Mitarbeiter Zentrale Dienste (w/m/d)

Stadt Ludwigslust; Ludwigslust; On-site; EUR 33,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Weihnachtsgeld

Fahrradleasing

Gesundheitsmanagement

Job summary

Stadt Ludwigslust sucht zur Verstärkung im Fachbereich Zentrale Dienste eine Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter (w/m/d) für zentrale Dienste. Zu den Aufgaben gehören Beschaffung, Lagerverwaltung, Raummanagement und die Unterstützung bei Wahlen.

Die Stelle ist befristet auf 35 Wochenstunden. Vorausgesetzt wird eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation, überzeugende Organisationsfähigkeiten, Teamgeist und Führerschein Klasse B.

Qualifications

• Abschluss als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung.
• Hohe Einsatzbereitschaft, Organisationskompetenz, Flexibilität & Selbstständigkeit.
• Kenntnisse im Beschaffungs- und Vergaberecht.
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook).
• Kommunikationstalent, Teamgeist und Kreativität wünschenswert.
• Führerschein Klasse B.
• Bereitschaft zu Weiterbildungen.

Responsibilities

• Bedarfsfeststellung und Beschaffung für Büroinventar, Arbeitsmittel, Dienst- und Schutzbekleidung für die gesamte Verwaltung.
• Lagerhaltung und Materialausgabe.
• Beschaffung und Unterhaltung von Büromöbeln, Dienstfahrzeugen sowie Leasingverträgen.
• Ressourcenverwaltung und Terminvergabe.
• Verwaltung der Räumlichkeiten und Unterstützung bei Wahlen.

Skills

Beschaffung

Organisationskompetenz

Flexibilität

Selbstständigkeit

Kommunikative Fähigkeiten

Teamgeist

Kreativität

Führerschein Klasse B

Verwaltungsrecht

Vergaberecht

Beschaffungserfahrung

Education

Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Stadt Ludwigslust

Stellenausschreibung Mitarbeiter Zentrale Dienste (w/m/d)

Sie suchen eine neue Herausforderung für Ihren beruflichen Werdegang, wir haben genau das richtige Angebot für Sie.

Bei der Stadt Ludwigslust suchen wir ab sofort, vorerst bis 31.07.2028 für den Fachbereich Zentrale Dienste und Personal einen Mitarbeiter (m/w/d) mit folgenden Aufgabenfeldern:

Aufgabenfelder

• Bedarfsfeststellung und Beschaffung für Büroinventar, Arbeitsmittel, Dienst- und Schutzbekleidung für die gesamte Verwaltung
• Lagerhaltung und Materialausgabe
• Beschaffung und Unterhaltung von Büromöbeln, Dienstfahrzeugen, Verwaltung von Leasingverträgen
• Ressourcenverwaltung und Terminvergabe
• Verwaltung der Räumlichkeiten
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen
• Gebühren nach der Verwaltungsgebührensatzung berechnen
• Überwachung und Koordinierung der Fort- & Weiterbildungen der gesamten Verwaltung
• Bearbeitung von Verschlusssachen: Dienstausweise, Stempel, Siegel, Vordrucke, Schlüssel, etc.
• Bearbeitung von Mitgliedschaften in Vereinen und Verbänden
• Inventarwesen (Erfassung Verwaltung, Unterhaltung, Inventur); Inventarordnung
• Haushaltsplanung und Haushaltsüberwachung
• Mitarbeit bei städtischen Empfängen und Veranstaltungen
• Unterstützungs- und Vertretungsaufgaben im Bereich Personal/Zentrale Dienste

Voraussetzungen

• Abschluss als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Bürokauffrau/Bürokaufmann oder eine vergleichbare Ausbildung
• erwartet wird ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Organisationskompetenz, Flexibilität und Selbstständigkeit, Kommunikative Fähigkeiten, Teamgeist und Kreativität
• Kenntnisse im Bereich der Beschaffung und Vergaberecht
• umfassende und sichere Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Programmen, Word, Excel, Outlook, u.a.
• Kenntnisse auf kommunalrechtlichem, verwaltungsrechtlichem und haushaltsrechtlichem Gebiet wünschenswert
• Bereitschaft, weitere Qualifizierungsmaßnahmen zu absolvieren
• Führerschein Klasse B

Wir bieten Ihnen

• eine befristete Beschäftigung mit 35 Wochenstunden, Entgeltgruppe 6 TVöD –VKA mit der Option einer unbefristeten Weiterbeschäftigung
• tariflich vereinbarte Sonderzahlungen, betriebliche Altersvorsorge, Weihnachtsgeld, Leistungsorientiertes Entgelt sowie vermögenswirksame Leistungen, ein familienfreundliches zertifiziertes Unternehmen und unterschiedliche Leistungen z. B. Fahrradleasing, betriebliches Gesundheitsmanagement und teambildende Maßnahmen u.a.
• 31 Tage Urlaub ab 2027
• Möglichkeiten der Aus- und Fortbildung

Hinweise zu unserer Ausschreibung

• Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung im Auswahlverfahren bevorzugt berücksichtigt.
• Bewerber (m/w/d), die Tätigkeiten für das Allgemeinwohl ausüben, können bei ansonsten gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt werden.
• Die Stadt Ludwigslust orientiert sich zudem an der Charta der Vielfalt. Sie erkennt damit Vielfalt als Teil ihrer Unternehmenskultur an und ist bestrebt, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das Frauen und Männern unabhängig von Herkunft, Religion oder sexueller Orientierung gleiche Chancen bietet.
• Ludwigslust hat den Klimanotstand ausgerufen. Dies bedingt die Arbeitsaufgabe ökologisch, nachhaltig zu verstehen und umzusetzen.

Datenschutzhinweise zur Personalsachbearbeitung in Stellenbesetzungsverfahren finden Sie hier: https://www.ludwigslust.de/Kurzmenü/Datenschutz/

Kontakt für Fragen

Bei Fragen zu der ausgeschriebenen Stelle richten Sie diese gern an Teamtleiterin Frau Kretzschmar unter der Telefonnummer 03874 526-118.

Bis wann können Sie sich bewerben: 15.11.2026