Mitarbeiter Marketing & Sales Backoffice (all genders) - Teilzeit

INFORM GmbH - Optimization Software; Aachen; Hybrid; EUR 20.000 - 31.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Hybrides Arbeiten

Workation

Sabbatical

Kinderbetreuungszuschuss

Urban Sports Club Mitgliedschaft

Kantine – bezuschusstes Mittagessen

Zusammenfassung

INFORM GmbH - Optimization Software sucht eine(n) Mitarbeiter(in) Marketing & Sales Backoffice in Teilzeit. Du gestaltest Messen, Webinare und Kampagnen aktiv mit, pflegst CRM-Daten und aktualisierst Vertriebsunterlagen gemäß Corporate Design.

Du unterstützt Marketing, Business Development und Sales bei Prozessen und dem Einsatz KI-basierter Werkzeuge; du arbeitest eng mit dem Team zusammen und bringst Organisationstalent sowie Deutsch- und Englischkenntnisse mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im B2B-Marketing, Vertriebsinnendienst oder Sales Support.
• Sicherer Umgang mit MS 365, insbesondere PowerPoint, Excel, Outlook und Teams.
• Interesse an generativer KI; erste Erfahrungen mit Prompting hilfreich.
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise; sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung bei Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Messen, Webinaren und Kampagnen.
• Erstellung/Aktualisierung von Präsentationen, Einladungen, Flyern, Social-Media-Grafiken nach Vorlagen und Corporate Design.
• Pflege von Kontakt-, Kunden- und Lead-Daten im CRM; Verwaltung von Übersichten, Aufgabenlisten und Ablagestrukturen.
• Unterstützung des Vertriebsteams im Sales-Prozess und ggf. Kommunikation mit Kunden/Interessenten.
• Nutzung freigegebener KI-Werkzeuge für Entwürfe, Zusammenfassungen und Arbeitsabläufe; Prüfung von KI-Ergebnissen.

Kenntnisse

B2B Marketing

Sales Support

Organisationsstärke

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft 365

PowerPoint

Excel

Outlook

Teams

CRM

Jobbeschreibung

Mitarbeiter Marketing & Sales Backoffice (all genders) - Teilzeit

Marketing und Vertrieb arbeiten dann erfolgreich, wenn Prozesse effizient laufen und Informationen zuverlässig verfügbar sind. Genau dabei unterstützt du unser Team im Bereich Production Excellence / FELIOS.

Du sorgst dafür, dass Veranstaltungen professionell vorbereitet, CRM-Daten gepflegt und Vertriebsunterlagen aktuell gehalten werden. Gleichzeitig unterstützt du Marketing, Business Development und Sales bei der Weiterentwicklung bestehender Prozesse und dem Einsatz moderner KI-Werkzeuge.

Bereit, Marketing- und Vertriebsprozesse aktiv mitzugestalten? Dann komm ins Team!

Was du bei uns bewegen kannst:

• Du unterstützt bei der Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Messen, Webinaren, Kundenevents und Kampagnen inklusive Leadcontrolling und Social-Selling-Aktivitäten.
• Du erstellst und aktualisierst Präsentationen, Einladungen, Flyer, Social-Media-Grafiken sowie standardisierte Vertriebs- und Kundenunterlagen auf Basis bestehender Vorlagen und unseres Corporate Designs.
• Du pflegst Kontakt-, Kunden- und Lead-Daten im CRM-System und verwaltest Übersichten, Aufgabenlisten, Wiedervorlagen sowie zentrale Ablagestrukturen.
• Du unterstützt unser Vertriebsteam im gesamten Sales-Prozess und übernimmst nach Abstimmung auch die Kommunikation mit Kunden und Interessenten.
• Du nutzt freigegebene KI-Werkzeuge für Entwürfe, Zusammenfassungen und wiederkehrende Aufgaben, prüfst Ergebnisse sorgfältig und entwickelst KI-gestützte Arbeitsabläufe gemeinsam mit den Teams weiter.

Was du dafür mitbringst:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Bezug zu Marketing, Vertrieb, Kommunikation oder Veranstaltungsorganisation.
• Erste Berufserfahrung im B2B-Marketing, Vertriebsinnendienst, Sales Support, Business Development oder in einer vergleichbaren Schnittstellenfunktion.
• ​Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere PowerPoint, Excel, Outlook und Teams.
• Interesse am professionellen Einsatz generativer KI; erste Erfahrungen mit Prompting und der Prüfung von KI-Ergebnissen sind von Vorteil.
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wie wir deine Arbeit wertschätzen:

• Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten, Workation, Sabbatical
• Kinderbetreuungszuschuss und weitere familienfreundliche Angebote
• Urban Sports Club Mitgliedschaft und weitere Gesundheits-/Sportangebote z. B. Bike-Leasing
• Langfristige Entwicklungsperspektiven mit vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vielfältiges, gesundes und bezuschusstes Mittagessen in unserer Kantine
• Großes INFORM-Sommerfest, Betriebs- und Teamausflüge sowie eine Weihnachtsfeier

Kontakt:

Nina Jelic . nina.jelic(at) inform-software.com . Tel. [phone]