Mitarbeiter Sales Backoffice (all genders) - Teilzeit 20 Wochenstunden

Inform Software Corp; Aachen; Hybrid; EUR 32.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Hybrides Arbeiten

Kantine/Verpflegung

Zusammenfassung

Inform Software Corp sucht eine Mitarbeitende im Bereich Production Excellence / FELIOS, der Marketing- und Vertriebsprozesse aktiv mitgestaltet. Sie unterstützen bei Veranstaltungen, erstellen Vertriebsunterlagen und pflegen CRM-Daten.

Sie arbeiten hybrid in Aachen, nutzen KI-Werkzeuge und tragen zur Weiterentwicklung von Prozessen bei. Eine kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im B2B-Marketing werden vorausgesetzt.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation mit Bezug zu Marketing/Vertrieb.
• Erste Berufserfahrung im B2B-Marketing, Vertriebsinnendienst oder Sales Support.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere PowerPoint, Excel, Outlook und Teams.
• Interesse am Einsatz generativer KI; erste Erfahrungen mit Prompting wünschenswert.
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise; gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Messen, Webinare, Kundenevents und Kampagnen vorbereiten, organisieren und nachbereiten, Leadcontrolling und Social-Selling.
• Präsentationen, Einladungen, Flyer, Social-Media-Grafiken sowie standardisierte Vertriebs- und Kundenunterlagen erstellen/aktualisieren.
• CRM-Daten pflegen, Übersichten, Aufgabenlisten, Wiedervorlagen und zentrale Ablagestrukturen verwalten.
• Vertriebsteam im Sales-Prozess unterstützen; Kommunikation mit Kunden und Interessenten übernehmen.
• KI-Werkzeuge nutzen, Entwürfe erstellen, Ergebnisse prüfen und KI-gestützte Arbeitsabläufe entwickeln.

Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Deutschkenntnisse (fließend)

Englischkenntnisse

Interesse an Generativer KI

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Microsoft 365 (PowerPoint, Excel, Outlook, Teams)

CRM-System

Jobbeschreibung

Marketing und Vertrieb arbeiten dann erfolgreich, wenn Prozesse effizient laufen und Informationen zuverlässig verfügbar sind. Genau dabei unterstützt du unser Team im Bereich Production Excellence / FELIOS.Du sorgst dafür, dass Veranstaltungen professionell vorbereitet, CRM-Daten gepflegt und Vertriebsunterlagen aktuell gehalten werden. Gleichzeitig unterstützt du Marketing, Business Development und Sales bei der Weiterentwicklung bestehender Prozesse und dem Einsatz moderner KI-Werkzeuge.Bereit, Marketing- und Vertriebsprozesse aktiv mitzugestalten? Dann komm ins Team!

Was du bei uns bewegen kannst:

• Du unterstützt bei der Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Messen, Webinaren, Kundenevents und Kampagnen inklusive Leadcontrolling und Social-Selling-Aktivitäten.
• Du erstellst und aktualisierst Präsentationen, Einladungen, Flyer, Social-Media-Grafiken sowie standardisierte Vertriebs- und Kundenunterlagen auf Basis bestehender Vorlagen und unseres Corporate Designs.
• Du pflegst Kontakt-, Kunden- und Lead-Daten im CRM-System und verwaltest Übersichten, Aufgabenlisten, Wiedervorlagen sowie zentrale Ablagestrukturen.
• Du unterstützt unser Vertriebsteam im gesamten Sales-Prozess und übernimmst nach Abstimmung auch die Kommunikation mit Kunden und Interessenten.
• Du nutzt freigegebene KI-Werkzeuge für Entwürfe, Zusammenfassungen und wiederkehrende Aufgaben, prüfst Ergebnisse sorgfältig und entwickelst KI-gestützte Arbeitsabläufe gemeinsam mit den Teams weiter.

Was du dafür mitbringst:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Bezug zu Marketing, Vertrieb, Kommunikation oder Veranstaltungsorganisation.
• Erste Berufserfahrung im B2B-Marketing, Vertriebsinnendienst, Sales Support, Business Development oder in einer vergleichbaren Schnittstellenfunktion.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere PowerPoint, Excel, Outlook und Teams.
• Interesse am professionellen Einsatz generativer KI; erste Erfahrungen mit Prompting und der Prüfung von KI-Ergebnissen sind von Vorteil.
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wie wir deine Arbeit wertschätzen:

• Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten, Workation, Sabbatical
• Kinderbetreuungszuschuss und weitere familienfreundliche Angebote
• Urban Sports Club Mitgliedschaft und weitere Gesundheits-/Sportangebote z. B. Bike-Leasing
• Langfristige Entwicklungsperspektiven mit vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vielfältiges, gesundes und bezuschusstes Mittagessen in unserer Kantine
• Großes INFORM-Sommerfest, Betriebs- und Teamausflüge sowie eine Weihnachtsfeier

Kontakt:

Nina Jelic . nina.jelic(at) inform-software.com . Tel. [phone]