Kaufmann Büromanagement (m/w/d)

Johannes-Diakonie Mosbach; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 32.000 - 48.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Kantine

Parkplatz

JobRad-Leasing

Mitarbeitendenvertretung (MAV)

Mitarbeiterevents

Onboarding-Mitarbeitendenportal

Sport- und Fitnessangebote

Transparente Gehaltsstruktur

Zusammenfassung

Johannes-Diakonie Mosbach in Karlsruhe sucht eine strukturierte Verwaltungskraft, die als Visitenkarte nach außen fungiert und das starke Backup für unsere Leitungen bildet. Sie kommunizieren kompetent mit Ämtern, betreuen die digitalen Akten und sorgen für einen reibungslosen Büroalltag.

Zu Ihren Aufgaben gehören eigenständige Terminplanung, Besprechungsvorbereitung und eine vorausschauende Büroorganisation sowie enge Zusammenarbeit mit dem Leitungs- und Verwaltungsteam.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sorgfältiger Umgang mit sensiblen Daten.
• Organisations- und Planungssicherheit.
• Fristen und Termine zuverlässig im Griff.

Aufgaben

• Kompetente Schnittstelle: Schriftverkehr und Ansprechpartner für Ämter, gesetzliche Betreuungen und Angehörige.
• Proaktives Office-Management: eigenständige Terminplanung, Vorbereitung von Besprechungen und vorausschauende Büroorganisation.
• Strukturierte Sachbearbeitung: Pflege der digitalen Akten, Bearbeitung von Belegungsänderungen und Erstellung von Bescheinigungen.
• Bereichsübergreifendes Teamplay: enge Zusammenarbeit mit Leitungs- und Verwaltungsteam für reibungslosen Ablauf.
• Koordinierender Kontaktpunkt: Informationsflüsse steuern und das multiprofessionelle Team entlasten.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Terminplanung

Organisationstalent

Kommunikation

Datenhandling

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Bei Ihnen laufen alle Fäden zusammen - als strukturierte Verwaltungskraft sind Sie die Visitenkarte nach außen und das starke Backup für unsere Leitungen.

Ihre Aufgaben:

• Kompetente Schnittstelle:Sie führen stilsicheren Schriftverkehr und sind professioneller Ansprechpartner für Ämter, gesetzliche Betreuungen und Angehörige
• Proaktives Office-Management: eigenständige Terminplanung, Vorbereitung von Besprechungen und vorausschauende Büroorganisation
• Strukturierte Sachbearbeitung:Sie unterstützen den Sozialdienst durch die präzise Pflege der digitalen Akten, bearbeiten Belegungsänderungen und erstellen notwendige Bescheinigungen
• Bereichsübergreifendes Teamplay:Sie arbeiten eng mit dem Leitungs- und Verwaltungsteam zusammen, um einen reibungslosen administrativen Ablauf zu garantieren
• Koordinierender Kontaktpunkt:mit schneller Auffassungsgabe und Kommunikationsstärke steuern Sie Informationsflüsse und entlasten so das multiprofessionelle Team

Ihre Stärken:

• Sie verfügen über eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• sensible Daten sind bei Ihnen in sicheren Händen
• Sie sehen anfallende Aufgaben, bevor sie angesprochen werden
• Termine und Fristen haben Sie fest im Griff

Unsere Stärken:

• ein interessantes, anspruchsvolles Aufgabengebiet
• eine faire Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien der Diakonie Deutschland mit 31 Tagen Jahresurlaub bei Vollzeitbeschäftigung
• eine zusätzliche Altersversorgung und Jahressonderzahlungin Höhe eines weiteren Gehaltes, ausgezahlt in zwei Hälften
• Angebote zur individuellen Gesundheitsförderung
• fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeitenin unserer hauseigenen Bildungs-Akademie
• ein umfassendes und strukturiertes Einarbeitungskonzept mit digital gestütztem Einarbeitungsprogramm

... und nochmal auf den Punkt gebracht:

• Eigene Bildungs-Akademie
• Barrierefreiheit
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebsarzt
• Flexible Arbeitszeiten
• Gesundheitsmaßnahmen
• Corporate Benefits
• Vermögenswirksame Leistungen
• Fahrgeldzuschuss ÖPNV
• Kantine
• Parkplatz
• Starkes Team
• Einführungsveranstaltung
• JobRad-Leasing
• Mitarbeitendenvertretung (MAV)
• Mitarbeiterevents
• Onboarding-Mitarbeitendenportal
• Sport- und Fitnessangebote
• Transparente Gehaltsstruktur