Mitarbeiter Personalverwaltung (m/w/d) - Teilzeit

viridiusLAB AG; Darmstadt; On-site; EUR 21,000 - 30,000; Part time

Benefits offered by this job

Teilzeitstelle

13. Monatsgehalt

Einblick in verschiedene Bereiche der派

Strukturierte Einarbeitung

Eigenständiges Arbeiten

Kollegiales Arbeitsumfeld

Weiterbildungsmöglichkeiten

Teil der viridiusLAB AG Gruppe

Job summary

CAL GmbH & Co. KG in Darmstadt sucht eine zuverlässige HR-Sachbearbeitung in Teilzeit (ca. 20 Std./Woche). Sie unterstützen die Personalabteilung bei administrativen Aufgaben, erstellen Verträge, pflegen Personalakten und bereiten lohnrelevante Unterlagen vor.

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung und dem HR-Team der viridiusLAB Gruppe zusammen, betreuen Mitarbeitende, koordinieren Termine, und unterstützen beim Onboarding sowie Recruiting.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung in der Personaladministration oder im kaufmännisch-administrativen Bereich.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für digitale HR-Prozesse.
• Grundkenntnisse im Arbeitsrecht oder in der vorbereitenden Entgeltabrechnung sind ein Plus, aber keine Voraussetzung.
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Freude am Kontakt mit Menschen sowie ein freundliches Auftreten.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil

Responsibilities

• Unterstützung bei allen administrativen Aufgaben rund um Personalangelegenheiten
• Erstellung und Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Zusatzvereinbarungen und weiteren Personalunterlagen
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie digitalen Personalakten
• Vorbereitung personalrelevanter Daten und Unterlagen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Betreuung der Zeiterfassung sowie Unterstützung bei Fragen zu Urlaub, Abwesenheiten und Arbeitszeiten
• Unterstützung im Recruiting, beispielsweise bei der Bewerberkommunikation und Terminkoordination
• Organisation und Begleitung von Ein- und Austritten sowie Unterstützung beim Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei allgemeinen organisatorischen Personalfragen
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie dem HR-Team der viridiusLAB Gruppe

Skills

Menschenkontakt

Strukturierte Arbeitsweise

Vertraulichkeit

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Sie arbeiten gerne mit Menschen, behalten den Überblick und sorgen dafür, dass auch administrativ alles an seinem Platz ist?

Dann könnte diese Position gut zu Ihnen passen.

Die CAL GmbH & Co. KG ist ein etabliertes chemisches Analyselabor mit Sitz in Darmstadt und Teil der internationalen viridiusLAB AG AG Gruppe. Seit 1984 stehen wir für präzise und zuverlässige Analytik. Unser Leistungsspektrum reicht von der Untersuchung von Wasser, Böden und Abfällen bis hin zu Nahrungsergänzungsmitteln und Kosmetikprodukten.

Für unser Team suchen wir eine zuverlässige und serviceorientierte Unterstützung im Personalbereich in Teilzeit, die unsere Mitarbeitenden bei organisatorischen und administrativen HR-Themen begleitet und für strukturierte Abläufe im Personalalltag sorgt.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei allen administrativen Aufgaben rund um Personalangelegenheiten

• Erstellung und Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Zusatzvereinbarungen und weiteren Personalunterlagen

• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie digitalen Personalakten

• Vorbereitung personalrelevanter Daten und Unterlagen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung

• Betreuung der Zeiterfassung sowie Unterstützung bei Fragen zu Urlaub, Abwesenheiten und Arbeitszeiten

• Unterstützung im Recruiting, beispielsweise bei der Bewerberkommunikation und Terminkoordination

• Organisation und Begleitung von Ein- und Austritten sowie Unterstützung beim Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen

• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei allgemeinen organisatorischen Personalfragen

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie dem HR-Team der viridiusLAB Gruppe

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Erste Erfahrung in der Personaladministration oder im kaufmännisch-administrativen Bereich von Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für digitale HR-Prozesse

• Grundkenntnisse im Arbeitsrecht oder in der vorbereitenden Entgeltabrechnung sind ein Plus, aber keine Voraussetzung

• Sorgfältige, strukturierte und absolut zuverlässige Arbeitsweise

• Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen

• Freude am Kontakt mit Menschen sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil

Benefits

• Unbefristete Festanstellung in Teilzeit (ca. 20 Stunden/Woche) mit planbaren Arbeitszeiten

• 13. Monatsgehalt

• Eine vielseitige Position mit Einblick in unterschiedliche Bereiche der Personalarbeit

• Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen

• Eigenständiges Arbeiten mit kurzen Abstimmungswegen

• Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem etablierten Laborunternehmen

• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung

• Als Teil der internationalen viridiusLAB AG Gruppe profitieren Sie von der Stabilität eines wachsenden Labornetzwerks und dem Austausch mit einem gruppenweiten HR-Team

Noch ein paar Worte zum Schluss

Sie haben Freude an Personalarbeit und möchten dafür sorgen, dass sich unsere Mitarbeitenden auch organisatorisch gut betreut fühlen?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.