prüfung der Voraussetzungen.
• Beurkundung von Sterbefällen und Geburten.
• Nachbeurkundungen und Ausstellung von Urkunden.
• Führen der Personenstandsregister und Anträge auf Namensänderungen.
• Prüfung der Rechtmäßigkeit verschiedener Sachverhalte im Personenstandsrecht.
• Friedhofsverwaltung im Gemeindebereich.

Skills

Offenheit

Kommunikationsfreude

Redegewandtheit

Selbständigkeit

Präzision

Zuverlässigkeit

Rechtliches Verständnis

Education

Erstes Einstiegsamt Laufbahngruppe 2, Allgemeine Dienste

Grundlehrgang Akademie für das Personenstandswesen

II. Angestelltenprüfung

Erfahrung im Standesamt

Job description

Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft unserer lebendigen und wachsenden Gemeinde – Ihre berufliche Entwicklung und Zufriedenheit liegen uns dabei besonders am Herzen.

Mitarbeiter/in für das Standesamt

Umfang: 40,0 Wochenstunden für Beamte,
39,0 Wochenstunden für Arbeitnehmer

Befristung: unbefristet

Vergütung: TVöD-VKA E 9b - TVöD-VKA E 9c, A9g - A10

Die Gemeinde Bad Zwischenahn sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das

Standesamt

eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter (m/w/d)

Die Stelle beinhaltet die Funktion der geschäftsführenden Standesbeamtin bzw. des geschäftsführenden Standesbeamten. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle. Eine Teilzeitbeschäftigung mit mindestens 30 Stunden wöchentlich ist möglich, wenn mindestens ein Nachmittag in der Woche in diesem Rahmen abgedeckt ist. Die Vergütung bzw. Besoldung erfolgt je nach Befähigung/Eignung bis Entgeltgruppe 9c TVöD bzw. A10 NBesG.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Durchführung von Trauungen einschließlich aller vorbereitender Tätigkeiten, u. a. Terminvereinbarungen, Anmeldung zur Eheschließung, Prüfung der Voraussetzungen, ggf. persönliches Vorgespräch,
• Beurkundung von Sterbefällen und Geburten,
• Nachbeurkundungen,
• Ausstellung von Ehefähigkeitszeugnissen,
• Ausstellung von Personenstandsurkunden,
• Führen der Personenstandsregister,
• Anträge auf öffentlich-rechtliche Namensänderung,
• Beurkundung von Namenserklärungen und Vaterschaftsanerkennungen,
• Entgegennahme von Erklärungen zum Kirchenaustritt,
• Prüfung der Rechtmäßigkeit verschiedener Sachverhalte auf dem Gebiet des Personenstandsrechts, insbesondere unter Beachtung ausländischen Rechts,
• Friedhofsverwaltung (Verwaltung des Ruhewaldes Bad Zwischenahn).

Diese Aufzählung ist nicht abschließend. Änderungen in den Aufgabenbereichen bleiben vorbehalten.

• Befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2, Fachrichtung Allgemeine Dienste oder der erfolgreiche Abschluss der II. Angestelltenprüfung
• Sie verfügen über erste Erfahrungen bzw. Grundkenntnisse im Aufgabenbereich des Standesamtes
• Idealerweise haben Sie den Grundlehrgang an der Akademie für das Personenstandswesen bereits absolviert. Falls nicht, wird die Bereitschaft zur Teilnahme am 14-tägigen Grundseminar für Standesbeamtinnen und Standesbeamte erwartet. Ebenfalls erwartet wird die Bereitschaft an auswärtigen Fortbildungen teilzunehmen.
• Sie sind gerne bereit, Trauungen auch außerhalb der gewöhnlichen Dienstzeiten (freitags nachmittags sowie samstags) an besonderen Orten vorzunehmen.
• Ihre Stärken sind Offenheit, Kommunikationsfreude und Redegewandtheit. Darüber hinaus arbeiten Sie sehr selbständig, äußerst präzise und zuverlässig. Komplexe Sachzusammenhänge ordnen Sie rechtlich sicher ein und überzeugen mit Interesse an nationalem und internationalem Recht.

Wir bieten Ihne:

• eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team,
• eine leistungsgerechte Vergütung/Besoldung,
• flexible Arbeitszeitregelung,
• Angebote im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung (Epasse) und Bike-Leasing,
• einen Arbeitsplatz in einer naturräumlich vielseitigen Umgebung in unmittelbarer Nähe zum Zwischenahner Meer. Die Gemeinde Bad Zwischenahn hat 30.000 Einwohner und verfügt über alle allgemeinbildenden Schulformen. Verkehrlich ist sie über die BAB 28 und eine direkte Bahnanbindung gut erschlossen. Sie verfügt über ein vielfältiges Angebot an Sport-, Kultur- und Freizeiteinrichtungen. Darüber hinaus grenzt sie an die Universitätsstadt Oldenburg.

Für Rückfragen stehen Ihnen Frau Struß (04403/604-320), Leiterin des Bürger- und Ordnungsamtes, für fachliche Fragen und Frau Schürmann (04403/604-111), Leiterin des Personalamtes, für Fragen zum Bewerbungsverfahren gerne zur Verfügung.

Sie haben Fragen zur Gemeinde als Arbeitgeberin?

Dann wenden Sie sich gerne an die aufgeführten Ansprechpersonen. Sie werden Ihnen bei allen Anliegen rund um das Thema Auskunft geben können. Wir freuen uns auf den Kontakt mit Ihnen!

Ausbildung in der Gemeinde Bad Zwischenahn

Die Gemeinde Bad Zwischenahn bildet in verschiedenen Berufen aus und stellt somit interessante Ausbildungsplätze zur Verfügung.

In der Verwaltung findet die klassische Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten statt. Sowie die Ausbildung zur/zum Gemeindeinspektorin/ Gemeindeinspektor im Rahmen eines dualen Studiums.

Daneben bilden wir aber auch noch in anderen Bereichen aus.

• Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste - Fachrichtung Bibliothek