Sachbearbeiter*innen in Stammdatenmanagement und Datenanalyse (m/w/d)

Hamann Bauzentren GmbH; Nickenich; Vor Ort; EUR 32.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Vertrag

Weiterbildungsmöglichkeiten

Kurze Entscheidungswege

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Zusammenfassung

Hamann Bauzentren GmbH sucht eineSachbearbeiterin/Sachbearbeiter im Stammdatenmanagement und der Datenanalyse. Sie pflegen Kunden-, Lieferanten-, Artikel- und Preisdaten in unserem Branchen-System und bereinigen regelmäßig Stammdaten, um Genauigkeit sicherzustellen.

Sie entwickeln kleine IT-Hilfen wie Makros oder Skripte, prüfen Anforderungen aus Vertrieb, Einkauf und Buchhaltung und erstellen aussagekräftige Auswertungen für die Geschäftsführung. Eine gute Deutschkenntnis ist Voraussetzung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in Datenpflege oder Sachbearbeitung mit ERP-/Branchensystem.
• Gute Excel-Kenntnisse (SVERWEIS, Pivot-Tabellen, Filter).
• Erfahrung mit Makros (VBA), Power Query, SQL oder Skriptsprache; Weiterentwicklung gewünscht.
• Zahlenverständnis, Sorgfalt und Freude an Fehlersuche.
• Freundliche, klare Kommunikation mit Kolleginnen, Kollegen und externen Partnern.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Stammdatenkunden, -lieferanten, -artikel und -preise in unserem System anlegen und pflegen.
• Datenanforderungen aus Vertrieb, Einkauf und Buchhaltung prüfen und Ansprechpartner für Stammdatenfragen sein.
• Datenbestand bereinigen, Dubletten entfernen und Unstimmigkeiten untersuchen.
• Daten aus verschiedenen Quellen zusammenführen und Auswertungen für Geschäftsführung und Standortleitungen erstellen.
• IT-Hilfen wie Excel-Makros, Abfragen oder Skripte entwickeln, um wiederkehrende Arbeiten zu automatisieren.

Kenntnisse

Excel

Pivot-Tabellen

SVERWEIS

Makros (VBA)

Power Query

SQL

Datenpflege

Ausbildung

Kaufmann/-frau Büromanagement

Groß- und Außenhandelsmanagement

Tools

ERP-System

Jobbeschreibung

Wir sind ein mittelständisches, familiengeführtes Unternehmen mit insgesamt 6 Niederlassungen.
Unsere Leidenschaft ist es Wohnräume zu schaffen.
Wir sind konstant auf der Suche nach modernen Methoden für nachhaltiges Bauen, welches für alle erschwinglich ist.
Unsere Vision ist es, vielen Menschen ein passendes Zuhause zu geben – für Kunden, Mitarbeiter und den Menschen, die bei unseren Partnern arbeiten. Nach innen beherzigen wir einen kooperativen Führungsstil. Unseren Mitarbeitern gegenüber empfinden wir eine mindestens ebenso hohe Verpflichtung wie unseren Kunden und Geschäftspartnern gegenüber.
Mit dem Motto „Erfolg motiviert und verpflichtet”.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sachbearbeiter*innen in Stammdatenmanagement und Datenanalyse.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. b. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder für Groß- und Außenhandelsmanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in der Datenpflege oder Sachbearbeitung mit einem ERP- oder Branchen-System.
• Gute Excel-Kenntnisse, z. b. SVERWEIS, Pivot-Tabellen und Filter.
• Erfahrungen mit Makros (VBA), Power Query, SQL oder einer Skriptsprache. Wir unterstützen Sie dabei, sich hier weiterzuentwickeln.
• Sorgfalt, Zahlenverständnis und Freude daran, Fehlern auf den Grund zu gehen.
• Freundliche, klare Kommunikation mit Kolleginnen und Kollegen sowie externen Partnern.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Deine Aufgaben

• Sie legen Kunden-, Lieferanten-, Artikel- und Preisstammdaten in unserem Branchen-System an und pflegen sie.
• Sie prüfen Datenanforderungen aus Vertrieb, Einkauf und Buchhaltung auf Vollständigkeit und Richtigkeit und sind dort die erste Ansprechperson für alle Stammdatenfragen.
• Sie bereinigen den Datenbestand regelmäßig, beseitigen Dubletten und gehen Unstimmigkeiten im System auf den Grund.
• Sie führen Daten aus verschiedenen Quellen zusammen und erstellen Auswertungen für Geschäftsführung und Standortleitungen, z. b. Umsätze nach Kunden und Warengruppen, Lagerumschlag oder Lieferantenleistung sowie ABC/XYZ-Analysen.
• Sie entwickeln kleine IT-Hilfen wie Excel-Makros, Abfragen oder Skripte, die Lücken unserer Software schließen und wiederkehrende Arbeiten automatisieren.

– Sie bringen Ideen ein, wie wir unsere Prozesse zur Datenpflege verbessern können.

Vorteile, die wir bieten

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem soliden, inhabergeführten Unternehmen.
• Eine abwechslungsreiche Stelle an der Schnittstelle zwischen Fachabteilungen, Geschäftsführung und IT.
• Eine strukturierte Einarbeitung und Weiterbildung, z. b. in Excel, VBA oder Datenanalyse.
• Kurze Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen.
• Großzügige Sonderleistungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen