Mitarbeiter Sekretariat Technische Abteilung (w/m/d)

Asklepios Kliniken GmbH; Schwedt/Oder; Vor Ort; EUR 10.000 - 15.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

flexible Arbeitszeiten

Entwicklungsmöglichkeiten

Mitarbeiterrabatte

Betriebliche Gesundheitsförderung

Leistungsgerechte Vergütung

Zusammenfassung

Die Asklepios Kliniken suchen am Standort Schwedt/Oder eine engagierte Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Sekretariat der Technischen Abteilung in Teilzeit. Sie organisieren das Sekretariat, übernehmen Dokumentenmanagement und unterstützen das technische Team.

Zu Ihren Aufgaben gehören Rechnungsbearbeitung, Bestellmanagement, Postverwaltung sowie Koordination notwendiger Arbeiten für den störungsfreien Krankenhausbetrieb.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich.
• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare berufliche Erfahrung.
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Word/Excel) sowie sicherer Umgang mit EDV-Programmen.
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen, Eigenengagement und strukturierte Arbeitsweise.
• Technisches Verständnis und gute Kommunikationsfähigkeit sowie gute Deutschkenntnisse.

Aufgaben

• Organisieren und Koordinieren des Sekretariats der Technischen Abteilung.
• Sekretariats- und Assistenzaufgaben, Dokumentenmanagement und Datenbankpflege.
• Sicherung eines reibungslosen Betriebsablaufs im Krankenhaus.
• Unterstützung des technischen Teams bei organisatorischen Aufgaben.
• Koordination der Arbeiten für den störungsfreien Betrieb des Wäscheautomaten.
• Bearbeitung von Rechnungen von Erfassung bis Archivierung.
• Bestellmanagement und Organisation von Materialbestellungen.
• Ansprechpartner für Fremdfirmen und Unterstützung der Schlüsselverwaltung.
• Posteingang/ Postausgang bearbeiten und Bauausgabebuch führen.

Kenntnisse

MS Office

Organisation

Deutschkenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

Word/Excel (MS Office)

Jobbeschreibung

ASKLEPIOSAls einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen –und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.

Wir suchen zum 01.09.2026 einen Mitarbeiter (w/m/d) im Sekretariat der Technischen Abteilung zur Verstärkung unseres Teams am Standort Schwedt/Oder in Teilzeit.

Die Asklepios Service Technik GmbH ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der Asklepios Kliniken und in dem Bereich der nicht medizinischen Dienstleistungen und Technik bundesweit tätig.

DEIN AUFGABENGEBIET

• Du organisierst und koordinierst das Sekretariat der Technischen Abteilung
• Du übernimmst Sekretariats- und Assistenzaufgaben sowie das Dokumentenmanagement und die Datenbankpflege
• Du unterstützt die Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs im Krankenhausbetrieb
• Du unterstützt das technische Team bei allen notwendigen organisatorischen Aufgaben
• Du koordinierst die erforderlichen Arbeiten für den störungsfreien Betrieb des Wäscheautomaten
• Du bearbeitest Rechnungen von der Erfassung über die Prüfung und Freigabe bis zur Archivierung
• Du übernimmst das Bestellmanagement sowie die Organisation von Materialbestellungen
• Du bist Ansprechpartner für Fremdfirmen und unterstützt die Schlüsselverwaltung inklusive Ausgabe und Dokumentation
• Du bearbeitest den Posteingang und Postausgang und führts das Bauausgabebuch

DEIN PROFIL

• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im kaufmännischen oder administrativen Bereich
• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare berufliche Erfahrung
• Du besitzt gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word und Excel) sowie einen sicheren Umgang mit gängigen EDV-Programmen
• Du überzeugt durch ein ausgeprägtes Organisationsvermögen, Eigenengagement und eine strukturierte Arbeitsweise
• Du bringst technisches Verständnis mit Du verfügst über gute Kommunikationsfähikeiten sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

WIR BIETEN

• Einequalifizierte Einarbeitung in einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Konzernweite Vernetzung über unser Social Intranet „ASKME“
• Eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
• Mitarbeiterrabatte in zahlreichen Onlineshops sowie attraktive Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
• Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch vielfältige Angebote im Rahmen des Programms „Asklepios Aktiv“

KONTAKT

Für Rückfragen steht Dir gerne Herr Olaf Raudszus unter [phone] zur Verfügung.

Asklepios Service Technik GmbHPersonalabteilung Dein Recruiting-Team Schnackenburgallee 14922525 Hamburg