Mitarbeiter Sekretariat & Administration (m/w/d)

Free resume; Darmstadt; Hybrid; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Festanstellung

Gleitzeit

13. Monatsgehalt

Weiterbildungsmöglichkeiten

Kollegiales Arbeitsumfeld

Job summary

CAL GmbH & Co. KG, ein etabliertes Labor in Darmstadt, sucht eine engagierte Person für das Sekretariat & Administration. Sie koordinieren Termine, erstellen Angebote und Rechnungen, pflegen die Korrespondenz und unterstützen das Team im Arbeitsalltag.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, besitzen Organisationstalent, gute Englischkenntnisse und arbeiten sorgfältig in einem dynamischen Laborumfeld mit internationalen Verbindungen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Büromanagement oder Bürokommunikation.
• Idealerweise erste bzw. mehrjährige Berufserfahrung in administrativer Position.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Grundkenntnisse in Englisch.

Responsibilities

• Organisation und Bearbeitung allgemeiner administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz.
• Betreuung von Kunden, Lieferanten und Besuchern – persönlich und telefonisch.

Skills

MS Office

Kundenkontakt

Organisationstalent

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

LIMS

MS Office

Job description

Mitarbeiter Sekretariat & Administration (m/w/d)

Über uns

Organisation liegt Ihnen? Dann sorgen Sie bei uns dafür, dass im Hintergrund alles läuft.

Ein Labor lebt nicht nur von präziser Analytik – sondern auch von einer guten Organisation. Von der ersten Kundenanfrage über Termine und Korrespondenz bis hin zu Angeboten und Rechnungen: Im Sekretariat laufen viele Fäden zusammen.

Die CAL GmbH & Co. KG ist ein etabliertes chemisches Analyselabor mit Sitz in Darmstadt und Teil der internationalen viridiusLAB AG Gruppe. Seit 1984 untersuchen wir unter anderem Wasser, Böden, Abfälle, Altlasten sowie Nahrungsergänzungsmittel und Kosmetikprodukte.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine freundliche und zuverlässige Persönlichkeit für unser Sekretariat in Vollzeit, die gerne organisiert, den Überblick behält und als Ansprechpartner:in für Kunden, Lieferanten und Kolleg:innen dafür sorgt, dass der Arbeitsalltag reibungslos funktioniert.

Ihre Aufgaben

Organisation und Bearbeitung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft

Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der laufenden E-Mail-Korrespondenz

Freundliche und professionelle Betreuung unserer Kunden, Lieferanten und Besucher – persönlich und telefonisch

Koordination von Terminen sowie Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen

Erstellung und Bearbeitung von Angeboten und Rechnungen

Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien

Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Themen

Enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Bereichen unseres Labors

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Bereich Büromanagement, Bürokommunikation oder vergleichbar

Idealerweise erste bzw. mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen oder organisatorischen Position

Sicherer und routinierter Umgang mit MS Office

Erfahrung mit einem Laborinformationssystem (LIMS) ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Organisationstalent und eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Freundliches und professionelles Auftreten sowie Freude am Kontakt mit Kunden und Kolleg:innen

Flexibilität, Teamgeist und die Fähigkeit, auch dann den Überblick zu behalten, wenn mehrere Themen gleichzeitig anstehen

Benefits

Unbefristete Festanstellung in Vollzeit mit 40 Stunden pro Woche

Gleitzeit für mehr Flexibilität im Arbeitsalltag

13. Monatsgehalt

Eine abwechslungsreiche Position mit vielseitigen organisatorischen und administrativen Aufgaben

Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen

Weiterbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Entwicklung

Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Abstimmungswegen

Als Teil der viridiusLAB AG Gruppe profitieren Sie von der Stabilität und den Entwicklungsmöglichkeiten eines wachsenden internationalen Labornetzwerks

Noch ein paar Worte zum Schluss

Sie organisieren gerne, behalten den Überblick und sind gerne die Person, bei der die Fäden zusammenlaufen? Dann möchten wir Sie kennenlernen.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte geben Sie auch Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellung an.