Mitarbeiter Versicherungsmanagement / Sachbearbeitung (m/w/d)

Kanzlei de Bray Inh. Andre de Bray; Dransfeld; Vor Ort; EUR 30.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Umfassende Einarbeitung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Attraktive Vergütung

Zusammenfassung

Die Kanzlei de Bray sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Versicherungsmanagement und Sachbearbeitung. Sie unterstützen das Team bei administrativen Tätigkeiten, Bearbeitung von Versicherungsfällen, der Beschaffung schadenrelevanter Unterlagen, der Angebotserstellung und der Vertragsverwaltung.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, pflegen die digitale Aktenführung und kommunizieren freundlich mit Mandanten sowie Geschäftspartnern.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS-Office.
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Berufserfahrung im Versicherungsbereich wünschenswert, aber nicht zwingend.

Aufgaben

• Bearbeitung von Versicherungsfällen und Korrespondenz mit Versicherern und Mandanten.
• Zusammenstellung schadenrelevanter Unterlagen und Terminüberwachung.
• Vorbereitung von Versicherungsangeboten und Vergleich von Angeboten.
• Unterstützung bei Vertragsverwaltung und Dokumentation.
• Ablage von Schriftverkehr und Vertragsunterlagen; Fristenkontrolle.
• Kundentermine koordinieren und Beratungsgespräche planen.

Kenntnisse

Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement

MS-Office

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Über uns

Die Kanzlei de Bray ist spezialisiert auf die Beratung von Hausverwaltungen, Immobilienunternehmen sowie gewerblichen Mandanten in den Bereichen Versicherungsmanagement, Schadenregulierung und Risikoberatung. Unser Ziel ist es, unsere Mandanten professionell bei der Optimierung ihres Versicherungsschutzes zu unterstützen und sie im Schadenfall kompetent zu begleiten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Versicherungsmanagement und Sachbearbeitung.

Ihre Aufgaben

In dieser Position unterstützen Sie unser Team bei administrativen und versicherungsbezogenen Tätigkeiten. Zu Ihren wesentlichen Aufgaben gehören:

• Unterstützung bei der Bearbeitung von Versicherungsfällen sowie Korrespondenz mit Versicherern, Sachverständigen und Mandanten
• Erforderung und Zusammenstellung schadenrelevanter Unterlagen und Terminüberwachung sowie Nachverfolgung laufender Schadenvorgänge
• Vorbereitung und Erstellung von Versicherungsangeboten, Einholung und Vergleich von Angeboten verschiedener Versicherungsgesellschaften
• Unterstützung bei der Vertragsverwaltung und Dokumentation
• Digitale und physische Aktenführung, Pflege und Verwaltung von Mandanten- und Vertragsdaten, Ordnungsgemäße Ablage von Schriftverkehr und Vertragsunterlagen
• Fristenkontrolle und Dokumentation
• Vereinbarung, Koordination und Überwachung von Kundenterminen sowie telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mandanten und Geschäftspartnern
• Unterstützung bei Planung von Beratungsgesprächen und Besprechungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Versicherungskaufmann/-frau, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrener Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Hohe Service- und Kundenorientierung
• Organisationsgeschick sowie Teamfähigkeit
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Berufserfahrung im Versicherungsbereich ist wünschenswert, jedoch keine zwingende Voraussetzung

Das bieten wir Ihnen

• Unbefristete Beschäftigung in einem wachsenden Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der vereinbarten Wochenstunden
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
• Umfassende Einarbeitung
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
• Wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Attraktive Vergütung

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