MITARBEITER REZEPTION (m/w/d) Teilzeit bis 20 h / Woche

Hochgrat-Klinik Wolfsried - Dr. Reisach GmbH & Co. KG; Wolfsried; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Vertrag

Mittagessen Zuschuss

Bike-Leasing

Corporate Benefits

Allgäu Lebensqualität

Job summary

Die Reisach Kliniken suchen eine teamorientierte Büro- bzw. Empfangskraft zur Unterstützung der administrativen Abläufe. Sie betreuen Patient*innen am Empfang, nehmen Telefongespräche entgegen und kümmern sich um Schriftverkehr sowie die Aktenverwaltung.

Zu Ihren Aufgaben gehören zudem Kassenführung, Infosäule/Intranet-Betreuung und die Organisation von Samstags-Veranstaltungen. Anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wertschätzenden Umfeld mit unbefristetem Vertrag.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Rezeptions- oder Assistenzbereich von Vorteil.
• Anwenderkenntnisse in MS-Office.
• Zuverlässige, dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie gute Team- und Kommunikationsfähigkeit.
• Respektvoller Umgang sowie Diskretion im Kontakt mit Patient*innen.

Responsibilities

• Ansprechpartner*in für Patient*innen in administrativen Angelegenheiten.
• Annahme und Abwicklung von Telefongesprächen.
• Abwicklung der Kassenführung und -abrechnung.
• Allgemeiner Schriftverkehr sowie Aktenverwaltung.
• Betreuung der Infosäule für Patient*innen und Intranet.
• Organisation der Samstags-Informationsveranstaltungen.
• Übernahme von Aufgaben als Datenschutzbeauftragte*r.

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

"Die Tür steht offen - mehr noch das Herz"

Die Reisach Kliniken, Akutkliniken für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie, sind ein privat geführtes Familienunternehmen mit zwei Standorten in der Region Stiefenhofen und Oberstdorf. Wir bieten Ihnen einen Arbeitsplatz, an dem nicht allein Ihre fachliche Kompetenz zählt, sondern auch Ihre Persönlichkeit, Lebenserfahrung und persönlichen Interessen gesehen und geschätzt werden.

Aufgaben

• Ansprechpartner*in für Patient*innen in administrativen Angelegenheiten
• Annahme und Abwicklung von Telefongesprächen
• Abwicklung der Kassenführung und -abrechnung
• allgemeiner Schriftverkehr sowie Aktenverwaltung
• Betreuung der Infosäule für unsere Patient*innen sowie unseres Intranets
• Organisation der Samstags-Informationsveranstaltungen
• Übernahme von Aufgaben als Datenschutzbeauftragte*r

Qualifikation

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Rezeptions- oder Assistenzbereich von Vorteil
• buchhalterische Grundkenntnisse wünschenswert
• Anwenderkenntnisse in MS-Office
• zuverlässige, dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
• respektvoller Umgang sowie Diskretion im Kontakt mit Patient*innen
• Bereitschaft zur Arbeit an einzelnen Samstagvormittagen

Benefits

• abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wertschätzenden Umfeld
• attraktive Vergütung und einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• bezuschusstes Mittagessen
• Corporate Benefits - attraktive Einkaufsvorteile bei namhaften Anbietern
• Bike-Leasing
• hoher Freizeitwert im wunderschönen Allgäu