Mitarbeiter Postbearbeitung mit Digitalisierung (m/w/d)

REMONDIS Mailroom Services GmbH; Düsseldorf; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Teamgeist

Gemeinschaft

Mitarbeiterrabatte

Flache Hierarchien

Schnelle Entscheidungsprozesse

Job summary

REMONDIS Mailroom Services GmbH in Düsseldorf sucht Mitarbeiter (m/w/d) für die Postbearbeitung mit Digitalisierung. Sie prüfen, klassifizieren und digitalisieren Dokumente, sortieren eingehende Post und verteilen sie an Fachabteilungen.

Zudem übernehmen Sie kaufmännische Aufgaben und gestalten Prozesse effizient. Zu Ihren Stärken zählen Diskretion, eine schnelle Auffassungsgabe sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Qualifications

• Erfahrung in Dokumentenklassifizierung oder Digitalisierung von Unterlagen.
• Gute EDV-Grundkenntnisse und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Schnelle Auffassungsgabe und Diskretion beim sensiblen Umgang mit Informationen.

Responsibilities

• Dokumente sorgfältig prüfen und für Kopier-, Scan- und Archiviervorgang vorbereiten.
• Unterlagen digitalisieren und Scanvorgang im Rahmen der Qualitätssicherung kontrollieren.
• Eingehende Post sortieren und an zuständige Fachabteilungen verteilen.
• Weitere kaufmännische Aufgaben übernehmen.

Skills

Dokumentenklassifizierung

Digitalisierung von Unterlagen

EDV-Grundkenntnisse

Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Job description

Die REMONDIS Mailroom Services unterstützt ihre Kunden umfassend bei allen Herausforderungen rund um den Poststellenbetrieb. Unser Leistungsspektrum umfasst sowohl das physische als auch das digitale Poststellenmanagement, das Output-Management sowie Empfangsdienstleistungen.

Wir sorgen für eine effiziente Abwicklung der gesamten Ein- und Ausgangspost und optimieren interne Prozesse, um einen reibungslosen Ablauf im Unternehmen unserer Kunden sicherzustellen.

Sie möchten ein Teil davon werden? Dann bringen Sie Ihre Stärken bei uns ein - ob im Projektmanagement, in der Postbearbeitung oder bei dem sorgfältigen Officemanagement. Auch im Fahrdienst erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben und ein engagiertes Team, das gemeinsam anpackt.

Mitarbeiter Postbearbeitung mit Digitalisierung (m/w/d)

• Betriebsstätte Düsseldorf
• Stellen-Nr.: 186103

So sieht Ihr Tag bei uns aus

• Sie prüfen sorgfältig und präzise Dokumente und bereiten diese für den Kopier-, Scan- und Archiviervorgang vor.
• Routiniert und zügig digitalisieren Sie die einzelnen Unterlagen und kontrollieren den erfolgreichen Scanvorgang im Rahmen der Qualitätssicherung.
• Eingehende Post sortieren Sie und verteilen Sie an die zuständigen Fachabteilungen.
• Als Organisationstalent übernehme Sie abschließend weitere Aufgaben im kaufmännischen Bereich.

Ihre Qualifikationen auf einen Blick

• Idealerweise bringen Sie Erfahrungen im Bereich Klassifizierung von Dokumenten oder Digitalisierung von Unterlagen mit.
• Außerdem verfügen Sie über gute EDV-Grundkenntnisse und besitzen gute bis sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift vor.
• Dank Ihrer schnellen Auffassungsgabe können Sie Dokumente schnell anlesen und arbeiten sich leicht in einfache Arbeitsprozesse ein.
• Sie bieten Diskretion im Umgang mit sensiblen Dokumenten/Informationen und Sie überzeugen mit Motivation und Zuverlässigkeit.

Unser Angebot für Ihren Einsatz

• Teamgeist, der verbindet: Bei uns arbeiten engagierte Menschen Hand in Hand - und Sie mittendrin in einem Umfeld, das Zusammenarbeit neu definiert.
• Echte Gemeinschaft: Zusammen entwickeln wir uns weiter, erreichen unsere Ziele und schaffen Erfolge - getragen von einem familiären Miteinander und echtem Teamgeist.
• Mitarbeiterrabatte: Dank unseres großen Netzwerks an Partnern profitieren Sie von exklusiven Rabatten bei zahlreichen Anbietern.
• Flache Hierarchien: Dank unserer schlanken Organisationsstruktur können Sie direkt mit den Entscheidungsträgern in den Austausch gehen.
• Schnelle Entscheidungsprozesse: Bringen Sie Dinge schneller voran mit optimierten Prozessen, die Effizienz und Effektivität fördern.

REMONDIS Mailroom Services GmbH // Nina Jordan // 02301 968 993 02 // [e-mail]