Mitarbeiter Sales Backoffice (all genders) - Teilzeit

Inform Software Corp; Aachen; Hybrid; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Hybrides Arbeiten

Workation

Sabbatical

Kinderbetreuungszuschuss

Urban Sports Club Mitgliedschaft

Zusammenfassung

Inform Software Corp sucht Unterstützung im Bereich Production Excellence / FELIOS, um Marketing- und Vertriebsprozesse aktiv mitzugestalten. Du koordinierst Veranstaltungen, pflegst CRM-Daten und erstellst Vertriebsunterlagen nach Corporate Design.

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung im B2B-Marketing oder Sales Support sowie sichere MS-365-Kenntnisse mit. Deutsch fließend, Englisch gut; hybride Arbeitsweise ist vorgesehen.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im B2B-Marketing, Vertriebsinnendienst oder Sales Support.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (PowerPoint, Excel, Outlook, Teams).
• Interesse an generativer KI; Erste Erfahrungen mit Prompting vorteilhaft.
• Gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung bei Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Messen, Webinaren, Kundenevents und Kampagnen.
• Erstellung und Aktualisierung von Präsentationen, Einladungen, Flyern, Grafiken und Vertriebsunterlagen.
• Pflege von Kontakt-, Kunden- und Lead-Daten im CRM; Übersichten und Ablagestrukturen verwalten.
• Unterstützung des Vertriebsteams im Sales-Prozess; Kommunikation mit Kunden und Interessenten.
• Nutzung freigegebener KI-Werkzeuge für Entwürfe, Zusammenfassungen und repetitive Aufgaben.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung im B2B-Marketing

MS 365 (PowerPoint Excel Outlook Teams

Generative KI Kenntnisse

Deutsch fließend, Englisch gut

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares

Tools

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Marketing und Vertrieb arbeiten dann erfolgreich, wenn Prozesse effizient laufen und Informationen zuverlässig verfügbar sind. Genau dabei unterstützt du unser Team im Bereich Production Excellence / FELIOS.Du sorgst dafür, dass Veranstaltungen professionell vorbereitet, CRM-Daten gepflegt und Vertriebsunterlagen aktuell gehalten werden. Gleichzeitig unterstützt du Marketing, Business Development und Sales bei der Weiterentwicklung bestehender Prozesse und dem Einsatz moderner KI-Werkzeuge.Bereit, Marketing- und Vertriebsprozesse aktiv mitzugestalten? Dann komm ins Team!

Was du bei uns bewegen kannst:

• Du unterstützt bei der Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Messen, Webinaren, Kundenevents und Kampagnen inklusive Leadcontrolling und Social-Selling-Aktivitäten.
• Du erstellst und aktualisierst Präsentationen, Einladungen, Flyer, Social-Media-Grafiken sowie standardisierte Vertriebs- und Kundenunterlagen auf Basis bestehender Vorlagen und unseres Corporate Designs.
• Du pflegst Kontakt-, Kunden- und Lead-Daten im CRM-System und verwaltest Übersichten, Aufgabenlisten, Wiedervorlagen sowie zentrale Ablagestrukturen.
• Du unterstützt unser Vertriebsteam im gesamten Sales-Prozess und übernimmst nach Abstimmung auch die Kommunikation mit Kunden und Interessenten.
• Du nutzt freigegebene KI-Werkzeuge für Entwürfe, Zusammenfassungen und wiederkehrende Aufgaben, prüfst Ergebnisse sorgfältig und entwickelst KI-gestützte Arbeitsabläufe gemeinsam mit den Teams weiter.

Was du dafür mitbringst:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Bezug zu Marketing, Vertrieb, Kommunikation oder Veranstaltungsorganisation.
• Erste Berufserfahrung im B2B-Marketing, Vertriebsinnendienst, Sales Support, Business Development oder in einer vergleichbaren Schnittstellenfunktion.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere PowerPoint, Excel, Outlook und Teams.
• Interesse am professionellen Einsatz generativer KI; erste Erfahrungen mit Prompting und der Prüfung von KI-Ergebnissen sind von Vorteil.
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wie wir deine Arbeit wertschätzen:

• Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten, Workation, Sabbatical
• Kinderbetreuungszuschuss und weitere familienfreundliche Angebote
• Urban Sports Club Mitgliedschaft und weitere Gesundheits-/Sportangebote z. B. Bike-Leasing
• Langfristige Entwicklungsperspektiven mit vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vielfältiges, gesundes und bezuschusstes Mittagessen in unserer Kantine
• Großes INFORM-Sommerfest, Betriebs- und Teamausflüge sowie eine Weihnachtsfeier

Kontakt:

Nina Jelic . nina.jelic(at) inform-software.com . Tel. [phone]