Mitarbeiter Unterkunftsmanagement / Buchungskoordination (m/w/d)

Sigeho-Gmbh; Glessen; Hybrid; EUR 15.473.000 - 23.210.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Stundensatz 18 €/h

Teilzeit 12–18 Std./Woche

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten nach Einarbeitung

Standort Bergheim-Glessen

Vertragsgerechte Zeiterfassung

Eigenverantwortlicher Verantwortungs‑B

Gestaltungsspielraum

Moderne Arbeitsmittel

Zusammenfassung

SiGeHo GmbH sucht einen Sales Manager, der die Beschaffung und Verwaltung von Monteurunterkünften übernimmt. Sie arbeiten vor Ort und mobil, betreuen Mitarbeiter telefonisch und digital, verhandeln Konditionen und organisieren Buchungen sowie Verlängerungen.

Sie arbeiten in Teilzeit (ca. 12–18 Std./Woche) und profitieren von flexiblen Zeiten, mobiler Arbeit nach Einarbeitung und Standortnähe in Bergheim-Glessen.

Qualifikationen

• Strukturiertes, zuverlässiges Arbeiten
• Freude an Recherche, Preisvergleichen und Lösungssuche
• Kostenbewusstes Denken bei Mitarbeiterbedürfnissen
• Freundliche, verbindliche Kommunikation mit Mitarbeitern, Vermietern & Partnern
• Bereitschaft zu telefonischen Preisverhandlungen
• Sicherer Umgang mit PC, Internet und gängigen Anwendungen
• Sorgfältige Dokumentation & Überblick bei Änderungen
• Bereitschaft, Verantwortungsbereich mitzugestalten & Abläufe zu verbessern

Aufgaben

• Unterkünfte deutschlandweit recherchieren
• Preise, Konditionen & Unterbringungsmöglichkeiten vergleichen
• Vermieter & Anbieter kontaktieren
• Verhandlungen führen, auch bei längeren Aufenthalten
• Unterkünfte eigenständig buchen
• Verlängerungen, Umbuchungen & Anschlussunterkünfte organisieren
• Anreise & Check-in koordinieren
• Ansprechpartner für Mitarbeiter bei Fragen rund um die Unterkunft
• Zufriedenheit der Mitarbeiter nachhalten
• Buchungen, Laufzeiten, Kosten & Ansprechpartner dokumentieren
• Struktur für Unterkunftsmanagement aufbauen & weiterentwickeln
• Kosten nach Mitarbeiter & Projekt auswerten

Kenntnisse

Recherche Unterkunftskosten

Preisvergleich

Verhandlung

Kundenkommunikation

Koordination Reiseunterkünfte

Dokumentation

Eigeninitiative

Tools

PC & Internet

Jobbeschreibung

Wer wir sind

Die SiGeHo GmbH ist ein wachsendes Unternehmen in den Bereichen Arbeitssicherheit, HSE und technische Dienstleistungen. Unsere Mitarbeiter sind deutschlandweit in Projekten unterschiedlichster Branchen im Einsatz.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Sales Manager / Vertriebsmitarbeiter (m/w/d), der Freude am Umgang mit Menschen hat, Kundenbedarfe präzise erkennt und nachhaltige Geschäftsbeziehungen aufbaut.

In dieser Rolle verbinden wir Innen- und Außendienst: Du betreust unsere Kunden sowohl telefonisch als auch digital, bist aber gleichermaßen bereit, Kunden und Projekte persönlich vor Ort zu besuchen.

Deine Aufgaben

• Recherche geeigneter Unterkünfte für unsere deutschlandweit eingesetzten Mitarbeiter
• Vergleich von Preisen, Konditionen und Unterkunftsmöglichkeiten
• Kontaktaufnahme mit Vermietern, Monteurunterkünften und weiteren Anbietern
• Verhandlung von Preisen und Konditionen, insbesondere bei längeren Aufenthalten
• eigenständige Buchung von Unterkünften innerhalb unserer Vorgaben
• Organisation von Verlängerungen, Umbuchungen und Anschlussunterkünften
• Koordination von Anreise und Check-in
• direkter Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter bei Fragen oder Problemen rund um die Unterkunft
• Nachhalten der Zufriedenheit mit gebuchten Unterkünften
• Dokumentation von Buchungen, Laufzeiten, Kosten und Ansprechpartnern
• Aufbau und Weiterentwicklung einer übersichtlichen Struktur für das Unterkunftsmanagement
• perspektivische Auswertung der Unterkunftskosten nach Mitarbeiter und Projekt

Dein Profil

• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenverantwortlich
• Du hast Spaß daran, zu recherchieren, Preise zu vergleichen und gute Lösungen zu finden
• Du denkst kostenbewusst, ohne dabei die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter aus den Augen zu verlieren
• Du kommunizierst freundlich und verbindlich mit Mitarbeitern, Vermietern und Geschäftspartnern
• Du hast keine Scheu, telefonisch Konditionen und Preise zu verhandeln
• Du bist sicher im Umgang mit PC, Internet und gängigen digitalen Anwendungen
• Du dokumentierst sorgfältig und behältst auch bei kurzfristigen Änderungen den Überblick
• Du bist bereit, deinen Verantwortungsbereich aktiv mitzugestalten und bestehende Abläufe zu verbessern

Berufserfahrung aus Reisebüro, Tourismus, Hotelreservierung, Disposition, Travel Management, Verwaltung oder Büroorganisation ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Auch engagierte Quereinsteiger sind bei uns ausdrücklich willkommen.

Deine Vorteile

• 18,00 € brutto pro Stunde
• Teilzeit mit einem Umfang von zunächst ca. 12 bis 18 Stunden pro Woche
• flexible Arbeitszeitgestaltung innerhalb deines Verantwortungsbereichs
• mobiles Arbeiten nach erfolgreicher Einarbeitung und Absprache
• regelmäßige persönliche Zusammenarbeit an unserem Standort in Bergheim-Glessen
• vollständige Erfassung und Vergütung deiner tatsächlich geleisteten Arbeitszeit
• ein klar abgegrenzter eigener Verantwortungsbereich
• viel Eigenständigkeit und Gestaltungsspielraum
• moderne Arbeitsmittel
• kurze Entscheidungswege und direkter Kontakt zur Geschäftsführung
• gründliche Einarbeitung in unsere Abläufe und Anforderungen
• die Möglichkeit, das Unterkunftsmanagement aktiv mit aufzubauen und weiterzuentwickeln
• langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen

Danach würde ich noch einen kurzen Abschluss darunter setzen:

Interesse?

Du möchtest nicht einfach nur Buchungen abarbeiten, sondern einen eigenen Bereich übernehmen und zuverlässig organisieren?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.