Mitarbeiter (w/m/d) Project- und Servicemanagement Office (PSMO)

Bechtle AG; Bonn; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Bechtle Akademie/Weiterbildung

Modern Workplace Ausstattung

Attraktive betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Bechtle AG sucht im IT-Systemhaus Bonn/Köln eine engagierte Assistenz im Projekt- und Servicemanagement. Sie unterstützen Planung, Steuerung und Dokumentation von Kundenprojekten, arbeiten am Projektportfolio und erstellen Statusberichte.

Sie bereiten Meetings vor, organisieren sie und übernehmen die Nachbereitung. Zudem wirken Sie im Controlling mit und nutzen MS 365, Navision, Planner, Jira oder Confluence. Deutsch und Englisch sind erforderlich, Umgebungen in Bonn/Köln.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. Studium oder gleichwertige Qualifikation.
• Erste Erfahrungen in der Projekt- oder Servicemanagement-Unterstützung, Projektkoordination oder PMO willkommen.
• Projektmanagement-Methoden und typische Abläufe sind vertraut.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365; idealerweise Navision, Planner, Jira oder Confluence.

Responsibilities

• Unterstützung bei Planung, Steuerung und Dokumentation von Kundenprojekten und Serviceübernahmen.
• Pflege des Projektportfolios, Erstellung von Statusberichten und Entscheidungsvorlagen.
• Vorbereitung und Organisation von Projektmeetings sowie strukturierte Nachbereitung.
• Unterstützung des Teams im Projektcontrolling; Aufbereitung kaufmännischer Kennzahlen.
• Bereitstellung und Pflege einheitlicher Strukturen und Vorlagen in Abstimmung mit Kunden, Projektteams und Partnern.

Skills

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Deutsch/Englisch

Education

Kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. Studium

Tools

Microsoft 365

Navision

Planner

Jira

Confluence

Job description

Bechtle ist einer der führenden IT-Dienstleister in Europa. Wir gestalten zukunftsfähige IT-Architekturen - von klassischer IT-Infrastruktur über Digitalisierung, Multi Cloud, Modern Workplace und Security bis Künstliche Intelligenz und Managed Services. Wir bieten unseren Kunden zusätzlich intelligente Finanzierungen und die Realisierung nachhaltiger Konzepte wie Circular IT. Mit unseren Tochterunternehmen zählen wir zu den führenden Spezialisten für Business Applications, allen voran PLM und ERP. Unsere Multichannel-Strategie verbindet persönliche Betreuung an über 120 Standorten in 14 europäischen Ländern mit digitalen Services und globaler Zusammenarbeit. Wir sind mit mehr als 16.000 Mitarbeitenden immer in der Nähe unserer Kunden - ob Mittelstand, Konzern oder PublicSector.

In deiner Mission blühst du auf, denn:

• Du unterstützt bei der Planung, Steuerung und Dokumentation von Kundenprojekten und Serviceübernahmen und behältst Aufgaben, Termine sowie Risiken stets im Blick.
• Die Pflege des Projektportfolios gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie die Erstellung von Statusberichten und Entscheidungsvorlagen.
• Projektmeetings und Steuerungsgremien bereitest du vor, organisierst sie und sorgst für eine strukturierte Nachbereitung.
• Beim Projektcontrolling unterstützt du das Team und bereitest kaufmännische Kennzahlen sowie Auswertungen übersichtlich auf.
• Einheitliche Strukturen und Vorlagen werden von dir bereitgestellt und gepflegt - dabei stimmst du dich eng mit Kunden, Projektteams, Fachbereichen und externen Partnern ab.

Deine Skills? Mehr als interessant:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrungen in der Projekt- oder Servicemanagement Unterstützung, der Projektkoordination oder im Project Management Office bringst du bereits mit.
• Projektmanagementmethoden und typische Projektabläufe sind dir in ihren Grundzügen vertraut.
• Mit Microsoft 365 gehst du sicher um; idealerweise hast du zudem bereits Erfahrungen mit Navision, Microsoft Planner, Jira oder Confluence gesammelt.
• Deine Kommunikationsstärke sowie deine Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern zeichnen dich aus - dabei kommunizierst du sicher in deutscher und englischer Sprache.

Du verdienst echten Mehrwert. Freu dich deshalb auf:

• Weiterentwicklung: Mit einem umfangreichen Angebot der Bechtle Akademie, individueller Karriereplanung, Expert:innen- und Führungsprogrammen, Herstellerzertifizierungen und vielem mehr entwickelst du dich kontinuierlich weiter und bleibst niemals stehen.
• Rund-um-Sorglos-Paket: Deine Zukunft ist uns wichtig. Das zeigen unsere attraktive Berufsunfähigkeitsversicherung und die betriebliche Altersversorgung mit einer Bezuschussung von bis zu 100 Prozent.
• 30 Tage Urlaub: 6 Wochen freie Zeit, die du zur Erholung, Entspannung, zum Reisen und Füße hochlegen nutzen kannst.
• Modern Workplace: Am Arbeitsplatz der Zukunft erhältst du neuestes Technikequipment und arbeitest in einem innovativen Arbeitsumfeld.
• Onboarding: Unsere umfassende Einführungsveranstaltung MIKADO, ein individuell auf deine Rolle abgestimmter Schulungsplan und eine persönliche Ansprechperson sorgen für deinen perfekten Start bei uns.
• Sicherheit: Als zukunftsstarker Arbeitgeber profitierst du von einer sicheren und unbefristeten Anstellung.

Das erwartet dich im Bechtle IT-Systemhaus Bonn/Köln:

Wir sind von Client Management über Lösungen von Datacenter und Netzwerke bis hin zu IT-Security und Business Applications breit aufgestellt. Unser Hauptsitz mit circa 700 Kolleginnen und Kollegen befindet sich in Bonn, weitere Niederlassungen in Sankt Augustin, Köln, Koblenz und Mainz. Unsere Mitarbeitende schätzen neben modernem Equipment und flachen Hierarchien besonders die Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten und das kollegiale Betriebsklima.