Mitarbeiter Sekretariat Technische Abteilung (w/m/d)

Asklepios Service Technik GmbH; Schwedt/Oder; Vor Ort; EUR 18.000 - 26.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

Flexible Teilzeitmodelle

Mobilitäts-/Rabatte

Zusammenfassung

Asklepios Service Technik GmbH in Schwedt/Oder sucht eine/n Mitarbeiter/in im Sekretariat der Technischen Abteilung in Teilzeit.

Sie organisieren das Sekretariat, übernehmen Assistenz- und Dokumentenmanagement, unterstützen den Betriebsablauf des Krankenhauses und arbeiten eng mit dem technischen Team zusammen.

Sie verfügen über mehrjährige kaufmännische Erfahrung, eine kaufmännische Ausbildung sowie gute MS-Office Kenntnisse und solides Deutsch.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im kaufmännischen oder administrativen Bereich.
• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare berufliche Erfahrung.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word und Excel; sicherer Umgang mit EDV-Programmen.
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen, Eigenengagement und strukturierte Arbeitsweise.
• Technisches Verständnis und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Sekretariat der Technischen Abteilung organisieren und koordinieren.
• Sekretariats- und Assistenzaufgaben sowie Dokumentenmanagement und Datenbankpflege.
• Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs im Krankenhausbetrieb.
• Unterstützung des technischen Teams bei organisatorischen Aufgaben.
• Koordination der Arbeiten für den störungsfreien Betrieb des Wäscheautomaten.
• Bearbeitung von Rechnungen von der Erfassung über Prüfung und Freigabe bis zur Archivierung.
• Bestellmanagement und Organisation von Materialbestellungen.
• Ansprechpartner für Fremdfirmen sowie Schlüsselverwaltung inklusive Ausgabe und Dokumentation.
• Posteingang und Postausgang bearbeiten und Bauausgabebuch führen.

Kenntnisse

Organisationsvermögen

Teamfähigkeit

MS Office-Kenntnisse

Word/Excel sicher

Deutschkenntnisse

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

EDV-Programme

Jobbeschreibung

Mitarbeiter Sekretariat Technische Abteilung (w/m/d)

• Asklepios Service Technik GmbH
• Teilzeit

ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen - und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.
Wir suchen zum 01.09.2026 einen Mitarbeiter (w/m/d) im Sekretariat der Technischen Abteilung zur Verstärkung unseres Teams am Standort Schwedt/Oder in Teilzeit.
Die Asklepios Service Technik GmbH ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der Asklepios Kliniken und in dem Bereich der nicht medizinischen Dienstleistungen und Technik bundesweit tätig.

DEIN AUFGABENGEBIET

• Du organisierst und koordinierst das Sekretariat der Technischen Abteilung
• Du übernimmst Sekretariats- und Assistenzaufgaben sowie das Dokumentenmanagement und die Datenbankpflege
• Du unterstützt die Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs im Krankenhausbetrieb
• Du unterstützt das technische Team bei allen notwendigen organisatorischen Aufgaben
• Du koordinierst die erforderlichen Arbeiten für den störungsfreien Betrieb des Wäscheautomaten
• Du bearbeitest Rechnungen von der Erfassung über die Prüfung und Freigabe bis zur Archivierung
• Du übernimmst das Bestellmanagement sowie die Organisation von Materialbestellungen
• Du bist Ansprechpartner für Fremdfirmen und unterstützt die Schlüsselverwaltung inklusive Ausgabe und Dokumentation
• Du bearbeitest den Posteingang und Postausgang und führst das Bauausgabebuch

DEIN PROFIL

• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im kaufmännischen oder administrativen Bereich
• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare berufliche Erfahrung
• Du besitzt gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word und Excel) sowie einen sicheren Umgang mit gängigen EDV-Programmen
• Du überzeugst durch ein ausgeprägtes Organisationsvermögen, Eigenengagement und eine strukturierte Arbeitsweise
• Du bringst technisches Verständnis mitDu verfügst über gute Kommunikationsfähigkeiten sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

WIR BIETEN

• Eine qualifizierte Einarbeitung in einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Konzernweite Vernetzung über unser Social Intranet „ASKME“
• Eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
• Mitarbeiterrabatte in zahlreichen Onlineshops sowie attraktive Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
• Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch vielfältige Angebote im Rahmen des Programms „Asklepios Aktiv“

KONTAKT

Für Rückfragen steht Dir gerne Herr Olaf Raudszus unter [phone] zur Verfügung.

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Dein Recruiting-Team
Schnackenburgallee 149
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