Mitarbeiter (w/m/d) Sekretariat der Geschäftsführung

Asklepios Klinik Bad Wildungen GmbH; Bad Wildungen; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Anstellung

36,5 Std./Woche? 38,5 Stunden

30 Tage Erholungsurlaub

Jährliche Treueprämie

Betriebliche Altersversorgung

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Mitarbeitendenunterstützungsprogramm

Gesundheitsangebote und Mitarbeiterrab

Zusammenfassung

Asklepios Stadtklinik Bad Wildungen sucht Mitarbeiter (w/m/d) im Sekretariat der Geschäftsführung in Voll- oder Teilzeit. Sie unterstützen die Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben, koordinieren Termine und bereiten Besprechungen vor und nach.

Des Weiteren begleiten Sie administrative Belange von Schadensfällen bis zum Büroalltag. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, arbeiten strukturiert und serviceorientiert, beherrschen MS-Office sicher und unterstützen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Erfahrung im Sekretariat oder administrativer Position.
• Ausgeprägte Organisationsstärke, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung mit freundlichem Auftreten.
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit.
• Auch bei höherem Arbeitsaufkommen zuverlässig und sorgfältig.
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

Aufgaben

• Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Koordination und Organisation von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.
• Bearbeitung und administrative Begleitung medizinischer Schadensfälle.
• Organisation und Verwaltung des Fuhrparks.
• Unterstützung im Immobilienmanagement und Betreuung der Liegenschaften.
• Bearbeitung und Koordination von Themen rund um das Versicherungswesen.
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie professionelle Korrespondenz und Büroorganisation.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kundenorientierung

MS Office

Kommunikationsstärke

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient \- und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen. Die Asklepios Stadtklinik in Bad Wildungen sucht dich als Mitarbeiter (w/m/d) im Sekretariat der Geschäftsführung in Voll\- oder Teilzeit Werde Teil unseres Teams \- wir freuen uns darauf, dich ab sofort willkommen zu heißen!

DEIN AUFGABENGEBIET

• Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Koordination und Organisation von Terminen sowie Vor\- und Nachbereitung von Besprechungen
• Bearbeitung und administrative Begleitung medizinischer Schadensfälle
• Organisation und Verwaltung unseres Fuhrparks
• Unterstützung im Immobilienmanagement und bei der Betreuung unserer Liegenschaften
• Bearbeitung und Koordination von Themen rund um das Versicherungswesen
• Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben sowie professioneller Korrespondenz und Büroorganisation

DEIN PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise bringst du bereits Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer vergleichbaren administrativen Position mit
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine selbstständige, strukturierte und engagierte Arbeitsweise
• Hohe Kunden\- und Dienstleistungsorientierung verbunden mit einem freundlichen und verbindlichen Auftreten
• Kommunikationsstärke sowie sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
• Auch bei höherem Arbeitsaufkommen arbeitest du zuverlässig, sorgfältig und behältst den Überblick
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, Outlook und PowerPoint

WIR BIETEN

• Unbefristete Anstellung mit einer regelmäßigen Wochenarbeitszeit von 38,5 Stunden in Vollzeit
• 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Jährliche Treueprämie in Höhe von 60 % des durchschnittlichen monatlichen Bruttoarbeitsentgelts
• Betriebliche Altersversorgung über die Zusatzversorgungskasse (ZVK)
• Transparente Vergütung nach unserer betrieblichen Entgeltsystematik unter Berücksichtigung deiner einschlägigen Berufserfahrung
• Vielfältige Fort\- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie langfristige Entwicklungsperspektiven innerhalb der Asklepios Kliniken Bad Wildungen
• Kostenfreie und vertrauliche Unterstützung in beruflichen oder privaten Belastungssituationen über unser Mitarbeitendenunterstützungsprogramm meinEAP
• Gesundheitsangebote im Rahmen von ,,Asklepios Aktiv" sowie attraktive Mitarbeiterrabatte und Vergünstigungen

KONTAKT

Für Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung. Dominik Lemmer Personalreferent Recruiting [phone] [e-mail]