Mitarbeiter Personalmanagement – Schwerpunkt Digitalisierung und HR-Prozesse

Elsterwerk; Herzberg (Elster); On-site; EUR 42,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

Jahressonderzahlung

Vermögenswirksame Leistungen

Job Rad

betriebliche Krankenversicherung

private Nutzung von Office 365 im Rahm

Teamevents

Einkaufsvorteile bei Partnern

Job summary

ELSTER WERKE gGmbH in Herzberg (Elster) sucht eine/n Mitarbeiter/in Personalmanagement mit Schwerpunkt Digitalisierung und HR-Prozesse. Sie gestalten die Digitalisierung unserer Personalprozesse, begleiten die Einführung moderner HR-Systeme und verbessern Servicequalität.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Begleitung von Digitalisierungsprojekten, Erstellung von Prozessbeschreibungen, Zusammenarbeit mit IT und Fachbereichen, Schulung von Mitarbeitenden sowie die Einhaltung Datenschutz- und

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im genannten Bereich.
• Berufserfahrung im Personalwesen sowie in der Begleitung von Digitalisierungsprojekten.
• Gute Kenntnisse personalwirtschaftlicher Prozesse.
• Hohe IT-Affinität sowie Interesse an digitalen Anwendungen und Prozessoptimierung.

Responsibilities

• Projektbegleitung bei der Einführung und Weiterentwicklung digitaler HR-Lösungen, insbesondere digitale Personalakte, digitales Bewerbermanagement, digitale Zeiterfassung.
• Unterstützung bei der Analyse, Optimierung und Digitalisierung bestehender Personalprozesse.
• Mitwirkung bei der Erstellung von Prozessbeschreibungen, Arbeitsanweisungen und Dokumentationen.
• Koordination und Abstimmung mit Softwareanbietern, internen Fachbereichen sowie der IT.
• Unterstützung bei Planung, Durchführung und Nachbereitung von Projekten im Personalbereich.
• Testen neuer Anwendungen und Funktionen sowie Mitwirkung bei der Qualitätssicherung.
• Schulung und Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften im Umgang mit den neuen digitalen Anwendungen.
• Sicherstellung der Einhaltung datenschutzrechtlicher und arbeitsrechtlicher Anforderungen.

Skills

Digitale HR-Lösungen

IT-Affinität

Analytisches Denkvermögen

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Diskretion

Education

Ausbildung oder Studium im Bereich Personalmanagement/BWL/Verwaltungswissenschaften/Wirtschaftsinformatik

Tools

Microsoft 365

HR-Software/DMS-Erfahrung

Job description

Die ELSTER WERKE gemeinnützige GmbH ist eine anerkannte Werkstatt für behinderte Menschen im Land Brandenburg.

Zur Unterstützung unseres zentralen HR-Bereiches am Standort Herzberg/Elster suchen wir mit einem Stundenumfang ab 32 Wochenstunden bis hin zur Vollzeit flexibel gestaltbar zum nächstmöglichen Termin einen Mitarbeiter Personalmanagement – Schwerpunkt Digitalisierung und HR-Prozesse (w/m/d).

Ihre Aufgaben

Sie gestalten aktiv die Digitalisierung unserer Personalprozesse mit. Sie begleiten die Einführung und Weiterentwicklung moderner HR-Systeme und tragen dazu bei, unsere Personalverwaltung zukunftsorientiert, effizient und serviceorientiert auszurichten.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere

• Projektbegleitung bei der Einführung und Weiterentwicklung digitaler HR-Lösungen, insbesondere
  • digitale Personalakte,
  • digitales Bewerbermanagement,
  • digitale Zeiterfassung sowie weiterer HR-Anwendungen.
• Unterstützung bei der Analyse, Optimierung und Digitalisierung bestehender Personalprozesse
• Mitarbeit bei der Erstellung von Prozessbeschreibungen, Arbeitsanweisungen und Dokumentationen
• Koordination und Abstimmung mit Softwareanbietern, internen Fachbereichen sowie der IT
• Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Projekten im Personalbereich
• Testen neuer Anwendungen und Funktionen sowie Mitwirkung bei der Qualitätssicherung
• Schulung und Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften im Umgang mit den neuen digitalen Anwendungen
• Sicherstellung der Einhaltung datenschutzrechtlicher und arbeitsrechtlicher Anforderungen im Rahmen der Digitalisierung
• Mitwirkung im operativen Personalmanagement sowie Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben

Ihr Profil

Sie verfügen über Interesse an digitalen Lösungen und möchten Veränderungen im Personalbereich aktiv mitgestalten. Dabei arbeiten Sie strukturiert, serviceorientiert und behalten auch bei komplexen Projekten den Überblick.

Sie bringen idealerweise mit

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Personalwesen sowie in der Begleitung von Digitalisierungsprojekten
• gute Kenntnisse personalwirtschaftlicher Prozesse
• hohe IT-Affinität sowie Interesse an digitalen Anwendungen und Prozessoptimierung
• Erfahrung im Umgang mit HR-Software oder Dokumentenmanagementsystemen ist wünschenswert
• sicherer Umgang mit den Microsoft-365-Anwendungen
• analytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Bereitschaft, Veränderungen aktiv zu begleiten und neue Arbeitsweisen zu etablieren
• Offenheit und eine wertschätzende Haltung gegenüber Menschen mit Beeinträchtigungen

Wir Bieten

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• die Möglichkeit, die Digitalisierung der Personalabteilung aktiv mitzugestalten
• ein motiviertes und kollegiales Team
• individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine leistungsgerechte Vergütung entsprechend der Qualifikation und den geltenden betrieblichen Regelungen inklusive attraktiver Zusatzleistungen:
• Jahressonderzahlung
• vermögenswirksame Leistungen
• Job Rad
• betriebliche Krankenversicherung
• private Nutzung von Office 365 im Rahmen der betrieblichen Lizenzen
• Teamevents
• Einkaufsvorteile bei ausgewählten Partnern.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns die digitale Zukunft des Personalmanagements.

Hinweise

• Office-Anhänge (MS Word, MS Excel usw.) oder ZIP-Dateien erreichen den Empfänger auf Grund von Sicherheitsvorkehrungen nicht!
• Eingangsbestätigungen werden nur per E-Mail erteilt.
• Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung werden nicht übernommen. Wenn Sie eine Rückgabe schriftlich eingereichter Bewerbungsunterlagen wünschen, fügen Sie bitte einen ausreichend frankierten und adressierten Rückumschlag bei. Anderenfalls gehen wir davon aus, dass auf die Rückgabe der Unterlagen verzichtet wird. In diesem Fall werden nach Beendigung des Auswahlverfahrens die Bewerbungsunterlagen ordnungsgemäß vernichtet.

ELSTER WERKE gGmbH
Kathrin Meier
Personalabteilung
An den Steinenden 11
04916 Herzberg (Elster)