Referent Projekt- und Programmmanagement (w/m/d)

VONQ; Düsseldorf; Hybrid; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Jahresurlaub

Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexibles Arbeiten inkl. 40% Home-Offi

Betriebliche Gesundheitsförderung

Dienstrad-Leasing

Job summary

Die Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein sucht eine Referentin bzw. einen Referenten für Projekt- und Programmmanagement in der Abteilung Digitalisierung, Analytics & KI.

Sie gestalten das PMO mit, leiten Digitalisierungsprojekte von Konzept bis Rollout und koordinieren Fachbereiche sowie externe Partnerinnen und Partner. Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften oder Informatik, bringen mindestens fünf Jahre Führungserfahrung in Projekten mit und beherrschen

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, der (Wirtschafts-)Informatik oder vergleichbare Ausbildung.
• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in der Leitung von Projekten, idealerweise auch im Programm- oder Portfoliomanagement.
• Erfolgreich geleitete Digitalisierungsprojekte; gutes technisches Verständnis.
• Schnelle, selbstständige Einarbeitung in neue fachliche und technische Themen; Lernbereitschaft.
• Kenntnisse klassischer und agiler Methoden; ggf. Zertifizierung (PRINCE2, PMP, ITIL).
• Sicherer Umgang mit digitalen PM-Tools.
• Frühzeitiges Nutzen-, Risiko- und Abhängigkeitsbewerten; verständliche Entscheidungsunterlagen.
• Kommunikation auf Augenhöhe mit Fachbereichen, externen Partnern und Leitungsebene.
• Souveränes Moderieren von Gesprächsrunden; Verbindlichkeiten schaffen.
• Veränderungen mit Change-Management-Methoden verankern.
• Service- und lösungsorientierte Arbeitsweise; sorgfältige Dokumentation.

Responsibilities

• Weiterentwickeln der Abläufe, Strukturieren von Projektmandaten und Statusberichten; Unterstützen der Projektleitungen.
• Begleiten der Projektleitungen auf Augenhöhe und Impulse geben.
• Leiten von Digitalisierungsprojekten von Konzeption bis Rollout; Fachbereiche und Partner zusammenführen.
• Management einzelner Programme; Zusammenspiel der Vorhaben steuern.

Skills

Projektmanagement

Agile Methoden

Change-Management

Moderation

Stakeholder-Management

Portfoliomanagement

Kommunikation

Klassische Methoden

Education

Wirtschaftswissenschaften oder (Wirtschafts-)Informatik Studium

Tools

Digitale PM-Werkzeuge

Portfoliosteuerungstools

Job description

Sie suchen ein interessantes Aufgabengebiet in einem modernen Dienstleistungsunternehmen? Die Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein mit ihren 24.000 Mitgliedern stellt die ambulante medizinische und psychotherapeutische Versorgung von 9,5 Millionen Menschen in Nordrhein sicher.

Für unsere Abteilung Digitalisierung, Analytics & KI suchen wir Sie als

Referent Projekt- und Programmmanagement (w/m/d)

Das erwartet Sie:

Unser Projekt Management Office (PMO) besteht mit der Besetzung dieser Position aus drei engagierten Mitarbeitenden. Wir unterstützen die Geschäftsführung dabei, Transparenz über alle Veränderungsvorhaben der KV Nordrhein zu schaffen und Qualität, Zeit und Kosten im Blick zu behalten. Als Teil des Teams gestalten Sie die Arbeit des PMO mit und leiten zugleich Digitalisierungsprojekte sowie einzelne Programme.

• Mitgestalten der Arbeit des PMO: Weiterentwickeln der Abläufe, Strukturieren von Projektmandaten und Statusberichten sowie Unterstützen der Projektleitungen dabei, ihre Vorhaben gut aufzustellen
• Begleiten der Projektleitungen auf Augenhöhe und Geben von Impulsen für ein wirksames Projektmanagement in der Organisation
• Leiten von Digitalisierungsprojekten von der Konzeption bis zum Rollout und Zusammenbringen von Fachbereichen und externen Partnerinnen und Partnern
• Übernehmen des Managements einzelner Programme, Im-Blick-Behalten des Zusammenspiels der beteiligten Vorhaben und abgestimmtes Steuern

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, der (Wirtschafts-)Informatik oder eine vergleichbare Ausbildung
• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in der Leitung von Projekten, idealerweise auch im Programm- oder Portfoliomanagement
• Erfolgreich geleitete komplexe Digitalisierungsprojekte und ein gutes technisches Verständnis
• Schnelle und selbstständige Einarbeitung in neue fachliche und technische Themen sowie Freude am Dazulernen
• Kenntnisse klassischer und agiler Projektmanagementmethoden, im besten Fall mit einer Zertifizierung wie PRINCE2, PMP oder ITIL
• Sicherer Umgang mit digitalen Werkzeugen für Projektmanagement und Portfoliosteuerung
• Frühzeitiges Bewerten von Nutzen, Risiken und Abhängigkeiten sowie verständliches Aufbereiten von Entscheidungsunterlagen
• Kommunikation auf Augenhöhe mit Fachbereichen, externen Partnerinnen und Partnern sowie der Leitungsebene, abgestimmt auf das jeweilige Gegenüber
• Souveränes Moderieren von Gesprächsrunden, Zusammenführen unterschiedlicher Interessen und Schaffen von Verbindlichkeit
• Erfahrung darin, Veränderungen mit Methoden des Change-Managements erfolgreich in Organisationen zu verankern
• Service- und lösungsorientierte Arbeitsweise, sorgfältige Dokumentation und sichere schriftliche Ausdrucksweise runden Ihr Profil ab

Das können wir Ihnen bieten:

• Angemessene Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) inkl. einer Jahressonderzahlung
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten inkl. Überstundenausgleich
• 30 Tage Jahresurlaub
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z. b. durch unsere betriebsnahe Kindertagesstätte
• Mobiles Arbeiten (bis zu 40% Home Office)
• Attraktive Sozialleistungen, wie z. b. eine arbeitgeberfinanzierte zusätzliche Altersversorgung
• Betriebliche Gesundheitsförderung & Dienstrad-Leasing inkl. Arbeitgeberzuschuss

Wir sind ein moderner Arbeitgeber, der jedem eine faire Chance zur beruflichen Entwicklung gibt. Daher möchten wir alle Menschen, insbesondere Eltern, Menschen der LGBTQIA+-Community, aller Geschlechter und Nationalitäten sowie ethnischer Herkunft, Religionen oder Weltanschauungen, die im Einklang mit der freiheitlich-demokratischen Grundordnung stehen, Menschen mit (chronischen) Erkrankungen oder Behinderungen sowie Menschen aller Alters- und Erfahrungsstufen motivieren, sich gemeinsam mit uns für die Zukunft der Gesundheit zu engagieren.

Dabei fördern wir auch die berufliche Entwicklung von Frauen und werden daher entsprechende Bewerbungen nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigen. Unsere Stellen können grundsätzlich in Teilzeit besetzt werden.

Um der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Menschen gerecht zu werden, begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, soweit nicht gesetzliche Regelungen entgegenstehen.

Ihre Bewerbung wird selbstverständlich vertraulich behandelt.