Mitarbeiter / Quereinsteiger Postbearbeitung und Digitalisierung (m/w/d)

REMONDIS Mailroom Services GmbH; Stuttgart; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Teamgeist/Persönlichkeit

Mitarbeiterrabatte

Flache Hierarchien

Schnelle Entscheidungsprozesse

Job summary

REMONDIS Mailroom Services GmbH in Stuttgart sucht eine/n Mitarbeiter/in zur Postbearbeitung und Digitalisierung (m/w/d) in Vollzeit. Sie sortieren Brief- und KEP-Sendungen, bereiten Dokumente für Kopieren und Scannen vor und digitalisieren Unterlagen im Arbeitsfluss.

Zu Ihren Aufgaben gehört die sorgfältige Verarbeitung sensibler Dokumente, schnelle Einarbeitung in neue Prozesse und die Einhaltung von Qualität und Diskretion.

Qualifications

• Berufserfahrung mit kaufmännischem Hintergrund oder Erfahrung in der digitalen Dokumentenlogistik.
• Sehr gute EDV- und Deutschkenntnisse; ggf. Grundkenntnisse in Englisch.
• Schnelle Auffassungsgabe; einfache Arbeitsprozesse zügig verstehen.

Responsibilities

• Eigenständige Fein- und Grobsortierung von Brief- und KEP-Sendungen.
• Dokumente sorgfältig vorbereiten für Kopier- und Scanvorgang.
• Dokumente digitalisieren und Scanvorgänge qualitätssicher kontrollieren.
• Daten nach Recherchetool codieren und Prozesse dokumentieren.
• Montag bis Freitag in Vollzeit arbeiten.

Skills

kaufmännischer Hintergrund

digitale Dokumentenlogistik

EDV-Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischgrundkenntnisse

Job description

Die REMONDIS Mailroom Services unterstützt ihre Kunden umfassend bei allen Herausforderungen rund um den Poststellenbetrieb. Unser Leistungsspektrum umfasst sowohl das physische als auch das digitale Poststellenmanagement, das Output-Management sowie Empfangsdienstleistungen.

Wir sorgen für eine effiziente Abwicklung der gesamten Ein- und Ausgangspost und optimieren interne Prozesse, um einen reibungslosen Ablauf im Unternehmen unserer Kunden sicherzustellen.

Mitarbeiter / Quereinsteiger Postbearbeitung und Digitalisierung (m/w/d)

• Betriebsstätte Stuttgart
• Stellen-Nr.: 186243

So sieht Ihr Tag bei uns aus

• Sie kümmern sich eigenständig um die Fein- und Grobsortierung von Brief- und KEP Sendungen.
• Sorgfältig und präzise bearbeiten Sie Dokumente und bereiten diese für den Kopier- und Scanvorgang vor.
• Routiniert und zügig digitalisieren Sie die einzelnen Unterlagen und kontrollieren den erfolgreichen Scanvorgang im Rahmen der Qualitätssicherung.
• Über das Recherchetool codieren Sie unvollständige Daten nach und dokumentieren anschließend mit zügiger Arbeitsweise die Prozesse.
• Sie gestalten Ihre Arbeitszeit von Montag bis Freitag in Vollzeit.

Ihre Qualifikationen auf einen Blick

• Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung mit kaufmännischem Hintergrund oder Erfahrung in der digitalen Dokumentenlogistik mit.
• Außerdem verfügen Sie über sehr gute EDV- und Deutschkenntnisse und weisen gegebenenfalls Grundkenntnisse in Englisch vor.
• Dank Ihrer schnellen Auffassungsgabe können Sie Dokumente zügig anlesen und arbeiten sich leicht in einfache Arbeitsprozesse ein.
• Sie bieten Diskretion im Umgang mit sensiblen Dokumenten/Informationen sowie Belastbarkeit und Zuverlässigkeit.
• Schlussendlich überzeugen Sie mit einem repräsentativen, höflichen Auftreten, einem gepflegten Erscheinungsbild und dem Führerscheinklasse B.

Unser Angebot für Ihren Einsatz

Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt. Unser Blick ist auf die Zukunft gerichtet. Deshalb fördern wir Ihre Kompetenzen und bieten Ihnen unter anderem sichere Perspektiven sowie ansprechende Benefits:

• Teamgeist, der verbindet: Bei uns arbeiten engagierte Menschen Hand in Hand - und Sie mittendrin in einem Umfeld, das Zusammenarbeit neu definiert.
• Echte Gemeinschaft: Zusammen entwickeln wir uns weiter, erreichen unsere Ziele und schaffen Erfolge - getragen von einem familiären Miteinander und echtem Teamgeist.
• Mitarbeiterrabatte: Dank unseres großen Netzwerks an Partnern profitieren Sie von exklusiven Rabatten bei zahlreichen Anbietern.
• Flache Hierarchien: Dank unserer schlanken Organisationsstruktur können Sie direkt mit den Entscheidungsträgern in den Austausch gehen.
• Schnelle Entscheidungsprozesse: Bringen Sie Dinge schneller voran mit optimierten Prozessen, die Effizienz und Effektivität fördern.

REMONDIS Mailroom Services GmbH // Maria-Anna Heinfling // 02301 968 993 04 // [e-mail]