Mitarbeiter Stammdatenpflege / Data Maintenance & Onboarding Specialist (m/w/d)

Bestway Deutschland; Neumünster; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Kostenloses Mittagessen

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Sport- und Gesundheitsförderung

Weiterbildungsangebote

Job summary

Bestway Deutschland sucht zur zentralen Stammdatenpflege einen Data Maintenance & Onboarding Specialist (m/w/d) auf 40-Stunden-Basis in Neumünster. Sie betreuen Produkt-, Kunden- und Marketingstammdaten eigenständig und gewährleisten Vollständigkeit sowie termingerechte Bereitstellung.

Sie arbeiten eng mit internen Abteilungen und externen Partnern zusammen, optimieren Stammdatenprozesse und unterstützen Onboarding-/Listungsprozesse über verschiedene Systeme hinweg.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• ,

Responsibilities

• Eigenständige Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Produktstammdaten in relevanten Systemen (PIM).
• Aufbereitung und Bereitstellung von Produktdaten, Bild- und Videomaterial für B2B-Partner und Handelsplattformen.
• Anlage und Pflege von Kunden- und Kontaktdaten sowie Bereitstellung für Newsletter und Kampagnen.
• Kontinuierliche Prüfung der Stammdaten auf Vollständigkeit, Richtigkeit und Aktualität.
• Sicherstellung der Weitergabe von Stammdaten an relevante Ansprechpartner und Systeme.
• Erfassung, Dokumentation und Pflege kundenspezifischer Datenanforderungen in Abstimmung mit internen Abteilungen und Partnern.
• Aufbau und Pflege einer Übersicht über Listungs- und Bereitstellungstermine; Planung und Nachverfolgung.
• Aktive Weiterentwicklung und Standardisierung der Stammdatenprozesse.

Skills

Datenmanagement

Stammdatenpflege

Organisation

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Datenstrukturen

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office (Excel)

ERP-Systeme

PIM-Systeme

Job description

Wir suchen Für unsere Zentrale in Neumünster suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Stammdatenpflege / Data Maintenance & Onboarding Specialist (m/w/d) auf 40-Stunden-Basis. Du hast ein Händchen für Daten, ein Faible für Organisation und immer im Blick, was als Nächstes ansteht? Dann suchen wir genau dich! Als Data Maintenance & Onboarding Specialist übernimmst du die eigenständige Betreuung, Pflege und Bereitstellung unserer Produkt-, Kunden- und Marketingstammdaten. Du stellst sicher , dass relevante Daten vollständig, aktuell und in der jeweils benötigten Form zur Verfügung stehen – sowohl intern als auch bei unseren externen Geschäftspartnern. Dabei behältst du anstehende Anforderungen und Termine im Blick , koordinierst notwendige Abstimmungen und sorgst proaktiv dafür, dass unsere Datenprozesse zuverlässig und termingerecht umgesetzt werden.

*Aus Gründen der besseren Lesbarkeit haben wir auf die gleichzeitige Verwendung männlicher, weiblicher und diverser Sprachformen verzichtet und das generische Maskulinum genutzt. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

Deine Aufgaben

• Produktstammdaten: Eigenständige Erstellung, Pflege und Aktualisierung unserer Produktstammdaten in den relevanten Systemen, insbesondere unserem zukünftigen Product Information Management (PIM).
• Produktlistungen & Data Onboarding: Selbstständige Aufbereitung und Bereitstellung von Produktdaten sowie Bild- und Videomaterial für unsere B2B-Partner, Handelsplattformen und Vertriebskanäle einschließlich der eigenverantwortlichen Betreuung der jeweiligen Listungsprozesse.
• Kunden- und Marketingstammdaten: Eigenständige Anlage, Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Kontaktdaten sowie verantwortliche Aufbereitung und Bereitstellung der erforderlichen Daten für Newsletter, Marketingkampagnen und weitere Kommunikationsmaßnahmen.
• Datenqualität & Aktualität: Kontinuierliche Überprüfung unserer Stammdaten auf Vollständigkeit, Richtigkeit und Aktualität sowie proaktive Identifikation, Klärung und Behebung von Abweichungen.
• Datenverteilung & Änderungsmanagement: Sicherstellung, dass neue oder geänderte Stammdaten rechtzeitig an alle relevanten internen und externen Ansprechpartner, Systeme und Plattformen übermittelt und notwendige Aktualisierungen entsprechend umgesetzt werden.
• Anforderungsmanagement: Eigenständige Erfassung, Dokumentation und Pflege kundenspezifischer Datenanforderungen, insbesondere hinsichtlich Dateninhalten, Formaten, Vorgaben und Übermittlungswegen, sowie aktive Abstimmung mit internen Abteilungen und externen Geschäftspartnern.
• Planung & Koordination: Aufbau und Pflege einer strukturierten Übersicht über kundenspezifische Listungs- und Datenbereitstellungstermine sowie eigenständige, saisonübergreifende Planung, Priorisierung und Nachverfolgung aller daraus resultierenden Aufgaben und Fristen.
• Prozessoptimierung: Aktive Weiterentwicklung und Standardisierung unserer Stammdatenprozesse sowie eigenständige Identifikation und Umsetzung von Verbesserungspotenzialen.

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation .
• Idealerweise bringst du bereits Berufserfahrung in der Stammdatenpflege, im Data Management, Data Onboarding oder Content Management mit.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, und hast idealerweise bereits mit Warenwirtschafts- oder PIM-Systemen gearbeitet.
• Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du besitzt ein gutes Verständnis für Datenstrukturen und erkennst Zusammenhänge zwischen verschiedenen Systemen, Abteilungen und Prozessen.
• Du arbeitest eigenständig, strukturiert und vorausschauend . Du erkennst selbst, was zu tun ist, und setzt die notwendigen Schritte eigeninitiativ in die Wege.
• Du verfügst über ein ausgeprägtes Organisationstalent , kannst Prioritäten setzen und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben und Terminen den Überblick.
• Du hast einen hohen Qualitätsanspruch , arbeitest sorgfältig und zuverlässig und verfolgst deine Aufgaben konsequent bis zum Abschluss.
• Du kommunizierst sicher und verbindlich, stimmst dich aktiv mit internen und externen Ansprechpartnern ab und forderst fehlende Informationen selbstständig ein.
• Du bist ein Teamplayer in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen und bringst Kommunikationsstärke sowie ein souveränes Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern mit.

Warum wir?

• Sicherheit: Moderner, unbefristeter Arbeitsplatz im internationalen Umfeld eines wachsenden Unternehmens
• Team: Gelebte Du-Kultur auf allen Ebenen, kostenloses Mittagessen und Veranstaltungen
• Work-Life-Balance: Jahresarbeitszeitkonto zum Ausgleich saisonaler Schwankungen sowie leistungsgerechte Bezahlung mit 30 Tagen Urlaub p.a. basierend auf einer 5-Tage-Woche
• Sozialleistungen: Betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte sowie Sport- und Gesundheitsförderung
• Weiterentwicklung: Maßgeschneiderte Weiterbildungsangebote und leistungsorientierte Aufstiegschancen