MITARBEITER REZEPTION (m/w/d) Teilzeit bis 20 h / Woche

HOCHGRAT; Gestratz; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mittagessen bezuschusst

Corporate Benefits

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Allgäu-Standort-Option

Zusammenfassung

Die Reisach Kliniken suchen eine freundliche Empfangs- bzw. Verwaltungsunterstützung im Angestelltenverhältnis. Sie sind Ansprechpartner*in für Patient*innen, nehmen Telefonate entgegen, erledigen Kassenabrechnungen und kümmern sich um allgemeine administrative Aufgaben.

Zu Ihren Aufgaben gehören Schriftverkehr, Aktenverwaltung sowie die Pflege des Infosäulen- und Intranets-Contents. Zudem unterstützen Sie Samstags-Informationsveranstaltungen und übernehmen ggf.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Rezeptions- oder Assistenzbereich von Vorteil.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sorgfältige und diskrete Arbeitsweise, teamfähig.

Aufgaben

• Ansprechpartner*in für Patient*innen in administrativen Angelegenheiten
• Annahme und Abwicklung von Telefongesprächen
• Abwicklung der Kassenführung und -abrechnung
• Allgemeiner Schriftverkehr sowie Aktenverwaltung
• Betreuung der Infosäule sowie des Intranets
• Organisation der Samstags-Informationsveranstaltungen
• Übernahme von Aufgaben als Datenschutzbeauftragte*r

Kenntnisse

Rezeptionserfahrung

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Kassenführung

Jobbeschreibung

„Die Tür steht offen – mehr noch das Herz“

Die Reisach Kliniken, Akutkliniken für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie, sind ein privat geführtes Familienunternehmen mit zwei Standorten in der Region Stiefenhofen und Oberstdorf. Wir bieten Ihnen einen Arbeitsplatz, an dem nicht allein Ihre fachliche Kompetenz zählt, sondern auch Ihre Persönlichkeit, Lebenserfahrung und persönlichen Interessen gesehen und geschätzt werden.

Aufgaben

• Ansprechpartner*in für Patient*innen in administrativen Angelegenheiten
• Annahme und Abwicklung von Telefongesprächen
• Abwicklung der Kassenführung und -abrechnung
• allgemeiner Schriftverkehr sowie Aktenverwaltung
• Betreuung der Infosäule für unsere Patient*innen sowie unseres Intranets
• Organisation der Samstags-Informationsveranstaltungen
• Übernahme von Aufgaben als Datenschutzbeauftragte*r
• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Rezeptions- oder Assistenzbereich von Vorteil
• buchhalterische Grundkenntnisse wünschenswert
• Anwenderkenntnisse in MS-Office
• zuverlässige, dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
• respektvoller Umgang sowie Diskretion im Kontakt mit Patient*innen
• Bereitschaft zur Arbeit an einzelnen Samstagvormittagen

Benefits

• abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wertschätzenden Umfeld
• attraktive Vergütung und einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• bezuschusstes Mittagessen
• Corporate Benefits – attraktive Einkaufsvorteile bei namhaften Anbietern
• hoher Freizeitwert im wunderschönen Allgäu

Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne vorab unser stv. Geschäftsführer Helmut Ziegler unter [phone] oder Sibylle Göppel unter [phone]