Intern: Sachbearbeiter/-in Organisation und Beschaffung (m/w/d)

Stadt Leipzig; Leipzig; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Stelle Vollzeit/Teilzeit

TVöD 9b

Job summary

Stadt Leipzig sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Sachbearbeiter/-innen Organisation und Beschaffung (m/w/d) für das Ordnungsamt. Die Stelle gehört zum Dezernat Umwelt, Klima, Ordnung und Sport und umfasst die Vorbereitung von Vergabeverfahren, Beschaffungen sowie die Erstellung von Beschluss- und Leistungsbeschreibungen.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, verfügen über einschlägige Verwaltungserfahrung, gute Kommunikationsfähigkeiten und Verhandlungsgeschick.

Qualifications

• Hochschulabschluss Allgemeine Verwaltung oder gleichwertige Qualifikation
• Kenntnisse im öffentlichen Beschaffungswesen, Vergabe- und Haushaltsrecht
• Selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und Durchsetzungsvermögen

Responsibilities

• Verantwortung für Vergaben und Beschaffungen im Ordnungsamt
• Vorbereitung durch Bedarfsermittlungen, Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen und Planung von Finanzmitteln
• Erstellung der notwendigen Ausführungsbeschlüsse und Leistungsbeschreibungen
• Durchführung von Vergabeverfahren national sowie EU-Schwellenwert gemäß Richtlinie
• Unterhaltung der technischen Spezialbedarfe des Amtes
• Inventarverantwortung für über 1.250 Gegenstände
• Verwaltungsunterbringung und Objektverwaltung, inklusive zukunftsfähiger Arbeitswelten

Skills

Entscheidungsfreude

Selbstständigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

Kommunikative Fähigkeiten

Verhandlungsgeschick

Durchsetzungsvermögen

Education

Hochschulabschluss Allgemeine Verwaltung

Angestelltenprüfung II

Verwaltungs-Betriebswirt (VWA)

Job description

• 04317 Leipzig, Technisches Rathaus - Prager Straße 118 – 136
• Berufserfahrung (Junior Level)
• Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
• Dienstleistung (Sonstige)
• Voll/Teilzeit
• Publizierung bis: 16.10.2026
• Unbefristet

• 04317 Leipzig, Technisches Rathaus - Prager Straße 118 – 136
• Berufserfahrung (Junior Level)
• Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
• Dienstleistung (Sonstige)
• Voll/Teilzeit
• Publizierung bis: 16.10.2026
• Unbefristet

Interne Stellenausschreibung:

Diese Stellenausschreibung richtet sich nur an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Leipzig und ihrer Eigenbetriebe. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, mit befristeten Arbeitsverträgen, deren Beschäftigungsverhältnis am oder nach dem 1. Juni 2025 begonnen hat sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, deren Beschäftigungsverhältnis zum Zeitpunkt der voraussichtlichen Stellenbesetzung am 1. Januar 2027 nicht mehr besteht, können leider aufgrund der aktuellen Haushaltssituation bei internen Stellenausschreibungen nicht berücksichtigt werden.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Ordnungsamt zwei Sachbearbeiter/-innen Organisation und Beschaffung (m/w/d).

Das Ordnungsamt ist dem Dezernat Umwelt, Klima, Ordnung und Sport zugeordnet. Die Aufgaben des Amtes beziehen sich maßgeblich auf die Umsetzung des Polizei- beziehungsweise Ordnungsrechts mit seinen vielfältigen Facetten. In den sieben Abteilungen werden verschiedenste Behördenaufgaben im Ordnungsbereich, die Vollstreckung von Ordnungswidrigkeiten wie die Organisation des gemeindlichen Vollzugsdienstes gebündelt.

Das erwartet Sie

• Verantwortung für Vergaben und entsprechende Beschaffungen für das Ordnungsamt (beispielsweise Verkehrsüberwachungsanlagen und technische Spezialbedarfe) einschließlich
  • Vorbereitung durch Bedarfsermittlungen, Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen und Planung von Finanzmitteln
  • Erstellung der notwendigen Ausführungsbeschlüsse und Leistungsbeschreibungen
  • Durchführung von Vergabeverfahren im nationalen Bereich sowie über EU-Schwellenwert gemäß EU-Richtlinie einschließlich Prüfung und Wertung der eingegangenen Angebote
• Unterhaltung der technischen Spezialbedarfe des Amtes sowie Bearbeitung von Schadens-, Unfall- und Versicherungsangelegenheiten
• Inventarverantwortung für mehr als 1.250 Gegenstände inklusive deren Inventur
• Steuerung der Verwaltungsunterbringung und Objektverwaltung des Ordnungsamtes mit allen Außenstellen
  • Konzeption, strategische Planung und Umsetzung der Verwaltungsunterbringung insbesondere Etablierung zukunftsfähiger Arbeitswelten in Zusammenarbeit mit dem Referat Verwaltungsunterbringung

Das bringen Sie mit

• Hochschulabschluss in der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder einer vergleichbaren Fachrichtung, erfolgreich absolvierte Angestelltenprüfung II oder Abschluss als Verwaltungs-Betriebswirt/-in (VWA)
• anwendungsbereite Kenntnisse im öffentlichen Beschaffungswesen, Vergabe- und Haushaltsrecht (insbesondere der einschlägigen Gesetze, Rechts- und Verwaltungsvorschriften beispielsweise GWB, VgV, VOL/A, SächsVergabeG sowie die Geschäftsordnung der Stadt Leipzig zur Vergabe von Leistungen und die Beschaffungsordnung der Stadt Leipzig)
• eine von Entscheidungsfreude und Selbstständigkeit geprägte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit und Organisationsgeschick bei der Koordination komplexer Abläufe
• ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, Verhandlungsgeschick sowie Durchsetzungsvermögen im Umgang mit internen und externen Partnerinnen und Partnern

Das bieten wir

• eine unbefristete, nach der Entgeltgruppe 9b TVöD bewertete Stelle in Vollzeit (entspricht 39 Stunden für Tarifbeschäftigte) oder Teilzeit
• und eine unbefristete, nach der Entgeltgruppe 9b TVöD bewertete Stelle in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von maximal 29 Stunden

Hinweise zu Ihrer Bewerbung

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Unsere Arbeit ist geprägt von einem respektvollen, verantwortungsbewussten und ergebnisorientierten Handeln – im Einklang mit unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit. Gesellschaftlich relevante Aufgaben, wie etwa Familien- oder Pflegeverantwortung oder ein Ehrenamt, werden als Erfahrung berücksichtigt, sofern sie für die konkrete Aufgabe relevant sind: https://www.leipzig.de/leitlinien-fuehrung-zusammenarbeit/

Wir Freuen Uns Auf Ihre Bewerbung Mit

• Bewerbungsschreiben
• tabellarischem Lebenslauf
• Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation; gegebenenfalls beglaubigte Übersetzungen der Abschlusszeugnisse, sofern sie nicht auf Deutsch oder Englisch ausgestellt sind
• gegebenenfalls die Aufenthalts- sowie Arbeitserlaubnis
• gegebenenfalls eine Zeugnisbewertung oder bei reglementierten Berufen eine Anerkennung des Abschlusses
• Kopien von qualifizierten Dienst-/ Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen/ Referenzschreiben

Fragen zu den Arbeitsinhalten beantwortet Ihnen gern Karina Nolte, Sachgebietsleiterin des Sachgebietes Verwaltungsorganisation und Fundbüro, unter der Telefonnummer 0341 123-8834. Für Fragen zum Auswahlverfahren und zu den allgemeinen Rahmenbedingungen steht Ihnen Alica Doliwa, Recruiterin, unter der Telefonnummer 0341 123-2799, zur Verfügung.

Ausschreibungsschluss ist der 16. Oktober 2026.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

• Alica Doliwa
• Recruiterin
• 0341 123-2799