Mitarbeiter für die Rezeption m/w/d

KJF Augsburg; Augsburg; On-site; EUR 25,000 - 35,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Personalwohnungen (bei Verfügbarkeit)

Kostenlose Teilnahme an Gesundheitskursen

Job summary

Kjf Kinder Jugendhilfe sucht einen Mitarbeiter m/w/d für die Klinikrezeption in Augsburg. In dieser Teilzeitstelle (13 Wochenstunden) sind Sie die zentrale Anlaufstelle für Patienten und Besucher. Zu den Aufgaben gehören die administrative Abwicklung der An- und Abreisen, die Bedienung der Telefonzentrale sowie die Pflege der Patientenstammdaten. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sind erforderlich. Es werden flexible Arbeitszeiten und tarifliche Vergütung geboten.

Qualifications

• Mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in der Rezeption oder Administration von Vorteil.
• Freundliches und verbindliches Auftreten.

Responsibilities

• Zentrale Anlaufstelle für Patienten und Besucher.
• Administrative Abwicklung der An- und Abreisen der Patientenfamilien.
• Bedienung der Telefonzentrale und zentralen Mailpostfachs.

Skills

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Hotelfachmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation

Job description

Zur Verstärkung unseres Teams in der Verwaltung suchen wir einen Mitarbeiter m/w/d für die Klinikrezeption in Teilzeit mit 13 Wochenstunden. Hier sind Sie das erste Gesicht, das unsere Patienten und Besucher sehen. Sie spielen damit eine entscheidende Rolle bei der Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs in unserem Empfangsbereich und tragen maßgeblich zur Zufriedenheit unserer Gäste bei.

Ihre Aufgaben bei uns:

• Zentrale Anlaufstelle für Patienten, Begleitpersonen, Zulieferer, Besucher und Anrufer
• Administrative Abwicklung der An- und Abreisen unserer Patientenfamilien
• Bedienung der Telefonzentrale sowie Bearbeiten des zentralen Mailpostfachs
• Anlegen und Pflege der Patientenstammdaten in der elektronischen Patientenakte bis zum Beginn der Rehamaßnahme
• Abwicklung akut- und komplexstationärer Aufnahme- und Entlassmitteilungen im Klinikinformationssystem
• Postannahme und -verteilung
• Unterstützung im Bereich des Qualitätsmanagementsystems
• Vertretung in den anderen Verwaltungsbereichen wie z.B. Patienteneingabe

Das sind Sie:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Hotelfachmann/-frau, Medizinische Fachangestellte m/w/d oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Rezeption oder Administration wünschenswert aber keine Voraussetzung
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches, verbindliches Auftreten
• Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
• Teamfähigkeit und eine hohe Serviceorientierung
• Wir stellen unabhängig von Herkunft, Religion, sexueller Orientierung und Familienstand ein

Was wir bieten:

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem etablierten, langjährigen Team
• Sichere Vergütung nach Tarifvertrag (AVR) inkl. Sonderzahlungen (z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
• 30 Tage Urlaub nach AVR + bis zu 5 Fortbildungs- und bis zu 3 Besinnungstage
• Personalwohnungen (bei Verfügbarkeit)
• Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
• Beihilfeversicherung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Kostenlose Teilnahme an Kursen zur Gesundheitsförderung
• Fort- und Weiterbildungen an unserer KJF Akademie
• Corporate Benefits
• Dienstradleasing über JobRad
• Unsere Klinik liegt landschaftlich sehr reizvoll auf 1200 m am Fuße der Allgäuer Alpen

Ihr Ansprechpartner:

Herr Thomas Schmoltner
Klinik- und Verwaltungsleiter
08324/78-114