Mitarbeiter Empfang & Office Management (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

GfTD United SE; Dortmund; Vor Ort; EUR 26.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Duz-Kultur

Kostenlose Getränke und frisches Obst

Individuelle Aus- und Weiterbildung

Spannende Unternehmensevents

unbefristete Festanstellung

Parkplatz

Firmenlaptop

Mitarbeiterrabattangebote Kooperation"

Vermögenswirksame Leistungen

Firmenhandy

Betriebliche Altersvorsorge

Flache Hierachien und ein super offene

Mitarbeiternachrichten

Zusammenfassung

GfTD United SE in Dortmund sucht eine engagierte Empfangs- und Büroassistenz (Vollzeit). Sie begrüßen Besucher, organisieren Meetings, betreuen Telefonzentrale und E-Mail-Postfach und unterstützen das Team im Büroalltag.

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Hotel-/Gastronomie- oder Büromanagementbereich, arbeiten serviceorientiert, zuverlässig und beherrschen MS Office sicher. Unser Team bietet eine duzende Kultur, betriebliche Vorteile und unbefristete Festanstellung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Hotellerie-, Gastronomie- oder Büromanagementbereich
• Freude am Umgang mit Menschen und daran, Gäste Willkommen zu fühlen
• Dienstleistungsorientierte, professionelle Außendarstellung des Unternehmens
• Selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise und Überblick bei mehreren Aufgaben
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)

Aufgaben

• Begrüßung von Besuchern und Gästen in herzlicher, angenehmer Atmosphäre
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Betreuung der Gäste und Bewirtung
• Telefonzentrale betreuen und Anfragen an die richtigen Ansprechpartner weiterleiten
• Posteingang/-ausgang bearbeiten, Lieferungen koordinieren, E-Mail-Postfach betreuen
• Dokumente digitalisieren, archivieren und systematisch verwalten
• Büromaterialien organisieren und externe Dienstleister koordinieren

Kenntnisse

Kundenorientierung

Organisationstalent

Selbstständigkeit

MS Office

Ausbildung

Hotelfach/Hotelfachfrau

Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement

Kaufmann/Kauffrau für Hotelmanagement

Restaurantfachmann/Restaurantfachfrau

Fachkraft für Gastronomie

Veranstaltungskaufmann/Veranstaltungskauffrau

Jobbeschreibung

Wir sind die Führungsgesellschaft der GfTD United-Gruppe und mit aktuell zehneuropaweit agierenden Tochterunternehmen einer der führenden Full-Service-Anbieter für technische Dienstleistungen in der Telekommunikationsbranche. Mit insgesamt über 1.500 Mitarbeitenden in der Unternehmensgruppe arbeiten wir an wegweisenden Kommunikationslösungen für die Zukunft.

Die wichtigsten Eigenschaften unserer Mitarbeitenden? Bodenständigkeit, Hemdsärmeligkeit und Pragmatismus.

Du bist das erste Lächeln, das man bei uns sieht. Ein freundliches Lächeln, ein offenes Ohr und das Talent, für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen: Genau das macht unseren Empfang aus. Da unser Team wächst, möchten wir unser Empfangsteam verstärken und suchen eine Persönlichkeit, die mit Herz, Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen dabei unterstützt, unseren Gästen, Kunden und Kolleginnen und Kollegen jeden Tag ein gutes Gefühl zu geben.

Deine Aufgaben bei uns?

• Du empfängst unsere Besucher und Gäste herzlich und sorgst vom ersten Moment an für eine angenehme Atmosphäre
• Du bereitest Besprechungen und Konferenzen vor, betreust unsere Gäste und kümmerst dich um die Bewirtung
• Du betreust die Telefonzentrale und leitest Anfragen zuverlässig an die richtigen Ansprechpartner weiter
• Du bearbeitest gemeinsam mit dem Team den Posteingang und -ausgang, koordinierst Lieferungen und betreust das zentrale E-Mail-Postfach
• Du digitalisierst, archivierst und verwaltest Dokumente strukturiert in unseren Systemen
• Du organisierst Büromaterialien und koordinierst externe Dienstleister, damit im Büroalltag alles reibungslos funktioniert

Dein Profil

• Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung mit. Zum Beispiel im Bereich:
  • Hotelfachmann / Hotelfachfrau
  • Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement
  • Kaufmann / Kauffrau für Hotelmanagement
  • Restaurantfachmann / Restaurantfachfrau
  • Fachkraft für Gastronomie
  • Veranstaltungskaufmann / Veranstaltungskauffrau

• Du hast Freude am Umgang mit Menschen und verstehst es, Gästen und Kollegen das Gefühl zu geben, willkommen zu sein
• Mit deiner freundlichen, offenen und serviceorientierten Art repräsentierst du unser Unternehmen professionell nach außen
• Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig anstehen
• Organisation liegt dir im Blut und du denkst gerne einen Schritt voraus
• Du kommunizierst sicher mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und findest für viele Situationen die passende Lösung
• Der Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel, ist für dich selbstverständlich

Das bieten wir dir

• Duz-Kultur
• Kostenlose Getränke und frisches Obst
• Individuelle Aus- und Weiterbildung
• Spannende Unternehmensevents
• unbefristete Festanstellung
• Parkplatz
• Firmenlaptop
• Mitarbeiterrabattangebote Kooperation mit über 1500 Unternehmen
• Vermögenswirksame Leistungen
• Firmenhandy
• Betriebliche Altersvorsorge
• Flache Hierachien und ein super offenes Miteinander

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Du hast noch Fragen? Dann melde dich gerne bei

CarolineButt

Tel: [phone]