Referent Projekt- und Programmmanagement (w/m/d)

Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein; Düsseldorf; Hybrid; EUR 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Jahresurlaub

Home Office bis 40%

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Gesundheitsförderung

Dienstrad-Leasing inkl. Zuschuss

Zusammenfassung

Die Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein sucht eine Referentin bzw. einen Referenten für Projekt- und Programmmanagement in Düsseldorf. Sie gestalten das PMO mit, leiten Digitalisierungsprojekte von Konzeption bis Rollout und bündeln Fachbereiche sowie externe Partner.

Sie bringen mehr als fünf Jahre Führungserfahrung in Projekten mit, beherrschen klassische und agile Methoden und verfügen idealerweise über PRINCE2, PMP oder ITIL-Zertifizierungen.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, der (Wirtschafts-)Informatik oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in der Leitung von Projekten, idealerweise auch im Programm- oder Portfoliomanagement.
• Erfolgreich geleitete komplexe Digitalisierungsprojekte und ein gutes technisches Verständnis.
• Schnelle und selbstständige Einarbeitung in neue fachliche und technische Themen sowie Freude am Dazulernen.
• Kenntnisse klassischer und agiler Projektmanagementmethoden, im besten Fall mit einer Zertifizierung wie PRINCE2, PMP oder ITIL.

Aufgaben

• Mitgestalten der Arbeit des PMO: Weiterentwickeln der Abläufe, Strukturieren von Projektmandaten und Statusberichten sowie Unterstützen der Projektleitungen dabei, ihre Vorhaben gut aufzustellen.
• Begleiten der Projektleitungen auf Augenhöhe und Geben von Impulsen für ein wirksames Projektmanagement in der Organisation.
• Leiten von Digitalisierungsprojekten von der Konzeption bis zum Rollout und Zusammenbringen von Fachbereichen und externen Partnerinnen und Partnern.
• Übernehmen des Managements einzelner Programme, Im-Blick-Behalten des Zusammenspiels der beteiligten Vorhaben und abgestimmtes Steuern.

Kenntnisse

Projektleitung

Programmmanagement

Change-Management

Agile Methoden

Stakeholder-Management

Berichtswesen

Kollaboration auf Augenhöhe

Projektportfolio-Management

Technisches Verständnis

Ausbildung

Wirtschaftswissenschaften oder Wirtschafts-Informatik Studium

Tools

PRINCE2

PMP

ITIL

MS Project

Jobbeschreibung

Sie suchen ein interessantes Aufgabengebiet in einem modernen Dienstleistungsunternehmen? Die Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein mit ihren 24.000 Mitgliedern stellt die ambulante medizinische und psychotherapeutische Versorgung von 9,5 Millionen Menschen in Nordrhein sicher.

Für unsere Abteilung Digitalisierung, Analytics & KI suchen wir Sie als Referent Projekt- und Programmmanagement (w/m/d)

Das erwartet Sie

• Mitgestalten der Arbeit des PMO: Weiterentwickeln der Abläufe, Strukturieren von Projektmandaten und Statusberichten sowie Unterstützen der Projektleitungen dabei, ihre Vorhaben gut aufzustellen
• Begleiten der Projektleitungen auf Augenhöhe und Geben von Impulsen für ein wirksames Projektmanagement in der Organisation
• Leiten von Digitalisierungsprojekten von der Konzeption bis zum Rollout und Zusammenbringen von Fachbereichen und externen Partnerinnen und Partnern
• Übernehmen des Managements einzelner Programme, Im-Blick-Behalten des Zusammenspiels der beteiligten Vorhaben und abgestimmtes Steuern

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, der (Wirtschafts-)Informatik oder eine vergleichbare Ausbildung
• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in der Leitung von Projekten, idealerweise auch im Programm- oder Portfoliomanagement
• Erfolgreich geleitete komplexe Digitalisierungsprojekte und ein gutes technisches Verständnis
• Schnelle und selbstständige Einarbeitung in neue fachliche und technische Themen sowie Freude am Dazulernen
• Kenntnisse klassischer und agiler Projektmanagementmethoden, im besten Fall mit einer Zertifizierung wie PRINCE2, PMP oder ITIL
• Sicherer Umgang mit digitalen Werkzeugen für Projektmanagement und Portfoliosteuerung
• Frühzeitiges Bewerten von Nutzen, Risiken und Abhängigkeiten sowie verständliches Aufbereiten von Entscheidungsunterlagen
• Kommunikation auf Augenhöhe mit Fachbereichen, externen Partnerinnen und Partnern sowie der Leitungsebene, abgestimmt auf das jeweilige Gegenüber
• Souveränes Moderieren von Gesprächsrunden, Zusammenführen unterschiedlicher Interessen und Schaffen von Verbindlichkeit
• Erfahrung darin, Veränderungen mit Methoden des Change-Managements erfolgreich in Organisationen zu verankern
• Service- und lösungsorientierte Arbeitsweise, sorgfältige Dokumentation und sichere schriftliche Ausdrucksweise runden Ihr Profil ab

Das können wir Ihnen bieten

• Angemessene Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) inkl. einer Jahressonderzahlung
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten inkl. Überstundenausgleich
• 30 Tage Jahresurlaub
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z. B. durch unsere betriebsnahe Kindertagesstätte
• Mobiles Arbeiten (bis zu 40% Home Office)
• Attraktive Sozialleistungen, wie z. B. eine arbeitgeberfinanzierte zusätzliche Altersversorgung
• Betriebliche Gesundheitsförderung & Dienstrad-Leasing inkl. Arbeitgeberzuschuss

Wir sind ein moderner Arbeitgeber, der jedem eine faire Chance zur beruflichen Entwicklung gibt. Daher möchten wir alle Menschen, insbesondere Eltern, Menschen der LGBTQIA+-Community, aller Geschlechter und Nationalitäten sowie ethnischer Herkunft, Religionen oder Weltanschauungen, die im Einklang mit der freiheitlich-demokratischen Grundordnung stehen, Menschen mit (chronischen) Erkrankungen oder Behinderungen sowie Menschen aller Alters- und Erfahrungsstufen motivieren, sich gemeinsam mit uns für die Zukunft der Gesundheit zu engagieren.

Dabei fördern wir auch die berufliche Entwicklung von Frauen und werden daher entsprechende Bewerbungen nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigen. Unsere Stellen können grundsätzlich in Teilzeit besetzt werden.

Um der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Menschen gerecht zu werden, begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, soweit nicht gesetzliche Regelungen entgegenstehen.

Ihre Bewerbung wird selbstverständlich vertraulich behandelt.

bis zum 18.11.2026

Kontakt: Nora Hamdaoui