MITARBEITER REZEPTION (m/w/d) Teilzeit bis 20 h / Woche

Hochgrat-Klinik Wolfsried - Dr. Reisach GmbH & Co. KG; Stiefenhofen (VGem); Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

Unbefristeter Vertrag

Mittagessen bezuschusst

Corporate Benefits

Bike-Leasing

Allgäu Freizeitwert

Zusammenfassung

Hochgrat-Klinik Wolfsried – Dr. Reisach GmbH & Co. KG sucht eine kompetente administrative Kraft zur Ansprechpartnerin für Patient*innen und zur Abwicklung von Telefonie, Schriftverkehr und Kassensystemen.

Sie arbeiten eng mit dem Team zusammen, betreuen Informationsmedien und organisieren Samstagsveranstaltungen. Erfahrung im Rezeptions- oder Assistenzbereich ist von Vorteil; eine kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse sowie Diskretion und Zuverlässigkeit werden erwartet.

Qualifikationen

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Rezeptions- oder Assistenzbereich von Vorteil
• buchhalterische Grundkenntnisse wünschenswert
• Anwenderkenntnisse in MS-Office
• zuverlässige, dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
• respektvoller Umgang sowie Diskretion im Kontakt mit Patient*innen
• Bereitschaft zur Arbeit an einzelnen Samstagvormittagen

Aufgaben

• Ansprechpartner*in für Patient*innen in administrativen Angelegenheiten
• Annahme und Abwicklung von Telefongesprächen
• Abwicklung der Kassenführung und -abrechnung
• allgemeiner Schriftverkehr sowie Aktenverwaltung
• Betreuung der Infosäule für unsere Patient*innen sowie unseres Intranets
• Organisation der Samstags-Informationsveranstaltungen
• Übernahme von Aufgaben als Datenschutzbeauftragte*r

Kenntnisse

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

\"Die Tür steht offen - mehr noch das Herz\"

Die Reisach Kliniken, Akutkliniken für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie, sind ein privat geführtes Familienunternehmen mit zwei Standorten in der Region Stiefenhofen und Oberstdorf. Wir bieten Ihnen einen Arbeitsplatz, an dem nicht allein Ihre fachliche Kompetenz zählt, sondern auch Ihre Persönlichkeit, Lebenserfahrung und persönlichen Interessen gesehen und geschätzt werden.

Aufgaben

• Ansprechpartner*in für Patient*innen in administrativen Angelegenheiten


• Annahme und Abwicklung von Telefongesprächen


• Abwicklung der Kassenführung und -abrechnung


• allgemeiner Schriftverkehr sowie Aktenverwaltung


• Betreuung der Infosäule für unsere Patient*innen sowie unseres Intranets


• Organisation der Samstags-Informationsveranstaltungen


• Übernahme von Aufgaben als Datenschutzbeauftragte*r

Qualifikation

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation


• Berufserfahrung im Rezeptions- oder Assistenzbereich von Vorteil


• buchhalterische Grundkenntnisse wünschenswert


• Anwenderkenntnisse in MS-Office


• zuverlässige, dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie gute Team- und Kommunikationsfähigkeit


• respektvoller Umgang sowie Diskretion im Kontakt mit Patient*innen


• Bereitschaft zur Arbeit an einzelnen Samstagvormittagen

Benefits

• abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wertschätzenden Umfeld


• attraktive Vergütung und einen unbefristeten Arbeitsvertrag


• bezuschusstes Mittagessen


• Corporate Benefits - attraktive Einkaufsvorteile bei namhaften Anbietern


• Bike-Leasing


• hoher Freizeitwert im wunderschönen Allgäu

Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne vorab unser stv. Geschäftsführer Helmut Ziegler unter [phone] oder Sibylle Göppel unter [phone]

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!