Mitarbeiter Sekretariat Technische Abteilung (w/m/d)

Asklepios; Schwedt/Oder; Vor Ort; EUR 26.000 - 32.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle

Mitarbeiterrabatte & Vergünstigungen

Betriebliche Gesundheitsförderung & As

Zusammenfassung

Asklepios sucht am Standort Schwedt/Oder zum 01.09.2026 eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter im Sekretariat der Technischen Abteilung in Teilzeit. Sie koordinieren das Sekretariat, übernehmen Assistenzaufgaben, Dokumentenmanagement und Datenbankpflege und unterstützen den reibungslosen Krankenhausbetrieb.

Zu den Aufgaben gehören Rechnungsbearbeitung, Bestellmanagement, Fremdfirmen-Koordination, Postbearbeitung und Bauausgabebuch.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich.
• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige berufliche Erfahrung.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word und Excel; sicherer Umgang mit gängigen EDV-Programmen.
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen, Engagement und strukturierte Arbeitsweise.
• Technisches Verständnis sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Du organisierst und koordinierst das Sekretariat der Technischen Abteilung.
• Du übernimmst Sekretariats- und Assistenzaufgaben sowie das Dokumentenmanagement und die Datenbankpflege.
• Du unterstützt die Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs im Krankenhausbetrieb.
• Du unterstützt das technische Team bei allen notwendigen organisatorischen Aufgaben.
• Du koordinierst die Arbeiten für den störungsfreien Betrieb des Wäscheautomaten.
• Du bearbeitest Rechnungen von der Erfassung über Prüfung und Freigabe bis zur Archivierung.
• Du übernimmst das Bestellmanagement sowie die Organisation von Materialbestellungen.
• Du bist Ansprechpartner für Fremdfirmen und unterstützt die Schlüsselverwaltung inkl. Ausgabe und Dokumentation.
• Du bearbeitest den Posteingang und Postausgang und führst das Bauausgabebuch.

Kenntnisse

Organisationstalent

MS Office (Word/Excel)

Deutschkenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Technisches Verständnis

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.

Wir suchen zum 01.09.2026 einen Mitarbeiter (w/m/d) im Sekretariat der Technischen Abteilung zur Verstärkung unseres Teams am Standort Schwedt/Oder in Teilzeit.

Die Asklepios Service Technik GmbH ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der Asklepios Kliniken und in dem Bereich der nicht medizinischen Dienstleistungen und Technik bundesweit tätig.

DEIN AUFGABENGEBIET

• Du organisierst und koordinierst das Sekretariat der Technischen Abteilung
• Du übernimmst Sekretariats- und Assistenzaufgaben sowie das Dokumentenmanagement und die Datenbankpflege
• Du unterstützt die Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs im Krankenhausbetrieb
• Du unterstützt das technische Team bei allen notwendigen organisatorischen Aufgaben
• Du koordinierst die erforderlichen Arbeiten für den störungsfreien Betrieb des Wäscheautomaten
• Du bearbeitest Rechnungen von der Erfassung über die Prüfung und Freigabe bis zur Archivierung
• Du übernimmst das Bestellmanagement sowie die Organisation von Materialbestellungen
• Du bist Ansprechpartner für Fremdfirmen und unterstützt die Schlüsselverwaltung inklusive Ausgabe und Dokumentation
• Du bearbeitest den Posteingang und Postausgang und führts das Bauausgabebuch

DEIN PROFIL

• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im kaufmännischen oder administrativen Bereich
• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare berufliche Erfahrung
• Du besitzt gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word und Excel) sowie einen sicheren Umgang mit gängigen EDV-Programmen
• Du überzeugst durch ein ausgeprägtes Organisationsvermögen, Eigenengagement und eine strukturierte Arbeitsweise
• Du bringst technisches Verständnis mit Du verfügst über gute Kommunikationsfähigkeiten sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

WIR BIETEN

• Eine qualifizierte Einarbeitung in einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Konzernweite Vernetzung über unser Social Intranet „ASKME“
• Eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
• Mitarbeiterrabatte in zahlreichen Onlineshops sowie attraktive Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
• Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch vielfältige Angebote im Rahmen des Programms „Asklepios Aktiv“