Mitarbeiter Studierendenkanzlei/Prüfungsamt (m/w/d) an der Hochschule in Gründung – München

Friedrich Heimerer Hochschule gGmbH; München; On-site; EUR 12,000 - 19,000; Part time

Benefits offered by this job

modernen Arbeitsplatz

Work-Life-Balance mit 30 Urlaubstagen

Fahrtkostenzuschuss (ÖPNV)

Wellpass Gesundheitsfitness

Zusatzleistungen zu vermögenswirksamen

Leistungen zur betrieblichen Altersvrs

Job summary

Friedrich Heimerer Hochschule gGmbH in München sucht ab 1. November 2026 eine/n Mitarbeiter/in Teilzeit (50%), gerne auch einen Werkstudenten (m/w/d) für 20 Stunden/Woche im Studierendenbetrieb.

Zu den Aufgaben gehören Beratung von Studieninteressierten und Studierenden, erster Ansprechpartner für Vertragsabschlüsse und Kündigungen, Betreuung von Dozenten (u.a. Moodle) sowie Tätigkeiten des Prüfungsamts wie Vorbereitungen, Aufsicht, Notenspiegel und Zeugnisse.

Qualifications

• Bachelorabschluss z. B. mit geistes- oder sozialwissenschaftlicher Ausrichtung.

Responsibilities

• Beratung von Studieninteressenten sowie Studien- und Prüfungsberatung bei Studierenden.

Skills

Kommunikationsstärke

freundliches Auftreten

strukturiert arbeiten

Zuverlässigkeit

Beratungskompetenz

Serviceverständnis

Education

Bachelorabschluss z. B. mit geistes- oder sozialwissenschaftlicher Ausrichtung

Tools

Lernplattform Moodle

Job description

Zur Mitarbeit in der Studierendenkanzlei/Prüfungsamt unserer Hochschule in Gründung suchen wir ab 1. November 2026 am Standort München einen Mitarbeiter in Teilzeit (50%), gerne auch einen Werkstudenten (m/w/d) für 20 Stunden/Woche.

DieFHH - Friedrich Heimerer Hochschuleist eine private Hochschule in Gründung mit Sitz in Erfurt. Das Konzeptprüfungsverfahren wurde im Juni 2026 mit positivem Ergebnis abgeschlossen. Wir stehen kurz vor der staatlichen Anerkennung durch das Thüringer Wissenschaftsministerium. Unsere beiden Bachelorstudiengänge im Bereich Gesundheitswesen haben die Akkreditierungsverfahren bereits erfolgreich durchlaufen. Der Studienbetrieb soll im März 2027 aufgenommen werden.

Lassen Sie uns gemeinsam Zukunft bilden!

Was Sie mitbringen:

• Bachelorabschluss z. B. mit geistes- oder sozialwissenschaftlicher Ausrichtung
• Bereitschaft, sich in Grundkenntnisse des Hochschulrechts, Prüfungsrechts und der Hochschulorganisation einzuarbeiten
• Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
• Eine strukturierte Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit
• Beratungskompetenz sowie ein ausgeprägtes Serviceverständnis

Was Sie erwartet:

• Beratung von Studieninteressenten sowie Studien- und Prüfungsberatung bei Studierenden
• Erster Ansprechpartner für Vertragsabschlüsse und Kündigungen
• Betreuung von Dozenten (u.a. hinsichtlich der Lernplattform Moodle)
• Tätigkeiten Prüfungsamt (Vorbereitung der Prüfungsabnahmen, Prüfungsaufsicht, Notenspiegel, Bescheinigungen, Zeugnisse)

Was wir Ihnen bieten:

• Fach- und Sozialkompetenz seit über 40 Jahren am Markt
• einen modernen Arbeitsplatz
• Work-Life-Balance z. B. 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche), sowie der 24. und 31. Dezember als arbeitsfreie Tage
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team
• finanzielle Zusatzleistungen wie z. B. Fahrtkostenzuschuss (ÖPNV)
• Unterstützung Ihrer gesundheitlichen Fitness durch finanzielle Beteiligung zum Firmenfitness über Wellpass
• Weitere Zusatzleistungen z. B. Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen und zur betrieblichen Altersvorsorge

Beschäftigungsumfang/Vertragsart:

• Festanstellung in Teilzeit (20,00 Stunden/Woche verteilt auf eine 5-Tage-Woche)