Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (w/m/d) Backoffice

IGEFA SE & Co. KG; Neumünster; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten (2 Tage/Woche)

Prämie 1.000 €

igefa-Campus Fort- und Weiterbildung

Gesundheitsbudget 300€ pro Jahr

Gruppenunfallversicherung

Umfangreicher Onboarding-Plan

Personalrabatt über Corporate Benefits

Firmenevents

Job summary

Die Henry Kruse GmbH & Co. KG, ein Unternehmen der igefa SE & Co. KG, sucht am Standort Neumünster eine/n Mitarbeiter/in Vertriebsinnendienst (Backoffice).

Zu Ihren Aufgaben gehören die Abwicklung von Kundenaufträgen, Pflege von Kundenstammdaten im Warenwirtschaftssystem, Rechnungsstellung sowie Bearbeitung von Retouren und Reklamationen nach Richtlinien. Sie bringen idealerweise eine kaufmännische Ausbildung, gute Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in MS-Office mit; mobiles Arbeiten ist zwei

Qualifications

• Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Teamplayer mit strukturierter Arbeitsweise.
• Grundkenntnisse in MS-Office (Outlook, Teams, Excel).
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Du wickelst Kundenaufträge schriftlich und elektronisch ab und pflegst Kundenstammdaten im Warenwirtschaftssystem.
• Du kontrollierst Lieferscheine und bearbeitest offene sowie gesperrte Lieferscheinvorgänge.
• Du übernimmst die Rechnungsstellung sowie weitere kaufmännische Aufgaben, insbesondere Zentralfaktur, Weiterberechnungen, Kontenabrechnungen und Mahnwesen.
• Du bearbeitest Retouren und Reklamationen unter Berücksichtigung der geltenden Richtlinien und findest kundenorientierte Lösungen.

Skills

Teamplayer

Strukturierte Arbeitsweise

MS Office-Grundkenntnisse

Gute Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Warenwirtschaftssystem

Job description

Die igefa ist der führende B2B-Fachgroßhändler für Hygiene, Reinigung, Pflege, Arbeitsschutz sowie Hotel- und Gastronomiebedarf in Deutschland. Als Familienunternehmen mit rund 3.000 Mitarbeitenden an 30 Standorten sorgen wir jeden Tag dafür, dass unsere Kundinnen und Kunden zuverlässig arbeiten können, mit den passenden Produkten, Services und digitalen Lösungen.

igefa – Immer. Fürs Leben da!

Die Henry Kruse GmbH & Co. KG als ein Unternehmen der igefa SE & Co. KG sucht einen Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d) Backoffice am Standort Neumünster.

Deine Aufgaben:

• Du wickelst Kundenaufträge schriftlich und elektronisch ab und pflegst Kundenstammdaten in unserem Warenwirtschaftssystem
• Du kontrollierst Lieferscheine und bearbeitest offene sowie gesperrte Lieferscheinvorgänge
• Du übernimmst die Rechnungsstellung sowie weitere kaufmännische Aufgaben, insbesondere in den Bereichen Zentralfaktur, Weiterberechnungen, Kontenabrechnungen und Mahnwesen
• Du bearbeitest Retouren und Reklamationen unter Berücksichtigung der geltenden Richtlinien und findest kundenorientierte Lösungen

Deswegen passt du gut zu uns:

• Du hast idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Du bist ein echter Teamplayer und arbeitest strukturiert
• Du bringst Grundkenntnisse in der PC-Arbeit mit (MS Office-Programme wie Outlook, Teams und Excel + Warenwirtschaftssystem)
• Gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift

Wir bieten dir:

• Einen Arbeitsplatz in einem stabilen und nachhaltigen Unternehmen
• Mobiles Arbeiten, geregelt durch eine Richtlinie, an zwei Tagen in der Woche
• 30 Tage Urlaub zzgl. anlassbezogene Sonderurlaubstage
• Treueprämien und zusätzliche Urlaubstage ab 5-jähriger Betriebszugehörigkeit (bis zu 35 Tage)
• Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonto durch eine digitale Zeiterfassung
• JobRad
• Prämie in Höhe von € 1.000.- bei unserem Mitarbeiterempfehlungsprogramm
• Fort- und Weiterentwicklung am hauseigenen igefa-Campus
• Gesundheitsbudget im Wert von 300€ pro Jahr für hochwertige Zusatzleistungen (Sehhilfen, Zahnreinigung und vieles mehr)
• Gruppenunfallversicherung für alle Mitarbeitenden
• Einen umfangreichen, individuellen Onboarding-Plan, der bereits vor Eintritt ins Unternehmen zur Verfügung gestellt wird
• Personaleinkauf zu attraktiven Konditionen
• Mitarbeiterangebote über "Corporate Benefits"
• Firmenevents