Mitarbeiter:in (w/m/d) im Bereich Prüfungswesen

Health and Medical University; Potsdam; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Arbeitstage Erholungsurlaub

Familienfreundliche Arbeitsbedingungen

Vergünstigtes Job-Ticket im ÖPVN

Zusammenfassung

Eine private staatlich anerkannte Universität in Potsdam sucht eine:n Mitarbeiter:in (w/m/d) im Bereich Prüfungswesen. In dieser Rolle planen und organisieren Sie Prüfungen und beraten Studierende. Sie bringen ein abgeschlossenes Studium und vorzugsweise Erfahrung im Prüfungsmanagement mit. Wichtig sind Kommunikationsstärke und ein serviceorientierter Umgang mit den Studierenden. Wir bieten eine unbefristete Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und 30 Urlaubstagen.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium.
• Erste Berufserfahrung im Prüfungsmanagement und der Studienorganisation ist wünschenswert.
• Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Planung, Organisation und Durchführung von Prüfungen.
• Veröffentlichung und Verwaltung von Prüfungsergebnissen.
• Beratung und Betreuung der Studierenden.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Teamgeist

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium

Tools

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Jobbeschreibung

Mitarbeiter:in (w/m/d) im Bereich Prüfungswesen

Standort: Potsdam | Vollzeit | unbefristet

Die HMU Health and Medical University ist eine private staatlich anerkannte Universität mit Sitz in Potsdam und Standorten in Düsseldorf/Krefeld und München. An zwei etablierten Fakultäten studieren derzeit Runde 1500 Studierende an drei Standorten in Potsdam. Neben dem Staatsexamensstudiengang Humanmedizin (Fakultät Medizin) bietet die HMU an der Fakultät Gesundheit und Sport weiter Bachelor- und Masterstudiengänge mit universitärem und mit fachhochschulischem Abschluss an. Unser Kooperationspartner in der Mediziner:innenausbildung ist das Klinikum Ernst von Bergmann in Potsdam.

Die HMU ist Teil der IRO Group, zu der auch die MSH Medical School Hamburg, die MSB Medical School Berlin, die HMU Health and Medical University Erfurt sowie die BSP Business and Law School gehören.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir als Unterstützung unseres Teams eine:n Mitarbeiter:in (w/m/d) im Bereich Prüfungswesen im klinischen Studienabschnitt des Studiengangs Humanmedizin in Potsdam.

Ihre Aufgaben:

• Planung, Organisation und Durchführung von Prüfungen
• Veröffentlichung und Verwaltung von Prüfungsergebnissen
• Prüfungsdokumentation und -archivierung
• Überwachung von Fristen und Bearbeitung von Anträgen
• Erstellung prüfungsrelevanter Dokumente wie Leistungsnachweise und Bescheinigungen
• Beratung und Betreuung der Studierenden u.a. bei der individuellen Prüfungsverlaufsplanung und Einsichtnahme in Prüfungsunterlagen
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit Studierenden und Lehrenden
• Vielfältige Aufgaben aus dem Tagesgeschäft des Prüfungswesens
• Sie haben ein abgeschlossenes Studium
• Idealerweise haben Sie bereits erste Berufserfahrung im Prüfungsmanagement und der Studienorganisation
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Serviceorientierung, Entscheidungsfreude und Teamgeist
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert, sorgfältig und gewissenhaft – auch in Phasen höheren Arbeitsaufkommens
• Flexibilität, Organisationstalent und Kommunikationsstärke zeichnen Sie aus
• Sie haben Spaß an der Arbeit mit Studierenden und gehen serviceorientiert auf deren Bedürfnisse und Entwicklungsziele ein.
• Ein sicherer und freundlicher Umgang mit jungen Menschen, Lehrenden und externen Partnern ist für Sie selbstverständlich.
• Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie sehr gute Formulierungsfähigkeiten setzen wir ebenso voraus wie EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Eine unbefristete Stelle in Vollzeit
• 30 Arbeitstage Erholungsurlaub
• Eine Tätigkeit mit Verantwortung, Gestaltungsspielraum, flachen Hierarchien und persönlichen Entwicklungsperspektiven
• Ein modernes Umfeld an einer familiengeführten privaten Hochschule mit zukunftsorientierten Dienstleistungen
• Die Mitarbeit in einem professionellen, aufgeschlossenen und motivierten Team
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten in Absprache
• Ein vergünstigtes Job-Ticket im ÖPVN

Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen schnellstmöglich als PDF-Datei per E-Mail an: i.renken-olthoff(at)health-and-medical-university.de .