Product Data Clerk (m/w/d)

Winkelmann GmbH Co. KG; Ahlen; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibles Arbeiten

Engagiertes Team

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Corporate-Benefits Plattform

Job summary

Winkelmann GmbH Co. KG in Ahlen (NRW) sucht eine engagierte Fachkraft für Produktdatenmanagement.

Sie pflegen und bereinigen Produktdaten im zentralen PIM-System und sichern konsistente Qualitätsstandards über Website, Onlineshop und Datenblätter. Sie koordinieren den internationalen Übersetzungsprozess, unterstützen Produktneueinführungen administrativ und arbeiten eng mit Stammdatenmanagement sowie Konstruktion zusammen, um Datentransfers zu harmonisieren.

Qualifications

• Ausbildung: kaufmännisch, z. B. Industriekaufmann/-frau.
• Erste Erfahrung in der Pflege von Produktdaten (PIM) von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Gute IT-Kenntnisse, Datenbanken und MS Office.
• Strukturierte, detailorientierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.

Responsibilities

• Pflege und Optimierung von Produktdaten im PIM-System und Sicherung der Datenqualität über alle Kanäle.
• Koordination des internationalen Übersetzungsprozesses mit Auslandsgesellschaften.
• Administrative Begleitung von Produkteinführungen.
• Schnittstellenarbeit mit Fachabteilungen zur Harmonisierung von Datentransfers.
• Prozessoptimierung und Qualitätssicherung einschließlich KI-Tools.

Skills

Produktdatenpflege

PIM-Systeme

Übersetzungskoordination

Projektunterstützung

Datenqualität

Qualitätssicherung

MS Office

IT-Affinität

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Education

Kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau oder Büromanagement)

Tools

Datenbanken

ERP-Systeme

KI-Tools

Job description

• Pflege und Optimierung von Produktdaten: Sie übernehmen die kontinuierliche Erfassung, Pflege und Bereinigung unserer Produktdaten in unserem zentralen PIM-System (Produkt-Informations-Management) und stellen eine konsistente Datenqualität über alle Vertriebskanäle (Website, Onlineshop, Datenblätter) sicher.
• Koordination des internationalen Übersetzungsprozesses: Sie sind die zentrale Schnittstelle für unsere Auslandsgesellschaften und koordinieren eigenverantwortlich den gesamten Übersetzungsprozess für unsere digitalen Medien und Produktunterlagen.
• Unterstützung bei Produktneueinführungen: Sie begleiten Produktprojekte administrativ von der Entwicklungsphase bis zur Markteinführung, erstellen Produktdatenblätter und pflegen technische Merkmale im System ein.
• Schnittstellenarbeit und Prozessabstimmung: Sie arbeiten eng mit angrenzenden Fachabteilungen (z. B. dem Stammdatenmanagement / Konstruktion) zusammen, um Datentransfers reibungslos zu gestalten, Datenstrukturen zu harmonisieren und interne Prozesse kontinuierlich abzustimmen.
• Prozessoptimierung und Qualitätssicherung: Sie bringen eigene Ideen zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Daten- und Übersetzungsprozesse ein und sichern die Einhaltung unserer Qualitäts- und Terminologiestandards (z. B. durch den Einsatz moderner Software- und KI-Tools).
• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung: Erste Erfahrung in der Pflege von Produktdaten (PIM-Systeme) sowie in der administrativen Projektunterstützung sind von Vorteil.
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die sichere Kommunikation mit unseren internationalen Schnittstellen; eine weitere Fremdsprache (z. B. Polnisch) ist von Vorteil.
• Arbeitsweise: Eine strukturierte, detailorientierte und selbstständige Arbeitsweise sowie eine hohe IT-Affinität (Erfahrung mit Datenbanken und MS Office).
• Persönlichkeit: Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Offenheit für neue Technologien (z. B. KI-gestützte Tools zur Qualitätssicherung).

Unser Angebot

• Eine spannende und herausfordernde Aufgabe in einem agilen und dynamischen Umfeld
• Ein engagiertes Team und eine offene Unternehmenskultur, die Innovation fördert
• Flexibles Arbeiten in einem definierten Rahmen, um Work-Life-Balance zu gewährleisten
• Altersvorsorgewirksame Leistungen, um Ihre finanzielle Zukunft abzusichern
• Eine intensive Einarbeitung und regelmäßige Kompetenz-Dialoge zur individuellen Weiterentwicklung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen und sich beruflich weiterzuentwickeln
• Zugang zu unserer Corporate-Benefits Plattform mit vielfältigen Mitarbeitervergünstigungen