Mitarbeiter (Referent) im Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein; Düsseldorf; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Jahresurlaub

Mobiles Arbeiten bis zu 40 % Home-Offi

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Gesundheitsförderung

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Sozialleistungen

Job summary

Die Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein sucht eine Referentin bzw. einen Referenten im Veranstaltungsmanagement am Standort Düsseldorf.

Sie konzipieren, planen und steuern Formate vor Ort, hybrid und digital und richten sie zielgruppengerecht an Mitgliedern, Patientinnen/Patienten sowie Nachwuchsmedizinerinnen und -medizinern aus. Zu Ihren Aufgaben gehört die ganzheitliche Steuerung von Briefings, Budgetplanung, Teilnehmendenmanagement und Ablauf- sowie Regieplänen bis hin zur Durchführung und

Qualifications

• Mind. 3 Jahre Erfahrung in der Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen (Live / Hybrid / Digital).
• Organisationsstärke, Hands-on-Mentalität und Eigeninitiative.
• Bereitschaft zu Abend- und Wochenendarbeit sowie Dienstreisen im Bundesgebiet.

Responsibilities

• Veranstaltungsformate konzipieren, planen und steuern – vor Ort, hybrid und digital.
• Zielgruppengerechte Ansprache von Mitgliedern, Patientinnen/Patienten und Nachwuchsmedizinerinnen/-medizinern.
• Ganzheitliche Steuerung von Veranstaltungen: Briefings, Budget, Teilnehmendenmanagement, Ablauf- und Regiepläne, Durchführung und Nachbereitung.
• Interne/externe Beteiligte koordinieren und als Ansprechpartner sorgen für reibungslose Zusammenarbeit.

Skills

Veranstaltungsmanagement

Organisationstalent

Teamarbeit

Kommunikation

Reisebereitschaft

Education

Event-/Veranstaltungsmanagement Studium

Berufsausbildung Veranstaltungskauffrau/-kaufmann

Job description

Mitarbeiter (Referent) im Veranstaltungsmanagement…

Für unser Team der Unternehmenskommunikation suchen wir Sie als

Mitarbeiter (Referent) im Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

Sie suchen ein interessantes Aufgabengebiet in einem modernen Dienstleistungsunternehmen? Die Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein mit ihren 24 000 Mitgliedern stellt die ambulante medizinische und psychotherapeutische Versorgung von 9,5 Millionen Menschen in Nordrhein sicher.

Für unser Team der Unternehmenskommunikation suchen wir Sie als

Standort: Düsseldorf, Vertragsart: befristet für 24 Monate, Vergütung nach TV-L

Das erwartet Sie:

• Sie konzipieren, planen und steuern unterschiedliche Veranstaltungsformate – vor Ort, hybrid und digital.
• Sie richten Veranstaltungen zielgruppengerecht an Mitgliedern, Patientinnen und Patienten sowie Nachwuchsmedizinerinnen und Nachwuchsmedizinern aus.
• Sie steuern Veranstaltungen ganzheitlich: von Briefings und Budgetplanung über das Teilnehmendenmanagement und die Erstellung von Ablauf- und Regieplänen bis zur Durchführung und Nachbereitung.
• Sie koordinieren interne und externe Beteiligte, beraten Dienstleistende und sorgen für eine reibungslose Zusammenarbeit mit Fachabteilungen und weiteren Partnerinnen und Partnern.

Das bringen Sie mit:

• Min. 3 Jahre Erfahrungen in der Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen (Live / Hybrid / Digital)
• Organisationsstärke, Hands-on-Mentalität und hohe Eigeninitiative
• Spaß an Kommunikation und Teamarbeit
• Abgeschlossenes Studium idealerweise im Event- oder Veranstaltungsmanagement und/oder eine abgeschlossene Berufsausbildung als Veranstaltungskauffrau/-kaufmann (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Bereitschaft vereinzelt auch abends und an Wochenenden arbeiten sowie zu Dienstreisen im Bundesgebiet
• Ausgeprägte Beratungsstärke, eine strategische und analytische Denkweise sowie Teamfähigkeit

Das können wir Ihnen bieten:

• Angemessene Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) inkl. einer Jahressonderzahlung
• Mobiles Arbeiten (bis zu 40 % Home Office/Woche)
• Flexible Arbeitszeiten inkl. Überstundenausgleich
• 30 Tage Jahresurlaub
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Gesundheitsförderung, z. B. unternehmenseigenes Fitnessstudio, Dienstrad‑Leasing etc.
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z. B. durch unsere betriebsnahe Kindertagesstätte
• Attraktive Sozialleistungen

29.11.2026

Wir sind ein moderner Arbeitgeber, der jedem eine faire Chance zur beruflichen Entwicklung gibt. Daher möchten wir alle Menschen, insbesondere Eltern, Menschen der LGBTQIA+-Community, aller Geschlechter und Nationalitäten sowie ethnischer Herkunft, Religionen oder Weltanschauungen, die im Einklang mit der freiheitlich-demokratischen Grundordnung stehen, Menschen mit (chronischen) Erkrankungen oder Behinderungen sowie Menschen aller Alters- und Erfahrungsstufen motivieren, sich gemeinsam mit uns für die Zukunft der Gesundheit zu engagieren.

Dabei fördern wir auch die berufliche Entwicklung von Frauen und werden daher entsprechende Bewerbungen nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigen. Unsere Stellen können grundsätzlich in Teilzeit besetzt werden.

Um der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Menschen gerecht zu werden, begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, soweit nicht gesetzliche Regelungen entgegenstehen.

Ihre Bewerbung wird selbstverständlich vertraulich behandelt.