Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (m/w/d) für das Prüfungsamt / Praktikantenamt

Rosenheim Technical University of Applied Sciences; Rosenheim; Presencial; EUR 29.000 - 38.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

30 Urlaubstage pro Jahr

Mobiles Arbeiten

Gleitzeit

JobRad

Jobticket

Betriebliche Altersvorsorge

Descripción de la vacante

Technische Hochschule Rosenheim sucht eine*n Mitarbeiter*in für das Prüfungsamt/Praktikantenamt in Teilzeit (30 Std./Woche). Die Stelle ist TV-L E6 eingestuft und bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld.

Zu den Aufgaben gehören Beratung von Studierenden und Lehrenden, Prüfung der Leistungsnachweise sowie Fristenüberwachung und Erstellung von Bescheiden. Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und betriebliche Altersvorsorge werden geboten.

Formación

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder vergleichbar.
• Finanzen oder kaufmännische Ausbildung.
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch; B1-Niveau mindestens.

Responsabilidades

• Rechtsverbindliche Beratung von Studierenden und Lehrenden in Prüfungsangelegenheiten.
• Prüfung der Ankündigung der Leistungsnachweise und Organisation der Prüfungsabwicklung.
• Erledigung administrativer Aufgaben, Fristüberwachung, Abschlussdokumente und Bescheinigungen erstellen.
• Verbuchung und Veröffentlichung von Prüfungsergebnissen sowie Archivierung von Prüfungsakten.

Conocimientos

Verwaltungsfachangestellte

Kaufmännische Ausbildung

Deutsch B1

Beratung/Service

Educación

2. Qualifik Ebene – Verwaltung

Beschäftigtenlehrgang I

Descripción del empleo

Für die Verwaltung der Technischen Hochschule Rosenheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (m/w/d) für das Prüfungsamt / Praktikantenamt in Teilzeit mit 30 Stunden pro Woche | Rosenheim | 2026-091-PRÜF-MA | TV-L E6

Ihr Aufgabengebiet

• rechtsverbindliche Beratung von Studierenden und Lehrenden in allen Prüfungsangelegenheiten
• Prüfung der Ankündigung der Leistungsnachweise
• Erledigung anfallender administrativer Aufgaben, u.a. die Überwachung von Fristen oder das Erstellen von Abschlussdokumenten, Bescheinigungen und Bescheiden
• Organisatorische Aufgaben bei der Prüfungsabwicklung
• Verbuchung und Veröffentlichung von Prüfungsergebnissen, Archivierung von Prüfungsakten

Sie bringen mit

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellter, des Beschäftigtenlehrgangs I, einen erfolgreichen Abschluss in der 2. Qualifikationsebene - Fachlaufbahn Verwaltung und
• Finanzen oder eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Flexibilität, hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit, Serviceorientierung, Empathie
• in der Beratung, Teamgeist und die Fähigkeit sich rasch in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
• klare und sichere Kommunikation, sympathisches und sicheres Auftreten gegenüber allen Ansprechpartnern
• ausreichend deutsche Sprachkenntnisse (mindestens B1-Niveau)
• Bei ausländischen Hochschulabschlüssen ist zur abschließenden Beurteilung der Einstellungsvoraussetzungen im Laufe des Einstellungsverfahrens zwingend eine Zeugnisbewertung der ZAB vorzulegen.

Von Vorteil sind

• Kenntnisse der Hochschullandschaft und des Bildungssystems
• gute Kenntnisse in Englisch in Wort und Schrift

Das bieten wir

• eine anspruchsvolle und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem kollegialen und innovativen Umfeld
• flexibles Arbeiten und Zeit für Erholung: mobiles Arbeiten, Gleitzeit und 30 Urlaubstage pro Jahr bei der 5-Tage-Woche
• vielfältige Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten sowie betriebliche Altersvorsorge
• verschiedene Angebote, um Familie und Beruf besser zu vereinbaren: z.B. Ferien- und Notfallbetreuung
• WellPass, Massagen für Beschäftigte und betriebliche Vorsorgeuntersuchungen
• attraktive Vergünstigungen: z.B. JobRad, Jobticket, https://www.linkedin.com/redir/suspicious-page?url=benefits%2eme
• eine Vergütung nach Entgeltgruppe E6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TV-L), mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Sonderleistungen

Die Technische Hochschule Rosenheim verpflichtet sich, die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern, unabhängig von deren Herkunft, Hautfarbe. Religion, Alter und sexuellen Identität, zu fördern. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an an Herrn Thomas Jelinek. [e-mail],Tel. [phone]