Werkstudent (m/w/d) – Recruitment Assistant

Projectstudy; Essen; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

Mentor & Schulungen

Flexible Arbeitszeiten

Übernahmeoption

Fitnessstudio

Teamevents & Nightouts

ÖPNV-Anbindung

Job summary

Projectstudy sucht eine/n Werkstudent/in im Vertrieb/Office Management in Essen. Du unterstützt das Sales-Team, bereitest Bewerbungsunterlagen externer Kandidaten vor und pflegst Kundenprofile in der Datenbank.

Wir bieten Onboarding mit Mentor, praxisnahe Schulungen, flexible Arbeitszeiten, Übernahmeoption nach Studienabschluss, ein aktives Teamumfeld mit Teamevents und gute ÖPNV-Anbindung zum Hauptbahnhof Essen.

Qualifications

• Im wirtschaftswissenschaftlichen Bereich eingeschrieben oder vergleichbares Studium.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und grundlegende Englischkenntnisse.
• Guter Umgang mit MS-Office-Programmen (Word/Excel).

Responsibilities

• Sales-Tagesgeschäft unterstützen und reibungslosen Ablauf sichern.
• Bewerbungsunterlagen externer Kandidaten aufbereiten und bereitstellen.
• Kundenprofile, Listen und Kontaktdaten in der Datenbank pflegen.
• Office Management organisatorisch unterstützen.

Skills

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamarbeit

Education

Wirtschaftswissenschaften (eingeschrieben)

Tools

Excel

Job description

Eckdaten der Position: 20 Std. / Woche, unbefristet, vor Ort in Essen

Deine Aufgaben:

• Du unterstützt unser Sales-Team aktiv im Tagesgeschäft und trägst so zum reibungslosen Ablauf bei
• Du bereitest Bewerbungsunterlagen unserer externen Kandidaten sorgfältig auf und stellst sie unseren Beratern zur Verfügung
• Du pflegst, aktualisierst und erweiterst eigenverantwortlich Kundenprofile, Kundenlisten sowie Kontaktdaten in unserer Datenbank
• Du entlastest das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Office Management

Dein Profil:

• Du bist idealerweise im wirtschaftswissenschaftlichen Bereich oder in einem vergleichbaren Studiengang eingeschrieben
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie über grundlegende Englischkenntnisse
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel)
• Du arbeitest gewissenhaft, strukturiert und zuverlässig
• Du identifizierst dich mit einem wachsenden, dynamischen Unternehmen und bringst Eigeninitiative mit
• Du fühlst dich in einem energiegeladenen, vertriebsgetriebenen Umfeld wohl und arbeitest gerne im Team

Was wir dir bieten:

• Unternehmensbereiche: Du erhältst Einblicke in den Vertrieb, sowie HR, Marketing und Office Management, die dir im weiteren Verlauf deiner Karriere helfen können.
• Onboarding: Wir unterstützen dich beim Einstieg. Du erhältst einen festen Mentor sowie praxisnahe Schulungen und Trainings, die dich optimal auf deine Aufgaben vorbereiten.
• Flexible Arbeitszeiten: Deine Klausurenphasen berücksichtigen wir selbstverständlich. Deine Arbeitszeiten kannst du dir selbst einteilen.
• Übernahme: Du erhältst die Option, im Anschluss an dein abgeschlossenes Studium, deine Karriere bei uns zu beginnen. Du kannst dein Potenzial voll ausschöpfen und von den Besten lernen, um den Grundstein deiner Karriere zu legen.
• Fitnessstudio: Dir ist Fitness wichtig? Uns auch! In unserem firmeneigenen 300 m² großen Fitnessstudio kannst du jederzeit trainieren – auch in der Mittagspause, inklusive leckerem Proteinshake danach.
• Arbeitsatmosphäre: Wir leben eine aktive Office-Kultur. In der Mittagspause essen wir oft gemeinsam, spielen eine Runde Tischtennis oder Mario Kart. Frisches Obst, Müsli und Getränke stehen jederzeit zur Verfügung.
• Teamevents & Nightouts: Ob Kart-Fahren, Topgolf, unser eigenes Sommerfest oder einfach nur der Abend beim Italiener – Arbeitszeit ist Lebenszeit und die genießen wir gemeinsam.
• ÖPNV-Anbindung: Wir befinden uns in unmittelbarer Nähe zum Essen HBF, sodass du problemlos Bahn fahren kannst.