Mitarbeiter Unterkunftsmanagement / Buchungskoordination (m/w/d)

SiGeHo GmbH; Bergheim; Hybrid; EUR 20.000 - 29.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Teilzeit

Stundensatz 18€ brutto

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Mobiles Arbeiten nach Einarbeitung

Standort Bergheim-Glessen

Kurze Entscheidungswege

Gehört zur Geschäftsführung

Zusammenfassung

SiGeHo GmbH sucht als Sales Manager / Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) eine engagierte Kraft, die sich um das Unterkunftsmanagement kümmert. Sie betreuen Mitarbeiter telefonisch und vor Ort, vergleichen Angebote, verhandeln Konditionen und buchen Unterkünfte eigenständig gemäß Vorgaben.

Sie arbeiten hybrid: regelmäßige Standortbesuche in Bergheim-Glessen, danach mobiles Arbeiten nach Einarbeitung. Erste Erfahrung im Reise-, Tourismus- oder Unterkunftsmanagement ist von Vorteil, Quereinsteiger

Qualifikationen

• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Freude am Recherchieren, Preise vergleichen und gute Lösungen finden.
• Kostenbewusst denken, ohne Bedürfnisse der Mitarbeiter aus den Augen zu verlieren.
• Freundliche und verbindliche Kommunikation mit Mitarbeitern, Vermietern und Geschäftspartnern.
• Telefonisch Konditionen verhandeln beherrschen.

Aufgaben

• Recherche geeigneter Unterkünfte für deutschlandweit eingesetzte Mitarbeiter.
• Preis- und Konditionenvergleich von Unterkünften.
• Kontaktaufnahme mit Vermietern und Anbietern.
• Verhandlung von Preisen und Konditionen, insbesondere bei längeren Aufenthalten.
• Eigenständige Buchung von Unterkünften innerhalb vorgegebener Richtlinien.
• Organisation von Verlängerungen, Umbuchungen und Anschlussunterkünften.
• Koordination von Anreise und Check-in.
• Ansprechpartner für Mitarbeiter bei Fragen rund um Unterkunft.
• Zufriedenheit mit Buchungen nachhalten und dokumentieren.
• Kosten und Laufzeiten dokumentieren.
• Aufbau und Weiterentwicklung einer übersichtlichen Struktur für Unterkunftsmanagement.

Kenntnisse

Kundenbetreuung

Verhandlungsgeschick

Recherchefähigkeiten

Kostenbewusstsein

Dokumentation

Projektkoordination

Kommunikation

Tools

PC & Internet sicher nutzen

Jobbeschreibung

Wer wir sind

Die SiGeHo GmbH ist ein wachsendes Unternehmen in den Bereichen Arbeitssicherheit, HSE und technische Dienstleistungen. Unsere Mitarbeiter sind deutschlandweit in Projekten unterschiedlichster Branchen im Einsatz.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Sales Manager / Vertriebsmitarbeiter (m/w/d), der Freude am Umgang mit Menschen hat, Kundenbedarfe präzise erkennt und nachhaltige Geschäftsbeziehungen aufbaut.

In dieser Rolle verbinden wir Innen- und Außendienst: Du betreust unsere Kunden sowohl telefonisch als auch digital, bist aber gleichermaßen bereit, Kunden und Projekte persönlich vor Ort zu besuchen.

Deine Aufgaben

• Recherche geeigneter Unterkünfte für unsere deutschlandweit eingesetzten Mitarbeiter
• Vergleich von Preisen, Konditionen und Unterkunftsmöglichkeiten
• Kontaktaufnahme mit Vermietern, Monteurunterkünften und weiteren Anbietern
• Verhandlung von Preisen und Konditionen, insbesondere bei längeren Aufenthalten
• eigenständige Buchung von Unterkünften innerhalb unserer Vorgaben
• Organisation von Verlängerungen, Umbuchungen und Anschlussunterkünften
• Koordination von Anreise und Check-in
• direkter Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter bei Fragen oder Problemen rund um die Unterkunft
• Nachhalten der Zufriedenheit mit gebuchten Unterkünften
• Dokumentation von Buchungen, Laufzeiten, Kosten und Ansprechpartnern
• Aufbau und Weiterentwicklung einer übersichtlichen Struktur für das Unterkunftsmanagement
• perspektivische Auswertung der Unterkunftskosten nach Mitarbeiter und Projekt

Dein Profil

• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenverantwortlich
• Du hast Spaß daran, zu recherchieren, Preise zu vergleichen und gute Lösungen zu finden
• Du denkst kostenbewusst, ohne dabei die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter aus den Augen zu verlieren
• Du kommunizierst freundlich und verbindlich mit Mitarbeitern, Vermietern und Geschäftspartnern
• Du hast keine Scheu, telefonisch Konditionen und Preise zu verhandeln
• Du bist sicher im Umgang mit PC, Internet und gängigen digitalen Anwendungen
• Du dokumentierst sorgfältig und behältst auch bei kurzfristigen Änderungen den Überblick
• Du bist bereit, deinen Verantwortungsbereich aktiv mitzugestalten und bestehende Abläufe zu verbessern

Berufserfahrung aus Reisebüro, Tourismus, Hotelreservierung, Disposition, Travel Management, Verwaltung oder Büroorganisation ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Auch engagierte Quereinsteiger sind bei uns ausdrücklich willkommen.

Deine Vorteile

• 18,00 € brutto pro Stunde
• Teilzeit mit einem Umfang von zunächst ca. 12 bis 18 Stunden pro Woche
• flexible Arbeitszeitgestaltung innerhalb deines Verantwortungsbereichs
• mobiles Arbeiten nach erfolgreicher Einarbeitung und Absprache
• regelmäßige persönliche Zusammenarbeit an unserem Standort in Bergheim-Glessen
• vollständige Erfassung und Vergütung deiner tatsächlich geleisteten Arbeitszeit
• ein klar abgegrenzter eigener Verantwortungsbereich
• viel Eigenständigkeit und Gestaltungsspielraum
• moderne Arbeitsmittel
• kurze Entscheidungswege und direkter Kontakt zur Geschäftsführung
• gründliche Einarbeitung in unsere Abläufe und Anforderungen
• die Möglichkeit, das Unterkunftsmanagement aktiv mit aufzubauen und weiterzuentwickeln
• langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen