Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)

Johannes-Diakonie Mosbach; Linkenheim-Hochstetten; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Jahressonderzahlung

Gesundheitsförderung

Bildungs-Akademie

Einarbeitungskonzept

Kantine

Parkplatz

JobRad-Leasing

Mitarbeiterevents

Transparente Gehaltsstruktur

Flexible Arbeitszeiten

Betriebsarzt

Zusammenfassung

Johannes-Diakonie Mosbach sucht eine strukturierte Verwaltungskraft als zentrale Ansprechperson für Ämter und das Team. Sie übernehmen Schriftverkehr, Terminplanung und Büroorganisation und unterstützen den Sozialdienst bei Aktenpflege.

Sie arbeiten eng mit Leitungs- und Verwaltungsteams zusammen, pflegen digitale Akten, überwachen Fristen und sorgen für reibungslose Abläufe. Attraktive Vergütung, 31 Tage Urlaub, Altersvorsorge und Weiterentwicklung über unsere hauseigene Akademie werden geboten.

Qualifikationen

• Schriftverkehr sicher gestalten und professioneller Ansprechpartner für Ämter, gesetzliche Betreuungen und Angehörige
• Eigenständige Terminplanung, Vorbereitung von Besprechungen und Büroorganisation
• Unterstützung des Sozialdienstes durch präzise Pflege der digitalen Akten, Bearbeitung von Belegungsänderungen
• Teamarbeit mit Leitungs- und Verwaltungsteam für reibungslosen Ablauf
• Schnelle Auffassungsgabe und Kommunikationsstärke zur Koordination von Informationsflüssen

Aufgaben

• Sie führen stilsicheren Schriftverkehr und sind Ansprechpartner für Ämter, Betreuungen und Angehörige
• Eigenständige Terminplanung, Besprechungsvorbereitung und vorausschauende Büroorganisation
• Digitale Aktenpflege, Bearbeitung von Belegungsänderungen und Erstellung von Bescheinigungen
• Enge Zusammenarbeit mit Leitungs- und Verwaltungsteam für reibungslosen Ablauf
• Koordination von Informationsflüssen zur Entlastung des multiprofessionellen Teams

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung

Jobbeschreibung

Bei Ihnen laufen alle Fäden zusammen - als strukturierte Verwaltungskraft sind Sie die Visitenkarte nach außen und das starke Backup für unsere Leitungen.

Ihre Aufgaben:

• Kompetente Schnittstelle:Sie führen stilsicheren Schriftverkehr und sind professioneller Ansprechpartner für Ämter, gesetzliche Betreuungen und Angehörige
• Proaktives Office-Management: eigenständige Terminplanung, Vorbereitung von Besprechungen und vorausschauende Büroorganisation
• Strukturierte Sachbearbeitung:Sie unterstützen den Sozialdienst durch die präzise Pflege der digitalen Akten, bearbeiten Belegungsänderungen und erstellen notwendige Bescheinigungen
• Bereichsübergreifendes Teamplay:Sie arbeiten eng mit dem Leitungs- und Verwaltungsteam zusammen, um einen reibungslosen administrativen Ablauf zu garantieren
• Koordinierender Kontaktpunkt:mit schneller Auffassungsgabe und Kommunikationsstärke steuern Sie Informationsflüsse und entlasten so das multiprofessionelle Team

Ihre Stärken:

• Sie verfügen über eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• sensible Daten sind bei Ihnen in sicheren Händen
• Sie sehen anfallende Aufgaben, bevor sie angesprochen werden
• Termine und Fristen haben Sie fest im Griff

Unsere Stärken:

• ein interessantes, anspruchsvolles Aufgabengebiet
• eine faire Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien der Diakonie Deutschland mit 31 Tagen Jahresurlaub bei Vollzeitbeschäftigung
• eine zusätzliche Altersversorgung und Jahressonderzahlungin Höhe eines weiteren Gehaltes, ausgezahlt in zwei Hälften
• Angebote zur individuellen Gesundheitsförderung
• fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeitenin unserer hauseigenen Bildungs-Akademie
• ein umfassendes und strukturiertes Einarbeitungskonzept mit digital gestütztem Einarbeitungsprogramm

... und nochmal auf den Punkt gebracht:

• Eigene Bildungs-Akademie
• Barrierefreiheit
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebsarzt
• Flexible Arbeitszeiten
• Gesundheitsmaßnahmen
• Corporate Benefits
• Vermögenswirksame Leistungen
• Fahrgeldzuschuss ÖPNV
• Kantine
• Parkplatz
• Starkes Team
• Einführungsveranstaltung
• JobRad-Leasing
• Mitarbeitendenvertretung (MAV)
• Mitarbeiterevents
• Onboarding-Mitarbeitendenportal
• Sport- und Fitnessangebote
• Transparente Gehaltsstruktur