Mitarbeiter Sekretariat Technische Abteilung (w/m/d)

Asklepios Service Technik GmbH Alsbach-Hähnlein; Schwedt/Oder; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Einarbeitung

Attraktive Vergütung

Konzernweite Vernetzung über ASKME

Flexibles Arbeits- und Teilzeitmodell

Mitarbeiterrabatte

Betriebliche Gesundheitsförderung

Zusammenfassung

Asklepios Service Technik GmbH sucht zum 01.09.2026 eine engagierte Kraft (w/m/d) im Sekretariat der Technischen Abteilung am Standort Schwedt/Oder in Teilzeit.

Sie organisieren das Sekretariat, erledigen Dokumentenmanagement und unterstützen das reibungslose Krankenhausbetriebs- und Teamabläufe. Eine kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung wird erwartet; gute MS-Office Kenntnisse sind Voraussetzung.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich.
• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Word und Excel.
• Sicherer Umgang mit EDV-Programmen.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Du organisierst und koordinierst das Sekretariat der Technischen Abteilung.
• Du übernimmst Sekretariats- und Assistenzaufgaben sowie das Dokumentenmanagement und die Datenbankpflege.
• Du unterstützt die Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs im Krankenhausbetrieb.
• Du unterstützt das technische Team bei allen notwendigen organisatorischen Aufgaben.
• Du koordinierst die erforderlichen Arbeiten für den störungsfreien Betrieb des Wäscheautomaten.
• Du bearbeitest Rechnungen von der Erfassung über Prüfung und Freigabe bis zur Archivierung.
• Du übernimmst das Bestellmanagement sowie die Organisation von Materialbestellungen.
• Du bist Ansprechpartner für Fremdfirmen und unterstützt die Schlüsselverwaltung inklusive Ausgabe und Dokumentation.
• Du bearbeitest den Posteingang und Postausgang und führst das Bauausgabebuch.

Kenntnisse

MS Office

Organisationsvermögen

Eigenengagement

Strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

EDV-Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

vergleichbare Berufserfahrung

Tools

Word

Excel

EDV-Programme

Jobbeschreibung

ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen - und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.

Wir suchen zum 01.09.2026 einen Mitarbeiter (w/m/d) im Sekretariat der Technischen Abteilung zur Verstärkung unseres Teams am Standort Schwedt/Oder in Teilzeit.

Die Asklepios Service Technik GmbH ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der Asklepios Kliniken und in dem Bereich der nicht medizinischen Dienstleistungen und Technik bundesweit tätig.

DEIN AUFGABENGEBIET

• Du organisierst und koordinierst das Sekretariat der Technischen Abteilung
• Du übernimmst Sekretariats\- und Assistenzaufgaben sowie das Dokumentenmanagement und die Datenbankpflege
• Du unterstützt die Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs im Krankenhausbetrieb
• Du unterstützt das technische Team bei allen notwendigen organisatorischen Aufgaben
• Du koordinierst die erforderlichen Arbeiten für den störungsfreien Betrieb des Wäscheautomaten
• Du bearbeitest Rechnungen von der Erfassung über die Prüfung und Freigabe bis zur Archivierung
• Du übernimmst das Bestellmanagement sowie die Organisation von Materialbestellungen
• Du bist Ansprechpartner für Fremdfirmen und unterstützt die Schlüsselverwaltung inklusive Ausgabe und Dokumentation
• Du bearbeitest den Posteingang und Postausgang und führst das Bauausgabebuch

DEIN PROFIL

• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im kaufmännischen oder administrativen Bereich
• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare berufliche Erfahrung
• Du besitzt gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word und Excel) sowie einen sicheren Umgang mit gängigen EDV-Programmen
• Du überzeugst durch ein ausgeprägtes Organisationsvermögen, Eigenengagement und eine strukturierte Arbeitsweise
• Du bringst technisches Verständnis mit
• Du verfügst über gute Kommunikationsfähigkeiten sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

WIR BIETEN

• Eine qualifizierte Einarbeitung in einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Konzernweite Vernetzung über unser Social Intranet ,,ASKME
• Eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeits\- und Teilzeitmodelle
• Mitarbeiterrabatte in zahlreichen Onlineshops sowie attraktive Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
• Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch vielfältige Angebote im Rahmen des Programms ,,Asklepios Aktiv

KONTAKT

Für Rückfragen steht Dir gerne Herr Olaf Raudszus unter [phone] zur Verfügung.

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